Поделиться через

Перенос общих файлов и папок

Реализация

Как описано в API Миграции PRIME, примените общие метаданные с помощью ссылок на элементы. Более старый метод использования столбца Shared With больше не следует использовать.

Для элемента, доступ к которому предоставляется пользователю, добавьте блок SharedWithEvents в блок ListItem . Блок SharedWithEvents представляет событие, когда элемент был предоставлен, включая пользователя, который предоставил общий доступ (SharingInitatiorId и SharedById), а также время предоставления общего доступа (SharedTime).

Добавьте блок SharedWithMember для каждого пользователя, которому был предоставлен общий доступ к элементу во время этого вхождения. Все идентификаторы пользователей должны быть допустимыми записями в UserGroup.xml.

<ListItem ParentWebId="79f949a2-f38b-40e3-91ef-ffdbe6214bef"
          Id="a4bbc3c7-7ef1-47ef-8451-ea8e1a69cb88"
          TimeLastModified="2018-11-06T22:43:49"
          TimeCreated="2018-11-06T22:25:32">
  <SharedWithEvents>
    <SharedWithEvent SharedTime="2018-10-29T04:06:09.1385321Z"
                     SharingInitiatorId="2"
                     SharedById="2">
      <SharedWithMembers>
        <SharedWithMember SharedWithId="1"/>
        <SharedWithMember SharedWithId="2"/>
      </SharedWithMembers>
    </SharedWithEvent>
  </SharedWithEvents>
</ListItem>

Рекомендации

Основы

Для каждого файла или папки, к которым был предоставлен общий доступ пользователю в источнике, создайте ссылку на элемент в OneDrive получателя. Каждая созданная ссылка на элемент будет отображаться в представлении "Мне предоставлен доступ " пользователя в OneDrive. Не забудьте предоставить пользователю разрешение на доступ к элементу.

Наследование

Убедитесь, что для общего доступа используется наследование правильно. При создании ссылки на элемент для файла или папки проверка, если для родительской папки (или выше) уже создана ссылка на элемент. Если это так, не создавайте другой элемент для дочернего элемента. Это предотвратит появление пользователями повторяющихся элементов в представлении "Мне предоставлен доступ", а также снизит нагрузку на миграцию и службы.

Пример: Если папка является общей и получатель может получить доступ ко всему содержимому папки, ссылка на элемент должна создаваться только для общей папки, но не для ее содержимого. Единственным элементом, который должен появиться в разделе "Мне предоставлен доступ " получателя, является общая папка.

Это же руководство также следует использовать для разрешений (списки управления доступом, также известные как списки ACL). Применяйте разрешения только к дочернему элементу, если необходимые разрешения отличаются от его родительского элемента. Убедитесь, что на сайте не превышается 5000 уникальных списков ACL. Может быть полезно проверка, сколько списков ACL вы создаете, и предупредить пользователя перед миграцией. Существует также жесткое ограничение в 50 000 уникальных списков ACL, которые будут применяться. Если вы приближаетесь к достижению ограничений в 5000, мы рекомендуем упростить модель разрешений в источнике перед миграцией.

Общий доступ с группами

Для элементов, которыми предоставлен общий доступ группе пользователей в источнике, содержимое может быть перенесено в общую библиотеку (например, сайт группы), к которой всем этим пользователям предоставляется доступ.

Не переносите анонимные ссылки общего доступа из источника; это не полезно, так как невозможно узнать, какие пользователи использовали эту ссылку в источнике. Пользователи должны оценить, нужны ли анонимные ссылки, и создать новые ссылки в месте назначения, если это так.

Общий доступ с внешними пользователями

Перед началом миграции необходимо убедиться, что все пользователи подготовлены в клиенте клиента. Для пользователей за пределами клиента (т. е. из другой организации) подготовьте их как пользователей службы совместной работы B2B в Azure Active Directory. Это делается в портал Azure следующих действий:

После подготовки внешних пользователей делитесь с ними файлами и папками во время миграции так же, как и внутренние пользователи.

Разрешения и общий доступ

Модель общего доступа для каждого пользователя в SharePoint зависит от разрешений и ссылок на данные "Shared With" для объекта, который считается общим с отдельным пользователем. Если у пользователя есть доступ к содержимому, но нет ссылок "Shared With", он не увидит содержимое в представлении "Мне предоставлен доступ" на сайте OneDrive для бизнеса.

Однако если они указаны в ссылках "Общий с" но не имеют никакого доступа к содержимому, они либо никогда не увидят содержимое в представлении "Общий со мной" на своем сайте OneDrive для бизнеса или при попытке использовать ссылку оттуда ему будет отказано в доступе. Чтобы сохранить сведения о совместном доступе, необходимо правильно задать разрешения и ссылки "Shared With". Разрешения могут быть заданы на разных уровнях иерархии содержимого с помощью областей (уникальных списков ACL), которые применяются к объекту и любому из его дочерних элементов, если у них самих нет уникальных разрешений.

С помощью PRIME содержимое можно перенести с помощью объектов SPFile/SPFolder с библиотекой документов, за которой следуют объекты SPListItem, ссылающиеся на импортированные объекты File/Folder. Во время импорта ListItem можно импортировать данные ссылок "Shared With", а затем применить безопасность в том же пакете миграции, настроив области (ACL) и назначения ролей (ACE) для иерархии содержимого по мере необходимости.

Миграция разрешений выполняется с помощью объекта DeploymentRoleAssignments с записями RoleAssignment, представляющими определенные области, и записями назначения, представляющими назначения определенных ролей определенным субъектам. Так как этот код нарушает наследование содержимого и применяет указанные назначения ролей, он имеет те же ограничения, что и при использовании других подходов объектной модели к настройке разрешений в SharePoint.

Примечание.

API миграции недоступен пользователям Office 365 под управлением 21Vianet в Китае.

quota

Не переносите более 1000 событий "Поделиться со мной " для любого получателя в течение 24 часов. Если в течение 24 часов получатель уже импортировал 1000 событий "Поделиться с мной", он не будет получать никаких дополнительных событий "Поделиться со мной " в течение временного периода. Api импорта будет отправлять предупреждающие сообщения о том, что некоторые события "Поделиться мне " были отрегулированы.