Прочитать на английском

Поделиться через


Экспорт результатов поиска в обнаружении электронных данных (предварительная версия)

После успешного выполнения поиска, связанного с делом обнаружения (предварительная версия), можно экспортировать результаты поиска. При экспорте результатов поиска элементы почтовых ящиков загружаются в PST-файлах или в виде отдельных сообщений. При экспорте содержимого с сайтов SharePoint и OneDrive экспортируются копии собственных документов Office и других документов. При экспорте элементы подготавливаются для скачивания в зависимости от заданных параметров экспорта. Вы можете отслеживать ход экспорта и скачивать результаты на странице Диспетчер процессов . Более крупный экспорт может занять больше времени.

Совет

Приступая к работе с Microsoft Security Copilot изучить новые способы интеллектуальной и быстрой работы с использованием возможностей ИИ. Дополнительные сведения о Microsoft Security Copilot в Microsoft Purview.

Экспорт результатов поиска

Совет

Предпочитаете ли вы интерактивное руководство по настройке? Ознакомьтесь с руководством по экспорту данных .

Чтобы экспортировать результаты поиска, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на портал Microsoft Purview и выполните вход, используя учетные данные для учетной записи пользователя, назначенной разрешениями на обнаружение электронных данных.

  2. Выберите решение eDiscovery карта, а затем выберите Варианты.

  3. Выберите случай, а затем перейдите на вкладку Поиск . Выберите поисковый запрос для экспорта.

  4. В поисковом запросе выберите Экспорт.

  5. На всплывающей панели Экспорт настройте параметры экспорта.

  6. Введите имя экспорта в поле Имя экспорта. Это поле является обязательным.

  7. В поле Описание экспорта введите необязательное описание для экспорта.

  8. В разделе Выбор элементов для включения в экспорт выберите один из следующих параметров:

    • Индексированные элементы, соответствующие поисковому запросу. Этот параметр экспортирует только индексированные элементы, соответствующие запросу.
    • Индексированные элементы, которые соответствуют поисковому запросу, и частично индексированные элементы, которые могут не соответствовать запросу. Этот параметр экспортирует только индексированные элементы, соответствующие запросу, и частично индексированные или неиндексированные элементы, которые могут не полностью соответствовать запросу
    • Частично индексированные элементы, которые могут не соответствовать запросу. Этот параметр экспортирует только частично индексированные или неиндексированные элементы, которые могут не полностью соответствовать запросу.
  9. В разделе Элементы OneDrive и SharePoint выберите один из следующих параметров документа:

    • Выбор версий документов Укажите, сколько версий документов SharePoint требуется экспортировать. Значения: Только последняя версия, Последние 10 версий, Последние 100 версий, Все версии.
    • Выберите элементы папки. Экспорт элементов во вложенные папки соответствующей папки. Выберите Включить только элементы, соответствующие поисковому запросу, или Все элементы в папке (даже если они не соответствуют поисковому запросу).
    • Выбор элементов в списках и вложениях (расширение списка): экспорт файлов, вложенных в списки SharePoint, и их дочерних элементов. Выберите Все элементы в списке SharePoint, если какой-либо элемент соответствует поисковому запросу. Если применимо, выберите Включить вложения списка.
  10. В разделе Сообщения и связанные элементы из почтовых ящиков и Exchange Online выберите один или несколько из следующих параметров:

    • Упорядочение беседы в html-расшифровку. Сообщения контекстного чата потоковые в HTML-расшифровки упрощают проверку и обработку.

    • Включить беседы Teams и Viva Engage. Соберите до 12 часов связанных бесед, когда сообщение соответствует поиску.

    • Ссылки доступа (облачные вложения) в сообщениях: сбор элементов из ссылок на SharePoint или OneDrive

      Важно!

      Включение облачных вложений увеличивает размер и количество экспортированных результатов.

    • Выберите версию для ссылок доступа. Значения: Только последняя версия, Последние 10 версий, Последние 100 версий, Все версии.

      Важно!

      Если у вас есть версии с включенными общими функциями, это позволит получить версию документа, когда он был предоставлен.

  11. В разделе Тип экспорта выберите один из следующих параметров:

    • Только отчет об экспорте элементов. Создаются только сводка и отчет об элементах. Различные варианты упорядочения данных, структуры папок и путей, сжатых путей и других структур скрыты.
    • Экспорт элементов с отчетом об элементах: элементы экспортируются с помощью отчета об элементах. Другие параметры формата экспорта доступны с этим параметром в разделе Формат экспорта .
  12. В разделе Формат экспорта выберите один из следующих параметров:

    • Создание PST для сообщений. Этот параметр создает PST-файлы для сообщений.
    • Создание файлов .msg для сообщений. Этот параметр создает .msg файлы для сообщений.
  13. Выберите один или несколько из следующих вариантов выходного пакета:

    • Упорядочение данных из разных расположений в отдельные папки или pst. Этот параметр упорядочивает данные по отдельным папкам для каждого расположения данных.
    • Включить папку и путь к источнику. Этот параметр включает исходную структуру папок и пути к папке для элементов.
    • Сжать пути до 256 символов. Этот параметр сокращает путь к папке для каждого элемента до 259 символов или меньше.
    • Присвойте каждому элементу понятное имя. Этот параметр создает понятное имя для каждого элемента.
    • Оптимизируйте размер секции пакета для повышения скорости экспорта: Этот параметр автоматически изменяет размер секции пакета экспорта для оптимизации скорости экспорта. Данные делятся на дополнительные пакеты для скачивания, что обеспечивает более высокую производительность.
  14. Выберите Экспорт.

  15. При запуске процесса экспорта отображается диалоговое окно подтверждения. Нажмите кнопку ОК , чтобы продолжить.

Дополнительные сведения о типах файлов экспорта, их размерах и количестве, а также о полях отчета об элементах см. в разделе Справочник по экспорту для обнаружения электронных данных (предварительная версия).

Просмотр состояния процесса экспорта

Чтобы просмотреть ход экспорта в диспетчере процессов, выберите Диспетчер процессов и процесс экспорта , чтобы отслеживать состояние процесса и скачивать пакеты экспорта.

На вкладке Обзор отображается индикатор выполнения, на котором отображается текущее состояние, количество расположений и количество элементов для экспорта. Предполагаемое завершение и текущее затраченное время отображаются в часах, минутах и секундах. На вкладке Обзор также содержатся следующие сведения об экспорте:

  • Имя: имя экспорта.
  • Завершено: дата и время завершения процесса экспорта в формате UTC.
  • Длительность: длительность процесса экспорта.
  • Состояние: текущее состояние процесса экспорта.
  • Тип процесса: отображается значение Тип процесса экспорта .
  • Создано: дата и время создания экспорта в формате UTC.
  • Создано: пользователь, создавший экспорт.

На вкладке Параметры отображается сводка параметров экспорта, выбранных для процесса экспорта.

Экспорт пакетов

После завершения экспорта пакеты экспорта доступны для скачивания. Пакеты экспорта перечислены в разделе Экспорт пакетов на вкладке Обзор и включают имя и размер пакета. Чтобы скачать пакет, выберите пакет и нажмите кнопку Скачать пакеты.