Поделиться через


Рекомендации по глоссарию Microsoft Purview

Бизнес-глоссарий — это определение терминов, относящихся к области знаний, которые часто используются, передаются и совместно используются в организациях при ведении бизнеса. Общий бизнес-глоссарий (например, бизнес-язык) имеет важное значение, так как он имеет решающее значение для повышения общей производительности и производительности организации. В большинстве организаций вы отмечаете, что их бизнес-язык кодифицируется на основе деловых отношений, связанных с:

  • Бизнес-собрания
  • Стендапы, проекты и системы (ERP, CRM, SharePoint и т. д.).
  • Бизнес-планы и бизнес-процессы
  • Презентации
  • Отчеты и бизнес-правила
  • Обучение (приобретение знаний)
  • Бизнес-модели
  • Политика и процедура

Важно, чтобы бизнес-язык и дискурс организации соответствовали общему бизнес-глоссарию, чтобы обеспечить правильное применение ресурсов данных организации при ведении бизнеса быстро и с гибкостью по мере быстрого изменения бизнес-потребностей.

Эта статья предназначена для предоставления рекомендаций по созданию и управлению бизнес-глоссарием часто используемых терминов в организациях, и содержит дополнительные рекомендации, чтобы вы могли сосредоточиться на содействии общему пониманию владения бизнес-данными. Принятие этих рекомендаций поможет вашей организации добиться успеха с Помощью Microsoft Purview. Принятие вашей организацией бизнес-глоссария будет зависеть от того, как вы будете способствовать последовательному использованию бизнес-глоссария, чтобы ваша организация могла лучше понять смысл своих бизнес-терминов, с которыми они ежедневно сталкиваются во время ведения бизнеса организации.

Зачем нужен общий бизнес-глоссарий?

Без общего бизнес-глоссария производительность, культура, операции и стратегия организации часто негативно сказывались на бизнесе. Вы заметите, в этом помехе, условие, при котором культурные различия возникают на основе несогласованного делового языка. Эти несоответствия в бизнес-языке передаются участникам команды и не позволяют им использовать соответствующие ресурсы данных в качестве конкурентного преимущества. Вы также заметите, когда существуют языковые барьеры, в которых большинство организаций будут тратить больше времени на выполнение непродуктивных и неконструктивных действий, так как им нужно полагаться на более подробное взаимодействие, чтобы достичь того же значения и понимания для своих ресурсов данных.

Рекомендации по внедрению новых терминов глоссария

Создание терминов необходимо для формирования бизнес-словаря и его применения к ресурсам в Microsoft Purview. При создании новой учетной записи Microsoft Purview по умолчанию в ней отсутствуют встроенные термины.

Этот процесс создания должен соответствовать строгим стандартам именования, чтобы гарантировать, что глоссарий не содержит повторяющихся или конкурирующих терминов.

  • Создайте строгую иерархию для всех бизнес-терминов в организации.
  • Иерархия может состоять из бизнес-предметной области, например: финансы, маркетинг, продажи, отдел кадров и т. д.
  • Реализуйте стандарты именования для всех терминов глоссария, которые включают чувствительность к регистру. В Условиях Microsoft Purview учитывается регистр.
  • Всегда используйте функцию предоставления терминов глоссария поиска перед добавлением нового термина. Это поможет избежать добавления повторяющихся терминов в глоссарий.
  • Избегайте развертывания терминов с повторяющимися именами. В Microsoft Purview термины с одинаковым именем могут существовать в разных родительских условиях. Это может привести к путанице и должно быть хорошо продумано перед созданием бизнес-глоссария, чтобы избежать дублирования терминов.

Термины глоссария в Microsoft Purview чувствительны к регистру и разрешают пробелы. Ниже показан плохо выполненный пример реализации терминов глоссария и показана путаница, вызванная:

Снимок экрана: поиск повторяющихся терминов глоссария.

Рекомендуется всегда: планировать, искать и строго следовать стандартам. Ниже показан подход, который лучше продуман и значительно снижает путаницу между терминами глоссария:

Еще один пример повторяющихся терминов глоссария.

