Настройка политики соответствия требованиям к обмену данными для обнаружения взаимодействий Copilot для Microsoft 365

Статья
05/13/2024

Соответствие требованиям к обмену данными можно использовать для анализа взаимодействий (запросов и ответов), введенных в Copilot для Microsoft 365 для обнаружения неуместных или рискованных взаимодействий или обмена конфиденциальной информацией.

Соответствие требованиям к обмену данными позволяет обнаруживать взаимодействия в любом из следующих приложений Copilot:

Excel Copilot
Forms Copilot
Петля Copilot
Microsoft 365 Chat в Bing
Microsoft 365 Chat в Teams
OneNote Copilot
Outlook Copilot
PowerPoint Copilot
Stream Копилот
Teams (чаты,каналы/собрания) Copilot
Word Copilot
Whiteboard Копилот

Вы можете воспользоваться всеми функциями соответствия требованиям к обмену данными при создании политики соответствия требованиям к обмену данными, которая обнаруживает Copilot для Microsoft 365 взаимодействия, в том числе:

Совет

Приступая к работе с Microsoft Copilot для безопасности, чтобы изучить новые способы интеллектуальной и быстрой работы с использованием возможностей ИИ. Дополнительные сведения о Microsoft Copilot для безопасности в Microsoft Purview.

Принципы действия

Любой запрос или ответ, введенный в поддерживаемое приложение Copilot, который соответствует политике соответствия требованиям к обмену данными, отображается в виде соответствия политике на странице Политики на вкладке Ожидание с отдельными записями для запросов и ответов. Если политике соответствует только запрос или только ответ, на вкладке Ожидание создается элемент только для этого соответствия политике. Вы можете исправить совпадения политик для Copilot так же, как и любое другое совпадение политики.

communication-compliance-microsoft-365-copilot.

Для каждого элемента на вкладке Ожидание отображаются следующие сведения для соответствия политике Copilot:

Значок Copilot: этот значок ( ) определяет соответствие политики как взаимодействие с Copilot.
Столбец темы. Значение в этом столбце определяет соответствие политики как взаимодействие с Copilot и перечисляет имя используемого приложения. Например, "Copilot в Excel".
Столбец отправителей: отправитель сообщения. Если соответствие политике является ответом От Copilot, значение равно "Copilot".
Столбец Recipient: получатели, включенные в сообщение. Если соответствие политике — это запрос на copilot, значение — "Copilot".
Текст сообщения. Текст сообщения, введенный пользователем (текст, который вызвал совпадение политики), отображается в правой части экрана полностью.

Предварительные условия

Чтобы исследовать взаимодействие Copilot в области соответствия требованиям к обмену данными, необходимо иметь одну из следующих ролей: соответствие требованиям к коммуникации, следователям по соответствию связи, аналитикам соответствия требованиям к коммуникации. Вы также должны быть назначены в качестве рецензента политики в поле Рецензенты во время создания политики.

Create политику, которая обнаруживает взаимодействие Copilot для Microsoft 365

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

Портал Microsoft Purview
Портал соответствия требованиям

Войдите на портал Microsoft Purview , используя учетные данные учетной записи администратора в организации Microsoft 365.
Перейдите к решению для обеспечения соответствия требованиям к обмену данными .
Выберите Политики в области навигации слева.
Выберите политику Create, а затем выберите шаблон Обнаружение взаимодействий Copilot для Microsoft 365.
Введите имя политики, выберите пользователей и группы, к которых будет применена политика, а затем выберите проверяющих для политики. Дополнительные сведения об этих параметрах при создании политики на основе шаблона
Просмотрите список параметров, выбранных на основе шаблона, а затем выберите Create политику, чтобы создать политику, или выберите Настроить политику, если вы хотите внести какие-либо изменения перед созданием политики.

Добавление Copilot в качестве расположения для существующей политики

Портал Microsoft Purview
Портал соответствия требованиям

Войдите на портал Microsoft Purview , используя учетные данные учетной записи администратора в организации Microsoft 365.
Перейдите к решению для обеспечения соответствия требованиям к обмену данными .
Выберите Политики в области навигации слева.
Нажмите кнопку Дополнительные действия (многоточие) в строке политики, которую вы хотите изменить, а затем выберите Изменить.
Нажмите кнопку Далее два раза в мастере создания политики, чтобы перейти на страницу Выбор расположений для обнаружения сообщений .
Установите флажок Copilot для Microsoft 365, чтобы добавить Copilot для Microsoft 365 в качестве расположения.
Внесите другие изменения в политику, а затем на странице Проверка и завершение нажмите кнопку Сохранить.

Create политику для проверки всех взаимодействий Copilot

Когда вы впервые работаете с взаимодействиями Copilot, вам может потребоваться просмотреть все взаимодействия Copilot, чтобы почувствовать, как люди в вашей организации используют Copilot. Чтобы создать политику для просмотра всех взаимодействий Copilot, при создании или изменении политики:

Убедитесь, что для расположения задано значение Copilot для Microsoft 365.
Убедитесь, что для параметра Проверить процент на странице Выбор условий и проверки процентного процента задано значение 100 %.
Не устанавливайте никаких условий для политики.

Примечание.

В зависимости от размера вашей организации политика, которая обнаруживает все взаимодействия Copilot, может привести к большому объему обнаруженных сообщений, что может привести к тому, что ваша организация достигнет предела хранилища. В этом случае может потребоваться внести изменения в политику, чтобы сократить количество обнаружений.

Исправление соответствия политик и оповещений, содержащих взаимодействия Copilot

Вы можете исправить совпадения политик и оповещения, содержащие взаимодействия Copilot, так же, как и любое соответствие политик или оповещений в соответствии с обменом данными. Например, можно отметить соответствие политике тегами, эскалацию, разрешение, скачивание или экспорт. Узнайте больше о разрешении совпадений политик и оповещений в области соответствия требованиям к обмену данными.

Отчеты

Взаимодействия Copilot, внесенные в область политики соответствия требованиям к обмену данными, отображаются в отчетах о соответствии требованиям к обмену данными и в данных аудита. Узнайте больше об отчетах о соответствии требованиям к обмену данными и аудитах.

Поделиться через