Поделиться через

Разрешить только участникам определенных групп безопасности предоставлять общий доступ к файлам и папкам SharePoint и OneDrive извне

  • Статья

Как администратор SharePoint и более поздних версий в Microsoft 365, вы можете ограничить внешний общий доступ к содержимому SharePoint и OneDrive, чтобы только пользователи в определенных группах безопасности могли предоставлять общий доступ извне. Обратите внимание, что пользователям в этих группах безопасности должно быть разрешено приглашать гостей в параметрах приглашений гостей Microsoft Entra.

  1. Перейдите в раздел Общий доступ в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

  2. В разделе Внешний общий доступ разверните пункт Другие параметры внешнего общего доступа.

  3. Выберите Разрешить только пользователям из определенных групп безопасности предоставлять внешний общий доступ, а затем нажмите Управление группами безопасности.

    Управление группами безопасности

  4. В поле Добавление группы безопасности найдите и выберите нужные группы безопасности (до 12).

  5. Рядом с именем группы безопасности в раскрывающемся списке Может делиться с выберите один из следующих вариантов:

    • Только гости, прошедшие проверку подлинности (по умолчанию)
    • Все

  6. Нажмите Сохранить.

Выбрав Любой пользователь, пользователи в этой группе безопасности могут делиться ссылками на внешние файлы и папки, для которых не требуется проверка подлинности пользователей с помощью ссылки "Любой " в диалоговом окне Общий доступ . Переадресованные ссылки "Любой " будут работать внутри или извне, но вы не можете отслеживать, кто имеет доступ к общим элементам или кто получил доступ к общим элементам. Пользователи в этой группе также могут предоставлять общий доступ гостям, прошедшим проверку подлинности. Этот вариант лучше всего подходит для совместного использования без проблем, если файлы и папки в SharePoint и OneDrive не считаются конфиденциальными.

Если выбрать только прошедших проверку подлинности гостей, общий доступ извне ограничивается теми гостями, которые проходят проверку подлинности. Этот вариант лучше всего подходит для предоставления общего доступа к конфиденциальным или конфиденциальным сведениям, так как для доступа к файлу или папке гостям требуется проверить свое удостоверение.