Рекомендации по развертыванию шаблонов терминов глоссария

При создании новых шаблонов терминов в Microsoft Purview ознакомьтесь со следующими рекомендациями:

  • Шаблоны терминов используются для добавления настраиваемых атрибутов в термины глоссария.
  • По умолчанию Microsoft Purview предлагает несколько готовых атрибутов терминов , таких как Имя, Имя Ника, Состояние, Определение, Аббревиатура, Ресурсы, Связанные термины, Синонимы, Стюарды, Эксперты и Родительский термин, которые находятся в шаблоне System Default.
  • Атрибуты по умолчанию нельзя изменить или удалить.
  • Пользовательские атрибуты выходят за рамки атрибутов по умолчанию, позволяя кураторам данных добавлять дополнительные описательные сведения к каждому термину, чтобы полностью описать термин в организации.
  • Напоминаем, что Microsoft Purview хранит только метаданные. Атрибуты должны описывать метаданные; не сами данные.
  • Не усложняйте определение. Если есть пользовательские метрики или формулы, их можно легко добавить в качестве атрибута.
  • Термин должен содержать по крайней мере атрибуты по умолчанию. При создании новых терминов глоссария, если вы используете пользовательские шаблоны, для данного термина ожидаются другие атрибуты, включенные в пользовательский шаблон.

Рекомендации по импорту терминов глоссария из шаблонов терминов

  • Термины могут быть импортированы с помощью "Системное значение по умолчанию" или пользовательских шаблонов.
  • При импорте терминов используйте пример файла .CSV, чтобы получить рекомендации. Это может сэкономить часы разочарования.
  • При импорте терминов из файла .CSV убедитесь, что термины, уже существующие в Microsoft Purview, должны быть обновлены. При использовании функции импорта Microsoft Purview перезапишет существующие термины.
  • Перед импортом терминов протестируйте импорт в лабораторной среде, чтобы убедиться в отсутствии непредвиденных результатов, таких как повторяющиеся термины.
  • Адрес электронной почты для стюардов и экспертов должен быть основным адресом пользователя из группы Azure Active Directory. Альтернативный адрес электронной почты, имя участника-пользователя и сообщения электронной почты, отличные от Azure Active Directory, пока не поддерживаются.
  • Термины глоссария предоставляют состояние четверки: Черновик, Утверждено, Истек срок действия, Оповещение. Проект не реализован официально, утверждено официально/ стенд/ утверждено для рабочей среды, истек срок действия означает, что больше не следует использовать, оповещению необходимо уделять больше внимания. Дополнительные сведения см. в статье Термины глоссария импорта и экспорта.

Рекомендации по экспорту терминов глоссария

Условия экспорта могут быть полезны в сценариях учетной записи Microsoft Purview для учетной записи, резервного копирования или аварийного восстановления.

Рекомендации по мультиглоссариям

Microsoft Purview поддерживает использование нескольких бизнес-глоссариев, управляемых в Microsoft Purview. Рассмотрите возможность использования нескольких глоссариях, если:

  • Один и тот же термин имеет разные значения в разных регионах, отделах, организациях, командах и т. д.
  • Вы хотите предоставить управление глоссарием экспертам в отдельных регионах, отделах, организациях, командах и т. д.
  • Термины и потребности глоссария различаются и не пересекаются между регионами, отделами, организациями, командами и т. д.

Управление глоссарием

  • Связанные термины являются двунаправленными. Например: если у меня есть термин A и термин B. Я добавляю B в качестве связанного термина к термину A. Теперь термин B отображается в терминах, связанных с термином A, а термин А — в терминах, связанных с термином B.

Рекомендации по назначению терминов ресурсам

  • Хотя система автоматически применяет классификации и метки конфиденциальности к ресурсам на основе правил классификации, термины глоссария не применяются автоматически.
  • Как и классификации, термины глоссария можно сопоставить с ресурсами на уровне активов или схемы.
  • В Microsoft Purview термины можно добавлять в ресурсы различными способами:
    • Вручную с помощью портала управления Microsoft Purview.
    • Использование режима массового редактирования для обновления до 25 ресурсов с помощью портала управления Microsoft Purview.
    • Курировал код с помощью API Atlas.
  • При назначении терминов вручную используйте режим массового изменения. Эта функция позволяет куратору назначать термины глоссария, владельцам, экспертам, классификациям и сертификации в массовом виде на основе выбранных элементов из результата поиска. Несколько поисковых запросов можно объединить в цепочку, выбрав объекты в результатах. Массовое изменение будет применяться ко всем выбранным объектам. Обязательно очистите выделенные фрагменты после выполнения массового изменения.
  • Другие операции массового редактирования можно выполнять с помощью API Atlas. Примером может быть использование API для добавления описаний или других настраиваемых свойств к ресурсам в массовой программе.

Дальнейшие действия