Настройка гибридной таксономии SharePoint и гибридных типов контента
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint в Microsoft 365
В этой статье мы расскажем, как настроить гибридную таксономию SharePoint и гибридные типы контента.
Гибридная таксономия SharePoint позволяет иметь общую таксономию между SharePoint Server и SharePoint в Microsoft 365. Гибридные типы контента позволяют иметь общий набор типов контента между SharePoint Server и SharePoint в Microsoft 365.
Перед выполнением действий, описанных в этой статье, прочитайте статью Планирование гибридной таксономии SharePoint и гибридных типов контента.
Эта функция доступна в SharePoint Server 2013 и SharePoint Server 2016 при наличии следующих обновлений SharePoint:
Для использования гибридной таксономии необходимо общедоступное обновление за ноябрь 2016 г. или более поздней версии.
Для гибридных типов контента требуется общедоступное обновление за июнь 2017 г. или более поздняя версия.
Функциональность и процедуры настройки идентичны для обеих версий SharePoint Server.
Видеодемонстрация
В этом видео показано, как настроить гибридную таксономию и гибридные типы контента.
Видео: настройка гибридной таксономии и типов контента
Перенос таксономии с сервера SharePoint Server
Если у вас есть таксономия в SharePoint Server, перед настройкой гибридной таксономии SharePoint рекомендуется скопировать все группы терминов, которые вы хотите быть частью общей таксономии, в SharePoint в Microsoft 365. Вы можете перенести другие группы таксономии из SharePoint Server в SharePoint в Microsoft 365, чтобы добавить их в общую таксономию позже, но в этом случае может потребоваться снова запустить мастер гибридной конфигурации, чтобы включить их в общую таксономию.
В процессе миграции группы таксономии копируются из SharePoint Server в SharePoint в Microsoft 365 с помощью командлета PowerShell Copy-SPTaxonomyGroups .
Группы Active Directory
Хотя процесс копирования сохраняет большую часть сведений о пользователях, связанных с наборами терминов, таких как владелец и заинтересованные лица, обратите внимание, что процесс копирования не работает с группами Active Directory. Если вы используете группы Active Directory в наборах терминов, скопировать группы таксономии можно двумя способами:
Вы можете заменить группы Active Directory на отдельных пользователей в группах таксономии. Отдельные пользователи копируются при копировании групп таксономии.
Вы можете копировать группы таксономии при наличии групп Active Directory. При продолжении вы увидите предупреждение PowerShell, а назначения групп Active Directory будут потеряны. Затем вы можете назначить группу Microsoft 365 вместо группы Active Directory после копирования групп таксономии.
Копирование групп таксономии
Копирование групп таксономии выполняется с помощью командлета PowerShell Copy-SPTaxonomyGroups. Для выполнения командлета вам потребуются следующие сведения:
Имя приложения службы управляемых метаданных в SharePoint Server.
URL-адрес сайта SharePoint Server, на котором находится хранилище таксономии.
URL-адрес сайта SharePoint в Microsoft 365, где находится хранилище терминов (http://< TenantName.sharepoint.com>).
Группы таксономии в SharePoint Server для копирования в SharePoint в Microsoft 365.
Ваши учетные данные глобального администратора Microsoft 365.
Примечание.
Если возникает ошибка HTTP 400 при попытке использовать командлет Copy-SPTaxonomyGroups с правильными учетными данными, переключитесь с синхронизированной учетной записи Active Directory на учетную запись облачного глобального администратора.
- Список групп таксономии, которые нужно скопировать.
Выполните командлет от имени администратора фермы на одном из серверов фермы SharePoint в Microsoft 365.
Для копирования групп таксономии используйте следующий синтаксис:
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "<ManagedMetadataServiceApplication>" -LocalSiteUrl "<OnPremisesSiteURL>" -RemoteSiteUrl "SharePointOnlineSiteURL" -GroupNames "Group1","Group2" -Credential $credential
Пример:
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "Managed Metadata Service" -LocalSiteUrl "https://sharepoint" -RemoteSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com" -GroupNames "Engineering","Marketing" -Credential $credential
Вы также можете запустить Copy-SPTaxonomyGroups, и вам будет предложено ввести необходимые параметры.
