Когда следует выбирать SharePoint Embedded

Применяется к: Разработчик · Архитектор · Лицо, принимающее решения в области ИТ

SharePoint Embedded хорошо подходит, если вашему приложению нужно хранить файлы и управлять ими, но файлы должны оставаться в клиенте Microsoft 365 каждого клиента под управлением собственных средств контроля соответствия этого клиента. Эта статья поможет вам принять решение и сравнит SharePoint Embedded с альтернативными решениями, которые чаще всего рассматривают разработчики.

"Открывать SharePoint Embedded в следующих случаях"

Выбирайте SharePoint Embedded, если большинство из этих утверждений верны:

  • Вы создаете многопользовательское SaaS-приложение или бизнес-приложение , в котором хранятся файлы клиентов.
  • Клиенты требуют, чтобы их файлы хранились в их собственном клиенте Microsoft 365, а не в вашем хранилище.
  • ИТ-отделы клиентов должны применять собственные политики защиты от потери данных (DLP), хранения и обнаружения электронных данных.
  • Вы хотите получить полный программный контроль над файлами с помощью Microsoft Graph с вашим приложением в качестве единственного пользовательского интерфейса.
  • Вам нужны встроенные средства совместного редактирования Office, управления версиями, поиска и граундинга Copilot без их самостоятельного создания.
  • Вы не хотите, чтобы конечным пользователям требовалась лицензия Microsoft 365 для использования файловых функций вашего приложения.

Пересматривайте SharePoint Embedded в следующих случаях

Пересмотрите или выберите другой вариант в следующих случаях:

  • Вам нужен готовый пользовательский интерфейс конечного пользователя без кода. SharePoint Embedded работает только с API и не имеет собственного интерфейса; подумайте о SharePoint Online .
  • Вы не создаете приложение. Каждый сценарий SharePoint Embedded включает вызов Microsoft Graph из приложения.
  • Вам нужны сайты для совместной работы, порталы или функции интрасети. Используйте вместо этого SharePoint Online .

SharePoint Embedded и хранилище BLOB-объектов

Выбирайте SharePoint Embedded вместо хранилища BLOB-объектов, когда соответствие требованиям и совместная работа над Office важнее, чем хранилище необработанных объектов.

Фактор SharePoint Embedded Хранилище BLOB-объектов
Где живет содержимое Клиент Microsoft 365 клиента Ваша учетная запись хранения
Соответствие требованиям Наследует защиту от потери данных Purview, хранение и обнаружение электронных данных клиента Уровень соответствия требованиям создается самостоятельно
Совместное редактирование Office Встроенные возможности для Word, Excel и PowerPoint Не общедоступно
Поиск и граундинг Copilot API поиска (Майкрософт) и встроенные возможности обнаружения Copilot Вы создаете индексирование и самозаземление
Модель Access Microsoft Graph, разрешения для каждого контейнера Маркеры SAS больших двоичных объектов и роли IAM в облаке

Сравнение SharePoint Embedded и конкурирующих API файлового хранилища

Выбирайте SharePoint Embedded вместо конкурирующих API файлового хранилища, если корпоративные клиенты должны управлять своими собственными данными и политиками.

Фактор SharePoint Embedded Конкурирующие API файлового хранилища
Место расположения данных Остается в клиенте Microsoft 365 клиента Хранится в облаке поставщика
Политика, применяемая клиентом Применяются существующие политики Microsoft 365 клиента Ограниченный контроль со стороны клиента
Лицензирование для конечных пользователей Конечным пользователям не требуется лицензия на определенное место Часто лицензирование для каждого рабочего места
Совместное редактирование Office Встроенные функции совместного редактирования Word, Excel и PowerPoint Требуется преобразование или надстройки

SharePoint Embedded и сайты SharePoint Online

Выбирайте SharePoint Embedded поверх сайтов SharePoint Online, если ваше приложение должно быть единственным интерфейсом к содержимому.

Фактор SharePoint Embedded Сайтах SharePoint Online;
Пользовательский интерфейс Без монитора и только API; ваше приложение владеет пользовательским интерфейсом Встроенный пользовательский интерфейс сайта, который могут просматривать пользователи
Изоляция содержимого Выделенные контейнеры, которыми управляет приложение Структура общего сайта и библиотеки
Права на хранение Отдельное лимитное выставление счетов Учитывает значение хранилища Microsoft 365
Обход риска Пользователи не могут обойти ваше приложение через сайт Пользователи с разрешением могут открывать сайт напрямую

Примечание.

Контейнеры SharePoint Embedded получают более высокую квоту запросов Microsoft API Graph, чем сайты SharePoint Online, поэтому операции с большими объемами файлов на основе приложений масштабируются дополнительно перед регулированием.

Дальнейшие действия

  • Last updated on