Руководство по современному интерфейсу в SharePoint

Современный интерфейс Microsoft SharePoint создан таким образом, чтобы быть привлекательным, адаптируемым и быстрым. Современный интерфейс позволяет любому сделать привлекательные, оживленные сайты и страницы, готовые для мобильных устройств. Но чем отличаются классические и современные интерфейсы и как можно создать современный интерфейс для своей организации? Это руководство является введением для людей, которые знают классические возможности SharePoint, чтобы помочь вам понять современный интерфейс и как вы можете начать его использовать.

Информационная архитектура и центральные сайты

Классическая архитектура SharePoint обычно основывается на иерархической системе семейств веб-сайтов и дочерних сайтов с наследованием навигации, разрешений и оформления сайтов. После ее создания может получиться сложная в обслуживании структура с низкой гибкостью. В современном интерфейсе SharePoint каждый сайт является семейством сайтов и может быть связан с концентратором, который представляет собой плоскую коллекцию сайтов, которые совместно используют элементы навигации, брендинга и других элементов. Такая структура является более гибкой и лучше адаптируется к меняющимся потребностям организации. Узнайте, как планировать использование центральных сайтов.

Навигация

Самые эффективные сайты SharePoint (и веб-сайты в общем) помогают посетителям быстро находить нужные элементы, чтобы они могли использовать найденную информацию для принятия решений, знакомства с происходящим, получения доступа к нужным средствам или привлечения коллег для решения проблемы. Основные принципы и рекомендации по навигации сайтов и страниц одинаково применимы как к классическим, так и к современным архитектурам SharePoint. Однако параметры для реализации навигации различаются в зависимости от инфраструктуры сайтов и интрасети. Например, "унаследованные" возможности навигации, доступные в классических иерархиях сайтов SharePoint (сайты с дочерними сайтами), недоступны в современном интерфейсе, но центры предоставляют отличный способ достижения функций навигации между сайтами , ранее доступных в управляемых навигациях и иерархиях сайтов в классической среде SharePoint.

Независимо от того, какую платформу вы используете, вы можете использовать рекомендации в статье Планирование навигации в современном интерфейсе , чтобы помочь принять правильные решения для навигации.

Брендирование

В классическом интерфейсе SharePoint существует набор тем по умолчанию и макетов сайтов, для которых может потребоваться значительное количество настроек, чтобы получить их в соответствии с фирменной символикой вашей организации. Кроме того, они не отличаются высокой адаптивностью, поэтому интерфейс на разных устройствах будет несогласованным. Для большинства элементов фирменной символики сайтов требуется использовать пользовательские эталонные страницы или альтернативные конфигурации CSS. SharePoint включает обновленный набор стандартных тем и вариантов оформления сайтов (или шаблонов), которые отличаются адаптивностью и отлично смотрятся на любом устройстве. С помощью тем сайтов вы можете настраивать логотип и цвета сайта в вашем фирменном стиле. Вы также можете настроить мобильное приложение SharePoint для своих пользователей, чтобы оно соответствовало брендингу вашей компании. Варианты оформления сайтов предоставляют специальные макеты и другие функции для сайта. Дополнительную фирменную символику можно применять с помощью пользовательских тем или вариантов оформления сайта, не беспокоясь о неполадках при обновлении SharePoint. Чтобы узнать больше о современных возможностях брендинга, см. раздел Брендинг сайтов SharePoint» в современном стиле.

Публикация

Если вы реализовали сайты публикации или сайты с поддержкой публикации в своей организации, вы знаете, насколько важно создавать привлекательные и производительные страницы для распространения информации среди большого количества людей. Благодаря современному опыту, коммуникационные сайты позволяют легко создавать красивые, динамичные и производительные сайты и страницы, готовые для мобильных устройств. Однако есть отличия от классической публикации, и вы хотите подумать о планировании перехода к современному интерфейсу. Для получения дополнительной информации см. Переход с сайтов публикации на информационные сайты.

