Прочитать на английском

Поделиться через


Активация команд класса

School Data Sync (SDS) улучшает процесс подготовки Teams для классов!

При синхронизации классов SDS создает группу Microsoft 365 для каждого синхронизированного класса. SDS также добавляет учащихся в качестве участников группы, а преподавателей — в качестве владельцев групп. По мере изменения списков учащихся в SIS SDS также обновляет списки в группах, чтобы отразить SIS. Эта часть процесса остается неизменной.

Ранее, когда преподаватель впервые входил в Teams, группа классов создавалась по запросу. Если преподаватель никогда не вошел в Teams, команда класса не будет создана. После включения группы класса преподавателем все учащиеся будут синхронизироваться из группы Microsoft 365 с командой класса, что обеспечивает доступ для учащихся.

Отзывы клиентов SDS выявили две ключевые проблемы с этим процессом:

  1. Если преподаватель вошел в Teams непреднамеренно, возможно, учащимся был предоставлен доступ непреднамеренно и позволить учащимся использовать команду в неуправляемом состоянии.

  2. Процесс синхронизации между Идентификатором Microsoft Entra и Teams может вызвать большое количество синхронизаций команд одновременно, что приведет к задержкам подготовки команды в процессе подготовки команды по запросу.

Мы рады сообщить, что наш новый процесс синхронизации группы классов решает обе проблемы!

SDS продолжает создавать группу Microsoft 365, как и сейчас. SDS подготавливает группу класса и добавляет преподавателя при первоначальной синхронизации класса. Эта функция предоставляет преподавателю немедленный доступ к команде для настройки и добавления записной книжки для занятий, приложений, параметров и содержимого класса. Однако учащимся доступ предоставляется не сразу.

  • Вместо этого они синхронизируются как ожидающие пользователи и не могут видеть или получать доступ к команде, прежде чем преподаватель наберет кнопку "Активный". После активации учащиеся преобразуются из ожидающих пользователей в обычных пользователей, а затем (и только после этого) приступить к использованию группы классов.

Теперь это изменение активно и будет использоваться по умолчанию для всех новых групп классов SDS, созданных при выборе параметра Создание команды в рамках типа подготовки управляемых данных в Microsoft 365 для групп классов.

  • Создание команды. Если флажок установлен, при создании группы класса отправляется запрос на создание команды класса на основе группы класса.
    • Если параметр установлен:
      • Для преподавателей или владельцев групп, использующих созданные команды для занятий из SDS, у них есть ранний доступ до учащихся и других участников группы. Когда преподаватель будет готов, он может выбрать Активировать , чтобы разрешить учащимся и другим участникам группы доступ.
    • Если параметр не установлен:

Дополнительные сведения о перспективах преподавателя и о том, что ей нужно сделать, см. в статье Активация команд класса раннего доступа, созданных с помощью School Data Sync.