Создание коллекций в Схема данных Microsoft Purview и управление ими

Коллекции в Схема данных Microsoft Purview можно использовать для организации ресурсов и источников по потоку вашей компании. Они также используются для управления доступом на портале управления Microsoft Purview. В этом руководстве вы узнаете о создании этих коллекций и управлении ими, а также описаны действия по регистрации источников и добавлению ресурсов в коллекции.

Предварительные требования

• Учетная запись Azure с активной подпиской. Создайте учетную запись бесплатно.

• Собственный клиент Azure Active Directory.

• Активная учетная запись Microsoft Purview (ранее Azure Purview).

Проверка разрешений.

Чтобы создавать коллекции в Схема данных Microsoft Purview и управлять ими, необходимо быть Администратор коллекции на портале управления Microsoft Purview. Эти разрешения можно проверка на портале управления Microsoft Purview. Портал управления Microsoft Purview можно найти следующими способами:

• Перейдите непосредственно к https://web.purview.azure.com учетной записи Microsoft Purview и выберите ее.
• Открытие портал Azure, поиск и выбор учетной записи Microsoft Purview. Нажмите кнопку портала управления Microsoft Purview .

1. Выберите Коллекции карт > данных в левой области, чтобы открыть страницу управления коллекциями.

   

2. Выберите корневую коллекцию. Это верхняя коллекция в списке коллекций и будет иметь то же имя, что и ваша учетная запись. В следующем примере он называется Contoso Microsoft Purview. Кроме того, если коллекции уже существуют, можно выбрать любую коллекцию, в которой необходимо создать подколлекцию.

   

3. Выберите Назначения ролей в окне коллекции.

   

4. Чтобы создать коллекцию, необходимо находиться в списке администраторов коллекции в разделе Назначения ролей. Если вы создали учетную запись, вы должны быть указаны в качестве администратора коллекции в корневой коллекции. В противном случае необходимо обратиться к администратору коллекции, чтобы предоставить разрешение.

   

Управление коллекциями

Создание коллекции

Чтобы создать коллекцию, необходимо быть администратором коллекции. Если вы не уверены, следуйте инструкциям выше, чтобы проверка разрешения.

1. Выберите Коллекции карт > данных в левой области, чтобы открыть страницу управления коллекциями.

   

2. Выберите + Добавить коллекцию. Опять же, обратите внимание, что только администраторы коллекций могут управлять коллекциями.

   

3. На панели справа введите имя и описание коллекции. При необходимости вы также можете добавить пользователей или группы в качестве администраторов коллекции в новую коллекцию.

4. Нажмите Создать.

   

5. Сведения о новой коллекции будут отражены на странице.

   

Изменение коллекции

1. Выберите Изменить на странице сведений о коллекции или в раскрывающемся меню коллекции.

   

2. В настоящее время описание коллекции и администраторы коллекции могут быть изменены. Внесите изменения, а затем нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить изменения.

   

Просмотр коллекций

1. Щелкните значок треугольника рядом с именем коллекции, чтобы развернуть или свернуть иерархию коллекции. Выберите имена коллекций для навигации.

   

2. Введите поле фильтра в верхней части списка, чтобы отфильтровать коллекции.

   

3. Выберите Обновить в контекстном меню корневой коллекции, чтобы перезагрузить список коллекции.

   

4. Выберите Обновить на странице сведений о коллекции, чтобы перезагрузить одну коллекцию.

   

Удаление коллекции

Чтобы удалить коллекцию, необходимо быть администратором коллекции. Если вы не уверены, следуйте инструкциям выше, чтобы проверка разрешения. Коллекция может быть удалена, только если с ней не связаны дочерние коллекции, ресурсы, источники данных или проверки.

1. Выберите Удалить на странице сведений о коллекции.

   

2. При появлении запроса выберите Подтвердить , действительно ли вы хотите удалить эту коллекцию?

   

3. Проверьте удаление коллекции из Схема данных Microsoft Purview.

Перемещение зарегистрированных источников между коллекциями

Вы можете перемещать зарегистрированные источники из одной коллекции в другую, к ней у вас есть доступ. Инструкции см. в статье об управлении источниками данных.

Добавление ролей и ограничение доступа через коллекции

Так как разрешениями управляются коллекции в Схема данных Microsoft Purview, важно понимать роли и разрешения, которые они предоставят пользователям. Пользователь, которому предоставлены разрешения на коллекцию, будет иметь доступ к источникам и ресурсам, связанным с этой коллекцией, и наследует разрешения на вложенные коллекции. Наследование может быть ограничено, но разрешено по умолчанию.

В следующем руководстве рассматриваются роли, способы управления ими и наследование разрешений.

Роли

Все назначенные роли применяются к источникам, ресурсам и другим объектам в коллекции, к которой применяется роль. Некоторые из main ролей:

• Администратор коллекции — роль для пользователей, которым потребуется назначать роли другим пользователям на портале управления Microsoft Purview или управлять коллекциями. Администраторы коллекций могут добавлять пользователей в роли в коллекциях, где они администраторы. Они также могут изменять коллекции, их сведения и добавлять вложенные коллекции.
• Кураторы данных — роль, которая предоставляет доступ к каталогу данных для управления ресурсами, настройки пользовательских классификаций, настройки терминов глоссария и просмотра аналитических сведений о пространстве данных. Кураторы данных могут создавать, читать, изменять, перемещать и удалять ресурсы. Они также могут применять заметки к ресурсам.
• Средства чтения данных — роль, которая предоставляет доступ только для чтения к ресурсам данных, классификациям, правилам классификации, коллекциям и терминам глоссария.
• Администратор источника данных — роль, которая позволяет пользователю управлять источниками данных и проверками. Если пользователю предоставляется только роль администратора источника данных в заданном источнике данных, он может выполнять новые проверки с помощью существующего правила проверки. Чтобы создать новые правила сканирования, пользователю также необходимо предоставить роль читателя данных или куратора данных .

Важно!

Список всех доступных ролей и дополнительные сведения о ролях см. в документации по разрешениям.

Добавление назначений ролей

1. Перейдите на вкладку Назначения ролей , чтобы просмотреть все роли в коллекции. Только администратор коллекции может управлять назначениями ролей.

   

2. Выберите Изменить назначения ролей или значок пользователя, чтобы изменить каждого участника роли.

   

3. Введите в текстовое поле, чтобы найти пользователей, которые вы хотите добавить в член роли. Выберите X , чтобы удалить участников, которые вы не хотите добавлять.

   

4. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения, и в списке назначений ролей вы увидите новых пользователей.

Удаление назначений ролей

1. Нажмите кнопку X рядом с именем пользователя, чтобы удалить назначение роли.

   

2. Выберите Подтвердить , если вы действительно удалили пользователя.

   

Ограничение наследования

Разрешения на коллекцию наследуются автоматически от родительской коллекции. Например, все разрешения на корневую коллекцию (коллекция в верхней части списка с тем же именем, что и ваша учетная запись), будут наследоваться всеми коллекциями под ней. Вы можете ограничить наследование от родительской коллекции в любое время с помощью параметра ограничить унаследованные разрешения.

После ограничения наследования необходимо добавить пользователей непосредственно в ограниченную коллекцию, чтобы предоставить им доступ.

1. Перейдите к коллекции, в которой требуется ограничить наследование, и выберите вкладку Назначения ролей .

2. Выберите Ограничить унаследованные разрешения и выберите Ограничить доступ во всплывающем диалоговом окне, чтобы удалить унаследованные разрешения из этой коллекции и всех вложенных сборок. Обратите внимание, что разрешения администратора коллекции не будут затронуты.

   

3. После ограничения наследуемые члены удаляются из ролей, ожидаемых для администратора коллекции.

4. Снова нажмите кнопку Ограничить унаследованные разрешения, чтобы отменить изменения.

   

Регистрация источника в коллекции

1. Нажмите кнопку Зарегистрировать или зарегистрировать значок на узле коллекции, чтобы зарегистрировать источник данных. Регистрировать источники может только администратор источника данных.

   

2. Введите имя источника данных и другие сведения об источнике. В нем перечислены все коллекции, в которых у вас есть разрешение на сканирование в нижней части формы. Можно выбрать одну коллекцию. Все ресурсы в этом источнике будут принадлежать выбранной коллекции.

   

3. Созданный источник данных будет помещен в выбранную коллекцию. Выберите Просмотреть сведения , чтобы просмотреть источник данных.

   

4. Выберите Создать сканирование , чтобы создать проверку в источнике данных.

   

5. Аналогичным образом в нижней части формы можно выбрать коллекцию, и все отсканированные ресурсы будут включены в коллекцию. Перечисленные здесь коллекции ограничены вложенными коллекциями источника данных.

   

6. В окне сбора вы увидите источники данных, связанные с коллекцией, в источниках карта.

   

Добавление ресурсов в коллекции

Ресурсы и источники также связаны с коллекциями. Если во время сканирования проверка была связана с коллекцией, ресурсы будут автоматически добавлены в нее, но также могут быть добавлены вручную в любые вложенные коллекции.

1. Проверьте сведения о коллекции в сведениях об активе. Сведения о коллекции можно найти в разделе Путь к коллекции в правом верхнем углу страницы сведений об активе.

   

2. Разрешения на странице сведений об активе:

   1. Проверьте модель разрешений на основе коллекции, выполнив инструкции по добавлению ролей и ограничив доступ к коллекциям выше.

   2. Если у вас нет разрешения на чтение для коллекции, ресурсы в ней не будут перечислены в результатах поиска. Если вы получите прямой URL-адрес одного ресурса и откроете его, вы увидите страницу "Нет доступа". Чтобы предоставить вам доступ, обратитесь к администратору коллекции. Вы можете нажать кнопку Обновить, чтобы снова проверка разрешение.

      

   3. Если у вас есть разрешение на чтение для одной коллекции, но у вас нет разрешения на запись, вы можете просмотреть страницу сведений об активе, но следующие операции будут отключены:

      • Измените ресурс. Кнопка Изменить будет отключена.
      • Удалите ресурс. Кнопка Удалить будет отключена.
      • Перемещение ресурса в другую коллекцию. Кнопка с многоточием в правом верхнем углу раздела Путь к коллекции будет скрыта.

   4. На ресурсы в разделе Иерархия также влияют разрешения. Ресурсы без разрешения на чтение будут выделены серым цветом.

      

Перемещение ресурса в другую коллекцию

1. Нажмите кнопку с многоточием в правом верхнем углу раздела Путь к коллекции.

   

2. Нажмите кнопку Переместить в другую коллекцию .

3. На правой боковой панели выберите целевую коллекцию, в которую вы хотите перейти. Вы можете видеть только те коллекции, в которых у вас есть разрешения на запись. Ресурс также можно добавить только в вложенные коллекции источников данных.

   

4. Нажмите кнопку Переместить в нижней части окна, чтобы переместить ресурс.

Поиск и просмотр по коллекциям

Поиск по коллекции

1. На портале управления Microsoft Purview панель поиска находится в верхней части окна портала.

   

2. При выборе панели поиска вы увидите свой журнал последних поисков и недавно доступные ресурсы. Выберите Просмотреть все , чтобы просмотреть все недавно просмотрированные ресурсы.

   

3. Введите ключевые слова, которые помогут определить ресурс, например его имя, тип данных, классификации и термины глоссария. При вводе ключевых слов, относящихся к нужному ресурсу, на портале управления Microsoft Purview отображаются предложения по поиску и потенциальных совпадений ресурсов. Чтобы завершить поиск, выберите Просмотреть результаты поиска или нажмите клавишу ВВОД.

   

4. На странице результатов поиска отображается список ресурсов, которые соответствуют ключевым словам, указанным в порядке релевантности. Существуют различные факторы, которые могут повлиять на оценку релевантности ресурса. Вы можете отфильтровать список, выбрав конкретные коллекции, хранилища данных, классификации, контакты, метки и термины глоссария, которые применяются к нужному ресурсу.

   

5. Выберите нужный ресурс, чтобы просмотреть страницу сведений об активе, где можно просмотреть свойства, включая схему, происхождение и владельцев активов.

   

Просмотр по коллекции

1. Вы можете просмотреть ресурсы данных, выбрав Обзор ресурсов на домашней странице.

   

2. На странице Обзор ресурса выберите По сводной части коллекции . Коллекции перечислены с иерархическим табличным представлением. Для дальнейшего изучения ресурсов в каждой коллекции выберите соответствующее имя коллекции.

   

3. На следующей странице будут показаны результаты поиска ресурсов в выбранной коллекции. Вы можете сузить результаты, выбрав фильтры аспектов. Вы также можете просмотреть ресурсы в других коллекциях, выбрав имена вложенных или связанных коллекций.

   

4. Чтобы просмотреть сведения об активе, выберите имя ресурса в результатах поиска. Кроме того, можно проверка ресурсы и выполнить их массовое изменение.

   

Переименование коллекций (ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ВЕРСИЯ)

Важно!

Сейчас эта функция доступна в предварительной версии. Дополнительные условия использования предварительных версий Microsoft Azure включают дополнительные юридические условия, применимые к функциям Azure, которые находятся в бета-версии, в предварительной версии или еще не выпущены в общедоступной версии.

1. На портале управления Microsoft Purview перейдите к коллекции, которую нужно переименовать.

2. Выберите Изменить на странице сведений о коллекции или в раскрывающемся меню коллекции.

   

3. Укажите новое понятное имя и нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить изменения.

   

Перемещение коллекций (ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ВЕРСИЯ)

Важно!

Сейчас эта функция доступна в предварительной версии. Дополнительные условия использования предварительных версий Microsoft Azure включают дополнительные юридические условия, применимые к функциям Azure, которые находятся в бета-версии, в предварительной версии или еще не выпущены в общедоступной версии.

1. На портале управления Microsoft Purview перейдите к коллекции, которую нужно переместить в другую родительскую коллекцию.

2. Нажмите кнопку с многоточием в правом верхнем углу раздела пути к коллекции и выберите Переместить в другую коллекцию.

   

3. В раскрывающемся списке Выберите родительскую коллекцию выберите нового родителя для коллекции и нажмите кнопку ОК.

   

Дальнейшие действия

Теперь, когда у вас есть коллекция, вы можете следовать приведенным ниже руководствам, чтобы добавить ресурсы и выполнить сканирование.

• Управление источниками данных

• Поддерживаемые источники данных

• Сканирование и прием