Копирование типов контента
Если вы планируете использовать гибридные типы контента, вы можете скопировать типы контента SharePoint Server в SharePoint в Microsoft 365 с помощью командлета Copy-SPContentTypes . Например:
Copy-SPContentTypes -LocalSiteUrl http://localsite/ -LocalTermStoreName "managed metadata service application proxy" -RemoteSiteUrl https://contoso.sharepoint.com/ -ContentTypeNames @("ContentTypeA", "ContentTypeB") -Credential $credential
Типы контента копируются в https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub. Если этот сайт не существует, он создается для вас, а центр синдикации типов контента семейства веб-сайтов включен. URL-адрес сайта жестко закодирован и не может быть изменен.
Настройка гибридной таксономии SharePoint
Настройка гибридной таксономии SharePoint выполняется с помощью мастера гибридной конфигурации в Центре администрирования SharePoint. Мастер гибридной конфигурации имеет множество предварительных требований. Перед выполнением процедур, описанных в этом разделе, ознакомьтесь с мастером гибридной конфигурации в Центре администрирования SharePoint .
Также рекомендуем на этом этапе создать резервную копию банка терминов.
Сделайте учетную запись службы таймера администратором банка терминов
Чтобы репликация таксономии работала правильно, учетная запись, в которой выполняется служба таймера SharePoint, должна быть администратором хранилища терминов в SharePoint Server. (Чтобы найти эту учетную запись, проверьте учетную запись входа как для службы таймера SharePoint на сервере.) Используйте следующую процедуру, чтобы добавить эту учетную запись в качестве администратора хранилища терминов.
Добавление администратора банка терминов
На сайте Центр администрирования в разделе Управление приложениями выберите пункт Управление приложениями-службами.
Выберите ссылку на приложение службы управляемых метаданных.
Добавьте учетную запись службы таймера в поле Администратор банка терминов и выберите Сохранить.
Настройка гибридной таксономии SharePoint с помощью мастера гибридной конфигурации
Следующим шагом является настройка гибридной таксономии SharePoint путем запуска мастера гибридной конфигурации в Центре администрирования SharePoint.
Настройка гибридной таксономии SharePoint
Войдите на сервер в ферме SharePoint Server с правами администратора фермы.
Откройте веб-браузер на компьютере SharePoint Server.
Перейдите в раздел Дополнительные функции в Центре администрирования SharePoint и войдите с учетной записью с правами администратора в Microsoft 365.
В разделе Выбор гибридной конфигурации выберите пункт Открыть.
Следуйте инструкциям мастера и выберите Гибридная таксономия.
Укажите следующие сведения:
URL-адрес корневого сайта SharePoint Server (например, https://sharepoint).
Имя вашего приложения службы управляемых метаданных в SharePoint Server (например, служба управляемых метаданных).
Имена групп таксономии, которые нужно скопировать (например, Engineering;Marketing).
Если вы не укажете группы, то все группы, кроме системных и специальных, будут настроены для репликации.
После настройки гибридной таксономии SharePoint задание таймера репликации таксономии будет ежедневно запрашивать в SharePoint в Microsoft 365 информацию об изменениях таксономии.
Запуск задания таймера для репликации таксономии
В гибридной таксономии SharePoint используется задание таймера под названием "Репликация групп таксономии" для копирования данных таксономии из SharePoint в Microsoft 365 в SharePoint Server. Удостоверение приложения SharePoint в Microsoft 365 используется для проверки подлинности в Microsoft 365. По умолчанию это задание таймера ежедневно выполняет репликацию таксономии.
Как и другие задания таймера в SharePoint в Microsoft 365, можно настроить задание репликации групп таксономии для выполнения по другому расписанию или запустить его вручную, найдите его в списке заданий таймера в центре администрирования.
Остановка репликации групп таксономии
Чтобы остановить репликацию таксономии между SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server, используйте PowerShell.
Командлет Stop-SPTaxonomyReplication останавливает репликацию таксономии. Например:
$credential = Get-Credential
Stop-SPTaxonomyReplication -Credential $credential
Командлет Stop-SPContentTypeReplication останавливает репликацию типов контента:
Stop-SPContentTypeReplication
Если вы хотите повторно включить репликацию таксономии, необходимо снова запустить мастер гибридной конфигурации.
Если вы просто хотите перенастроить группы таксономии, которые вы реплицируете, нет необходимости останавливать репликацию. Вы можете просто запустить мастер гибридной конфигурации еще раз и указать новые группы таксономии, которые требуется реплицировать.