Поиск

Поиск является важной частью любого сайта— вы хотите, чтобы люди могли быстро и легко найти то, что они ищут. В SharePoint есть как классический, так и современный интерфейс поиска. Поиск (Майкрософт) в SharePoint — это современный интерфейс. Наиболее заметное отличие заключается в том, что поле Поиска (Майкрософт) находится в верхней части окна SharePoint в строке заголовка. Другое отличие состоит в том, что Поиск (Майкрософт) является личным и контекстным. Результаты, которые вы получаете, отличаются от результатов других пользователей даже при поиске по таким же ключевым словам. Вы также увидите различные результаты в зависимости от того, где вы находитесь при поиске. Например, поиск в корне вашего клиента просматривает все в SharePoint. При поиске по концентратору находит контент на всех сайтах, связанных с концентратором. Поиск с отдельного сайта находит контент на этом сайте. Поиск по списку или библиотеке позволяет найти содержимое в списке или библиотеке. Вы также увидите результаты, прежде чем начать вводить в поле поиска, на основе предыдущих действий и трендового содержимого в Microsoft 365, а результаты обновляются по мере ввода. Дополнительные сведения о возможностях Поиска (Майкрософт) для пользователей см. в статье Поиск необходимой информации с помощью Поиска (Майкрософт). Существуют и другие различия, особенно в области настройки. Чтобы решить, какой интерфейс должна использовать ваша организация, см. Когда использовать какой опыт поиска.

Совместный доступ и разрешения

SharePoint по-прежнему предоставляет группы SharePoint и группы безопасности, поддерживаемые Microsoft Entra ID. Microsoft 365 также предоставляет третий вариант группировки для SharePoint, Группы Microsoft 365. Группы Microsoft 365 похожи на группы безопасности, хотя группы Microsoft 365 имеют множество дополнительных преимуществ. Группам Microsoft 365 предоставляется адрес электронной почты группы и другие средства, такие как календарь группы, записная книжка, Планировщик и сайт группы SharePoint. Пользователи, назначенные группе Microsoft 365, также могут классифицироваться как владелец или участник группы, в отличие от групп безопасности, в которых все участники обладают одинаковыми правами доступа в группе. Чтобы узнать о различиях, преимуществах и передовых практиках для разрешений и совместного использования в современном опыте, см. раздел Общий доступ и разрешения в современном опыте SharePoint.

Производительность

Современный интерфейс в SharePoint создан для обеспечения привлекательности, гибкости и, что важнее всего, повышения производительности. Производительность SharePoint в целом и производительность отдельных компонентов SharePoint, таких как поиск, списки и библиотеки документов, зависит от множество факторов, каждый из которых влияет на решающий показатель производительности: воспринимаемую пользователем задержку или скорость отображения страниц в браузере клиента. Для получения дополнительной информации см. Производительность в современном интерфейсе SharePoint.

Многоязычные

Классические сайты публикации SharePoint могут использовать функцию под названием вариации для создания сайта, который поддерживает несколько языков. Современные информационные сайты используют многоязычный интерфейс, чтобы сделать контент на сайтах интрасети доступным на нескольких языках. Элементы пользовательского интерфейса, такие как навигация по сайту, заголовок сайта и описание сайта, могут отображаться на предпочитаемом пользователем языке. Кроме того, вы можете размещать страницы и публикации новостей на коммуникационных сайтах, которые вы переводите и которые отображаются на предпочитаемом вами языке. Одно из наиболее важных отличий современного интерфейса: в отличие от функции вариантов, которая создает отдельный подсайт для каждого языка, современный многоязычный интерфейс создает соответствующую страницу на том же сайте, но в папке для конкретного языка в библиотеке страниц сайта. Чтобы узнать больше, см. Создание современных многоязычных коммуникационных сайтов, страниц и новостей.