Поделиться через

Переход на термины и управление классами с истекшим сроком действия

  • Статья

Обзор

School Data Sync (SDS) (classic) синхронизирует данные информационной системы учащихся (SIS) с Microsoft Entra ID и Office 365. Для каждого синхронизированного класса SDS (классическая модель) создаст группу и группу Microsoft 365. Занятия обычно имеют ограниченный срок жизни, например один срок, семестр или учебный год. В конце учебного курса мы рекомендуем организациям следовать этим процессам, чтобы обеспечить правильный срок действия классов и их очистку, когда они больше не активны и больше не нуждаются в синхронизации. После этого может начаться синхронизация новых терминов.

В этом документе объясняется конечный процесс синхронизации CSV-файлов организациями.

Важно!

Если вы используете подключение API для профиля синхронизации, необходимо удалить профиль и повторно создать его после окончания учебного года. Корпорация Майкрософт предлагает завершить процесс очистки группы перед созданием нового профиля синхронизации на основе API.

Управление циклом терминов связано с процессами истечения срока действия и архивации Группы Microsoft 365 и Классов Teams, а также повторного развертывания данных с помощью SDS (классическая модель). Термин цикл описан ниже:

Срок действия профиля истекает

По достижении даты окончания срока действия профиль блокируется или приостанавливается и больше не будет синхронизировать данные.

Выполнение действий очистки

По истечении срока действия профиля можно выполнить очистку группы на панели мониторинга SDS (классическая модель). Во время процесса доступны следующие варианты:

  • Пометить классы с истекшим сроком действия . Этот параметр помечает разделы как EXP в отображаемом имени и состоянии, а также обновляет идентификатор SIS группы. Этот параметр позволяет легко определить, какие классы истекли и больше не являются активными для ваших сотрудников и учащихся.
  • Архивировать классы Teams . Этот параметр переводит команды в режим только для чтения. Этот шаг гарантирует, что данные класса Teams останутся, но будут перенесены из активного представления в Teams для ваших сотрудников и учащихся. Доступ к содержимому по-прежнему можно получить в режиме только для чтения. Владельцы классов могут восстановить команды при необходимости или при случайном архиве классов Teams. Конкретные инструкции по архивации и восстановлению Teams см. в документе поддержки Архивирование или восстановление команды.

Кроме того, в процессе очистки можно выполнить следующие скрипты PowerShell:

  • Удаление неиспользуемых разделов — группы SDS, которые не использовались в предыдущем термине, не содержат содержимого или данных, хранящихся в группах, и их можно удалить. Этот процесс предназначен для всех разделов SDS, которые считаются пустыми в отчете об использовании раздела. Дополнительные сведения об использовании этого скрипта watch видеоролике Выполнение действий по очистке SDS.
  • Удаление членства в разделах с истекшим сроком действия . Этот процесс удаляет членов групп, созданных с помощью SDS. Дополнительные сведения об использовании этого скрипта watch видеоролике Выполнение действий по очистке SDS.

Важно!

Корпорация Майкрософт рекомендует выполнять действия по очистке в указанном порядке. Однако эти действия можно выполнить в любое время.

Удаление профиля синхронизации с истекшим сроком действия

После выполнения действий по очистке можно скопировать параметры профиля и удалить профиль с истекшим сроком действия. Профиль состоит только из конфигурации синхронизации данных, поэтому удаление профиля не приводит к удалению данных. Если вы хотите удалить данные, их можно удалить в Teams, Центре администрирования, в термине очистки или путем удаления из синхронизации. Эти обратимо удаленные данные остаются в корзине, и у вас есть 30 дней, чтобы восстановить их, прежде чем они будут удалены окончательно. Кроме того, доступны скрипты PowerShell для удаления и восстановления данных.

Чтобы скопировать параметры и удалить профиль, выполните следующие действия:

  1. Чтобы войти в SDS (классическая модель), запустите частный веб-браузер, перейдите к sds.microsoft.com, выберите вход и введите учетные данные Office 365 глобальной Администратор учетной записи при появлении запроса.
  2. Выберите профиль с истекшим сроком действия, измените профиль и скопируйте /снимок экрана параметров перед удалением.
  3. Выберите Удалить профиль.