Поделиться через

Проверка поискового запроса на наличие ошибок

  • Статья

Совет

Обнаружение электронных данных (предварительная версия) теперь доступно на новом портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения об использовании нового интерфейса обнаружения электронных данных см. в статье Сведения об обнаружении электронных данных (предварительная версия).

Ниже приведен список неподдерживаемых символов, которые мы проверяем в поисковых запросах для поиска контента и обнаружения электронных данных Microsoft Purview (стандартный). Неподдерживаемые символы часто скрыты и обычно вызывают ошибку поиска или возвращают непреднамеренные результаты.

  • Интеллектуальные кавычки — интеллектуальные одиночные и двойные кавычки (также называемые фигурными кавычками) не поддерживаются. В поисковом запросе можно использовать только прямые кавычки.
  • Непечатаемые и контрольные символы . Непечатаемые и управляющие символы не представляют собой письменный символ, например буквенно-цифровой символ. К непечатаемым и управляющим символам относятся символы, которые форматируют текст или разделяют его на строки.
  • Метки слева направо и справа налево . Эти знаки являются контрольными знаками, используемыми для указания направления текста для языков слева направо (например, английского и испанского) и языков справа налево (например, арабского и иврита).
  • Строчные логические операторы . Если в поисковом запросе используется логический оператор, например AND, OR и NOT , он должен быть прописным. При проверке запроса на опечатки синтаксис запроса часто указывает на то, что используется логический оператор, даже если можно использовать операторы строчных регистров; например, (WordA or WordB) and (WordC or WordD).

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Что произойдет, если запрос имеет неподдерживаемый символ?

Если в запросе обнаружены неподдерживаемые символы, отображается предупреждающее сообщение о том, что были найдены неподдерживаемые символы и предлагается альтернатива. Затем вы можете сохранить исходный запрос или заменить его предложенным измененным запросом.

Ниже приведен пример предупреждающего сообщения, которое отображается после нажатия кнопки Проверить запрос на наличие опечаток для поискового запроса на предыдущем снимке экрана. Обратите внимание, что в исходном запросе использовались интеллектуальные кавычки и строчные логические операторы.

Появится предупреждающее сообщение с рекомендуемой редакцией для запроса.

Предотвращение неподдерживаемых символов в поисковых запросах

Неподдерживаемые символы обычно добавляются в запрос при копировании запроса или частей запроса из других приложений (таких как Microsoft Word или Microsoft Excel) и вставке их в поле ключевого слова на странице запроса поиска контента. Лучший способ избежать неподдерживаемых символов — просто ввести запрос в поле ключевых слов. Вы также можете скопировать запрос из Word или Excel, а затем вставить его в текстовый редактор, например в Блокнот Майкрософт. Сохраните текстовый файл и выберите ANSI в раскрывающемся списке Кодировка . Так вы удалите все форматирование и неподдерживаемые символы. Затем вы можете скопировать запрос из текстового файла и вставить его в поле запроса по ключевым словам.