Импорт хранителей в дело обнаружения электронных данных (Премиум)

Статья
05/14/2024

Для случаев Microsoft Purview eDiscovery (Premium), в которых задействовано много хранителей, можно импортировать сразу несколько хранителей с помощью CSV-файла, содержащего сведения, необходимые для их добавления в дело. Средство хранителей импорта также проверит CSV-файл перед созданием задания импорта. Это означает, что вы можете исправить любые ошибки в CSV-файле, а не ждать завершения задания импорта, прежде чем узнать, что есть ошибки, которые препятствуют добавлению хранителя в дело.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Перед импортом хранителей

Вы можете импортировать не более 1000 хранителей (строк) на CSV-файл. Обратите внимание, что импорт 1000 хранителей одновременно может привести к ошибкам времени ожидания, а некоторые хранители могут завершиться ошибкой импорта. Чтобы устранить эту проблему, повторите импорт, и неудались хранимые хранимые объекты должны быть импортированы. Чтобы избежать превышения времени ожидания, рекомендуется импортировать 200 хранителей одновременно.
Для каждого хранителя можно связать до 500 источников данных.
Вы можете импортировать только хранителей, которые являются частью Microsoft Entra ID вашей организации.
Каждый хранитель должен иметь уникальный адрес электронной почты.
Чтобы импортировать неактивный почтовый ящик в качестве хранителя или связать неактивный почтовый ящик с другим хранителем, добавьте префикс "." к адресу электронной почты неактивного почтового ящика (например, .sarad@contoso.onmmicrosoft.com).

Хранители импорта

Откройте дело eDiscovery (Премиум) и выберите вкладку Источники данных .
Выберите Добавить хранителей импорта источника> данных.
На странице Мастера получения шаблонов выберите Скачать шаблон CSV , чтобы скачать CSV-файл шаблона хранителя.
Добавьте данные хранения в CSV-файл и сохраните их на локальном компьютере. Подробные сведения о необходимых свойствах в CSV-файле см. в разделе CSV-файл Хранителя .
Подготовив CSV-файл с данными хранителя, вернитесь на вкладку Источники данных и снова выберите Добавитьхранителей импортаисточников> данных.
На странице мастера Отправки CSV-файла выберите Отправить CSV-файл , а затем отправьте CSV-файл, содержащий сведения о хранителях.

После отправки CSV-файла мастер импорта проверяет CSV-файл. Если имеются какие-либо ошибки проверки, мастер отображает баннер ошибки со ссылкой для просмотра ошибок.

Сведения об ошибке определяют строку и столбец ячейки, содержащей ошибку, и предлагают действие по исправлению. Необходимо исправить любую ошибку проверки, а затем повторно загрузить фиксированный CSV-файл. Перед созданием задания хранителя импорта CSV-файл должен быть успешно проверен.
После успешной проверки CSV-файла нажмите кнопку Далее , а затем выберите Импорт , чтобы запустить задание импорта.

После запуска задания импорта обнаружение электронных данных (премиум) выполняет следующие действия:

Создает задание с именем Импорт хранителей на вкладке Задания дела. Вы можете выбрать задание Импорт хранителей на вкладке Задания , чтобы просмотреть состояние и сведения о задании хранителя импорта в разделе Сведения о поддержке . Дополнительные сведения см. в разделе Управление заданиями.
Выполняет расширенное индексирование всех источников данных для каждого хранителя.
Places все источники данных хранителя при удержании (если свойство Is OnHold в CSV-файле имеет значение TRUE)

Когда задание хранителя импорта будет завершено, хранители и связанные с ними источники данных добавляются на страницу Источники данных дела.

CSV-файл хранителя

После скачивания шаблона хранителя CSV можно добавить хранителей и их источники данных в каждой строке. Не изменяйте имена столбцов в строке заголовка. Используйте столбцы типа рабочей нагрузки и расположения рабочей нагрузки, чтобы связать другие источники данных с хранителем.

Столбец	Описание
Контакт-хранительEmail	Адрес электронной почты имени участника-пользователя хранителя. Например, sarad@contoso.onmicrosoft.com.
Exchange Enabled	Значение TRUE/FALSE, включающее или не включающее почтовый ящик хранителя.
OneDrive включен	Значение TRUE/FALSE для включения или не включения OneDrive для бизнеса учетной записи хранителя.
Находится в onHold	Значение TRUE/FALSE, указывающее, следует ли помещать источники данных хранителя на удержание. ¹
Тип Workload1	Строковое значение, указывающее тип источника данных, который необходимо связать с хранителем. Возможные значения: — ExchangeMailbox — SharePointSite — TeamsMailbox² — YammerMailbox². Предыдущие значения для этих типов рабочих нагрузок чувствительны к регистру. CSV-файл содержит столбцы для трех типов рабочих нагрузок и их соответствующих расположений. Вы можете добавить в общей сложности 500 типов и расположений рабочих нагрузок.
Рабочая нагрузка1 Расположение	В зависимости от типа рабочей нагрузки это будет расположение источника данных. Например, адрес электронной почты почтового ящика Exchange или URL-адрес сайта SharePoint.

Примечание.

¹ Если поместить более 1000 почтовых ящиков или 100 сайтов на удержание в случае, система автоматически масштабирует удержание eDiscovery по мере необходимости. Это означает, что система автоматически добавляет расположения данных в несколько политик хранения, а не в одну политику. Однако по-прежнему применяется ограничение в 10 000 политик удержания обращений на организацию. Дополнительные сведения об ограничениях удержания см. в разделе Ограничения в обнаружении электронных данных (премиум).

² При включении рабочих нагрузок TeamsMailbox и YammerMailbox в CSV-файл сайт группы (TeamSite и YammerSite) автоматически добавляется по умолчанию. Не нужно указывать TeamsSite и YammerSite отдельно в CSV-файле.

Ниже приведен пример CSV-файла со сведениями о хранителях:

Контакт-хранительEmail	Exchange Enabled	OneDrive включен	Находится в onHold	Тип Workload1	Рабочая нагрузка1 Расположение
robinc@contoso.onmicrosoft.com	TRUE	TRUE	TRUE	SharePointSite	https://contoso.sharepoint.com
pillarp@contoso.onmicrosoft.com	TRUE	TRUE	TRUE
johnj@contoso.onmicrosoft.com	TRUE	TRUE	TRUE
sarad@contoso.onmicrosoft.com	TRUE	TRUE	TRUE	ExchangeMailbox	.saradavis@contoso.onmicrosoft.com

Примечание.

Как упоминалось ранее, добавьте префикс "." в адрес имени участника-пользователя неактивного почтового ящика, чтобы импортировать неактивный почтовый ящик в качестве хранителя или связать неактивный почтовый ящик с другим хранителем.

Действие "Повторная попытка удержания"

После того как хранитель будет помещен на удержание, вы можете проверить состояние в столбце Удержание страницы списка. Если состояние удержания не равно True (если удержание включено) или False (если удержание отключено), можно выбрать несколько соответствующих хранителей и выбрать действие "Повторить удержание " в верхней части страницы. Действие повтора удержания доступно только для источников хранения и при выборе нескольких хранителей. Если действие повтора удержания выполняется для источников данных, успешно помещенных или освобожденных из удержаний, действие не активируется. Дополнительные сведения об управлении удержаниями см. в разделе Управление удержаниями в eDiscovery (премиум).

Поделиться через