Управление ограничениями хранилища сайта в SharePoint в Microsoft 365

Объем пространства SharePoint в вашей организации зависит от количества лицензий (см. раздел Ограничения SharePoint). Если вы являетесь глобальным администратором в Microsoft 365, вы можете добавить дисковое пространство для своей подписки , если вы иссяк.

Просмотр полного и свободного места в хранилище для вашей организации

1. Перейдите в раздел Активные сайты в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

2. В правом верхнем углу страницы отображается доступный и общий объем хранилища для вашей подписки. (Если в вашей организации настроена поддержка нескольких регионов в Microsoft 365, вы можете навести курсор на панель, чтобы увидеть объем места в хранилище, использованный в текущем географическом расположении и во всех остальных географических расположениях.)

   

   Примечание.

   Значение используемого объема хранилища не учитывает изменения, сделанные за последние 24–48 часов.

Настройка автоматических или ручных ограничений размера хранилища для сайтов

По умолчанию хранилище SharePoint доступно в виде центрального пула, место в котором могут занимать все сайты. Вам, как глобальному администратору или администратору SharePoint, не нужно разделять дисковое пространство или перераспределять пространство в зависимости от использования. Это происходит автоматически: сайты используют столько места, сколько им требуется. Если ранее вы настроили ограничения вручную, а затем перешли на использование пула, все ограничения в SharePoint будут сброшены на 25 ТБ (25 600 ГБ). (Обратите внимание, что общий объем хранилища для вашей организации может быть меньше 25 ТБ.)

Если вы предпочитаете точно настраивать место в хранилище, выделенное каждому сайту, можно выбрать ручное управление хранилищем и указать ограничения для отдельных сайтов.

Примечание.

Некоторые функции постепенно развертываются в организациях, выбравших целевой выпуск в Microsoft 365. Это означает, кто некоторые функции, описанные в этой статье, могут отсутствовать или выглядеть иначе.

1. Перейдите в раздел Параметры в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

2. Выберите Размеры хранилища для сайтов.

   

3. Выберите Автоматически или Вручную, затем нажмите кнопку Сохранить.

Управление ограничениями размера хранилища для отдельного сайта

Выполните следующие действия, чтобы указать ограничения хранилища отдельных сайтов , если для параметра управления хранилищем задано значение "вручную". Мы также рекомендуем настроить оповещение по электронной почте, чтобы вы и другие администраторы сайтов могли получать уведомления о приближении сайтов к ограничению хранилища. Сведения об установке ограничений хранилища по умолчанию для новых сайтов см. в статье Управление созданием сайтов.

1. Перейдите в раздел Активные сайты в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

2. В столбце слева выберите сайт или для сайта канала выберите ссылку в столбце Сайты каналов .

3. На вкладке Общие в разделе Ограничение хранилища выберите Изменить , чтобы открыть панель изменение ограничения хранилища.

   

4. Введите максимальный размер хранилища сайта в гигабайтах.

   Примечание.

   Максимальное допустимое значение составляет 25 600 ГБ, но размер хранилища вашей организации может быть меньше. Чтобы узнать, как рассчитывается общий объем вашего хранилища, см. Ограничения SharePoint.

5. Убедитесь, что включены уведомления, чтобы администраторы сайта получали сообщения электронной почты, когда объем данных в хранилище сайта приближается к предельному. Затем введите процентное значение заполнения хранилища для отправки таких сообщений электронной почты.

6. Нажмите Сохранить.

Если в хранилище сайта закончится свободное место, администраторы сайта могут запросить дополнительное место в хранилище, выполнив следующие действия:

1. Вернитесь на страницу "Параметры сайта".

2. В разделе Администрирование семейства веб-сайтов выберите Метрики хранилища.

Примечание.

В зависимости от вашего сайта может потребоваться выполнить следующие действия, чтобы просмотреть раздел Администрирование семейства веб-сайтов : в правом верхнем углу сайта выберите Параметры , а затем — Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте , а затем — Просмотреть все параметры сайта.

3. Выберите Запросить дополнительную квоту в правом верхнем углу.

При этом глобальные администраторы в организации отправляют запрос на хранение по электронной почте.