Поделиться через

Рабочие процессы в Microsoft Purview

  • Статья

Важно!

Сейчас эта функция доступна в предварительной версии. Дополнительные условия использования предварительных версий Microsoft Azure включают дополнительные юридические условия, применимые к функциям Azure, которые находятся в бета-версии, в предварительной версии или еще не выпущены в общедоступной версии.

Рабочие процессы — это автоматизированные повторяющиеся бизнес-процессы, которые пользователи могут создавать в Microsoft Purview для проверки и оркестрации операций CUD (создание, обновление, удаление) для своих сущностей данных. Включение этих процессов позволяет организациям отслеживать изменения, обеспечивать соответствие политик и обеспечивать качество данных в их ландшафте данных.

Так как рабочие процессы создаются и управляются в Microsoft Purview, мониторинг изменений или утверждение вручную больше не требуются для обеспечения качественных обновлений каталога данных.

Что такое рабочие процессы?

Рабочие процессы — это автоматизированные процессы, состоящие из соединителей , которые содержат общий набор предустановленных действий и выполняются при выполнении указанных операций в каталоге данных.

Например: пользователь пытается удалить термин бизнес-глоссария, привязанный к рабочему процессу. Когда пользователь отправляет эту операцию, рабочий процесс выполняет свои действия вместо исходной операции удаления или раньше.

Действия рабочего процесса включают в себя такие действия, как создание запросов на утверждение или отправка уведомлений, которые позволяют пользователям автоматизировать системы проверки и уведомлений в своей организации.

В настоящее время существует два типа рабочих процессов:

  • Управление данными — для политики данных, управления доступом и защиты от потери. Область на уровне коллекции.
  • Каталог данных — для управления утверждениями операций CUD (создание, обновление, удаление) для терминов глоссария. Область на уровне глоссария.

Эти рабочие процессы можно создавать на основе готовых шаблонов рабочих процессов , предоставляемых на портале управления Microsoft Purview, но их можно полностью настроить с помощью доступных соединителей рабочих процессов.

Шаблоны рабочих процессов

Для всех различных типов пользовательских рабочих процессов, включенных и доступных для использования, Microsoft Purview предоставляет шаблоны, помогающие администраторам рабочих процессов создавать рабочие процессы без необходимости создавать их с нуля. Шаблоны встроены в процесс разработки и автоматически заполняются на основе создаваемого рабочего процесса, поэтому их не нужно искать.

Шаблоны доступны для запуска процесса разработки рабочих процессов. Однако администратор рабочего процесса может настроить шаблон в соответствии с требованиями своей организации.

Соединители рабочих процессов

Соединители рабочих процессов — это общий набор действий, применимых к некоторым рабочим процессам. Их можно использовать в любом рабочем процессе Microsoft Purview для создания процессов, настроенных для вашей организации. Список существующих соединителей рабочих процессов в Microsoft Purview см. в статье Соединители рабочих процессов.

область рабочих процессов

После создания и включения рабочего процесса его можно привязать к определенной область. Это обеспечивает гибкость при выполнении различных рабочих процессов для разных областей или отделов в вашей организации.

Рабочие процессы управления данными относятся к коллекциям и могут быть привязаны к корневой коллекции, чтобы управлять всем каталогом Microsoft Purview или любым вложенным сбором.

Рабочие процессы каталога данных ограничены глоссарием и могут быть привязаны ко всему глоссарию, любому отдельному термину или любому родительскому термину для управления дочерними терминами.

Если рабочий процесс не связан напрямую с область, обработчик рабочих процессов будет проходить вверх по иерархии область, чтобы определить ближайший рабочий процесс и запустить этот рабочий процесс для операции.

Например, учетная запись AdatumCorp Purview имеет следующую иерархию коллекций:

Продажи корневой коллекции > | Финансы | Маркетинга

  • В корневой коллекции рабочий процесс самостоятельного доступа к данным по умолчанию определен и привязан.
  • Sales имеет самостоятельный доступ к данным для коллекции продаж , определенный и привязанный.
  • Finance имеет самостоятельный доступ к данным для сбора финансов , определенный и привязанный.
  • Маркетинг не связан напрямую с рабочими процессами.

В приведенной выше настройке при выполнении запроса на доступ к ресурсу данных в коллекции Finance выполняется рабочий процесс самостоятельного доступа к данным для сбора финансов .

Однако при выполнении запроса на доступ к ресурсу данных в коллекции Marketing активируется рабочий процесс самостоятельного доступа к данным по умолчанию . Так как в область маркетинга нет рабочих процессов, обработчик рабочих процессов проходит на следующий уровень в иерархии область, который является родительским элементом Marketing: корневой коллекцией. Рабочий процесс на родительской область, корневой коллекции область, выполняется.

Кто может управлять рабочими процессами?

В настоящее время с функциональностью рабочего процесса вводится новая роль рабочий процесс Администратор.

Администратор рабочих процессов, определенный для коллекции, может создавать рабочие процессы самообслуживания и привязывать эти рабочие процессы к коллекциям, к которых у них есть доступ.

Администратор рабочего процесса, определенный для любой коллекции, может создавать рабочие процессы утверждения для бизнес-глоссария. Чтобы привязать рабочие процессы глоссария к термину, необходимо иметь по крайней мере разрешения на чтение данных.

Дальнейшие действия

Теперь, когда вы понимаете, что такое рабочие процессы, следуйте этим руководствам, чтобы использовать их в учетной записи Microsoft Purview: