Поделиться через

Создание критически важных данных и управление ими (предварительная версия)

  • Статья

Не все элементы данных имеют одинаковую важность или чувствительность, и выделение ресурсов для управления качеством всех данных без разбора может быть непрактичным и дорогостоящим. Критические элементы данных (CDE) представляют собой логическую группировку важных столбцов между таблицами в источниках данных, которую можно использовать для сосредоточения усилий.

Эти столбцы должны быть критически важными фрагментами информации, которые необходимы для принятия решений и поэтому должны управляться с максимальной осторожностью. Например, критически важный элемент данных "Идентификатор клиента" может сопоставить "CustID" из одной таблицы и "CID" из другой таблицы в тот же логический контейнер. Пользователи могут сопоставлять это значение между ресурсами данных, чтобы установить подключения, и когда производители данных создают новый ресурс, они могут использовать этот элемент в качестве схемы для предоставления сведений о качестве в правильном формате.

Критически важные элементы данных создаются в доменах управления и могут иметь политики для управления этими важными фрагментами информации.

Создавая CDEs, организации могут распределять ресурсы стратегически, фокусируя усилия по управлению на областях, которые оказывают наиболее значительное влияние на бизнес.

Предварительные условия

Доступ к критически важным данным

Критически важные данные определяются в доменах управления. Чтобы просмотреть критически важные данные в каталоге данных, выполните приведенные далее действия.

  1. Откройте Каталог данных на портале Microsoft Purview.
  2. Выберите раскрывающийся список Управление каталогом .
  3. Выбор доменов управления
  4. Вы увидите список всех доменов управления, к которых у вас есть доступ, на основе ваших разрешений. Выберите домен управления, в котором нужно просмотреть критически важные данные.
  5. На вкладке Сведения выберите Критически важные элементы данных.
  6. Здесь можно просмотреть список критически важных элементов данных и выбрать любой из них, чтобы просмотреть сведения о нем.

Сведения об элементе критически важных данных

На странице сведений о важном элементе данных вы найдете следующее:

  • Столбцы — все столбцы данных, сопоставленные из ресурсов с этим критически важным элементом данных. Можно добавлять столбцы.
  • Связанные продукты данных — автоматически создаваемый список продуктов данных с ресурсами, связанными с критически важным элементом данных.

    Примечание.

    Список связанных продуктов данных обновляется только при добавлении или удалении столбцов.

  • Управление политиками . Критически важные элементы данных позволяют присоединять политики доступа для защиты критически важных сведений. Инструкции см. далее в этой статье.

Создание критически важных данных

Примечание.

Для создания критически важных данных требуются разрешения администратора данных.

  1. Откройте Каталог данных на портале Microsoft Purview.

  2. Выберите раскрывающийся список Управление каталогом .

  3. Выбор доменов управления

  4. Вы увидите список всех доменов управления, к которых у вас есть доступ, на основе ваших разрешений. Выберите домен управления, в который нужно добавить критические данные.

  5. На вкладке Сведения выберите Критические элементы данных.

  6. Выберите + Создать.

  7. Выберите раскрывающийся список Создать . Нажмите Создать.

  8. Присвойте критическим данным уникальное имя и описание, владельца и ожидаемый тип данных.

  9. Нажмите Создать.

  10. Критически важные данные отображаются в списке критически важных элементов данных.

    Примечание.

    • Убедитесь, что домен управления опубликован перед публикацией критически важного элемента данных.
    • Другие пользователи не могут видеть эти критически важные данные в качестве фильтра в поиске по продукту данных, пока их состояние не будет присвоено значение Опубликовано.

Добавление столбцов

После создания критически важных данных можно добавить столбцы данных, чтобы сопоставить критические столбцы из ресурсов с этой логической концепцией.

  1. Выберите критически важный элемент данных в списке критически важных элементов данных в домене управления.

  2. Нажмите кнопку + Добавить столбец .

  3. Найдите источники данных с помощью ключевых слов и фильтров и выберите источник данных.

  4. В этом источнике данных выберите любой соответствующий столбец.

  5. Нажмите Добавить.

  6. Теперь вы увидите все столбцы, сопоставленные с критическим элементом данных.

  7. Повторите для любого количества источников данных и столбцов.

    Под добавленными столбцами вы также увидите список продуктов данных, связанных с ресурсами, добавленными в критически важный элемент данных.

Удаление столбца

Чтобы удалить столбец из критического элемента данных, нажмите кнопку с многоточием ... в строке, в которой указан столбец, и нажмите кнопку Удалить.

Если не удается найти столбец, который нужно удалить, нажмите кнопку Просмотреть все столбцы , чтобы просмотреть полный список столбцов.

Обновление критически важных данных

Примечание.

Для изменения критически важных данных требуется роль администратора данных.

  1. На странице сведений о критических данных выберите Изменить.

  2. Здесь вы можете изменить имя, описание, владельца и ожидаемый тип данных.

  3. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.

    Чтобы обновить состояние критически важного элемента данных, нажмите кнопку Состояние , чтобы изменить значения между: Черновик, Опубликовано и Истек срок действия.

Вы можете связать критически важные элементы данных со связанными терминами глоссария.

  1. Выберите домен управления, в котором находится критически важный элемент данных.
  2. Нажмите кнопку Критически важные элементы данных .
  3. Найдите или найдите критически важный элемент данных и выберите его.
  4. Чтобы связать критически важный элемент данных с термином глоссария, нажмите кнопку + Добавить термин .
  5. Найдите термин или термины, на которые вы хотите связать, и выберите их.
  6. Чтобы добавить выбранные термины, нажмите кнопку Добавить.
  7. Чтобы удалить связанный термин, выберите термин, нажмите кнопку ... многоточие, а затем кнопку Удалить .

Удаление критически важных данных

Чтобы удалить критически важный элемент данных, необходимо отменить его публикацию и удалить все столбцы в нем, а также все ссылки на термины глоссария. Затем можно нажать кнопку Удалить и продолжить удаление критически важного элемента данных.

Управление политиками доступа

Для управления политиками доступа для критически важных данных требуются разрешения администратора данных .

  1. На странице домена управления выберите критически важные элементы данных.

  2. Выберите критически важный элемент данных.

  3. Выберите Управление политиками.

  4. В окне настройки политики вы можете создавать политики доступа для критически важных элементов данных и управлять ими.

  5. Дополнительные сведения о настройке политик доступа см. в документации по управлению политиками доступа.

    Эти политики будут применяться ко всем связанным продуктам данных в критически важном элементе данных.