Перенаправление и перенос известных папок Windows в OneDrive

  • Статья

Эта статья предназначена для ИТ-администраторов, управляющих приложением приложение синхронизации OneDrive.

Существует два основных преимущества перемещения или перенаправления известных папок Windows ("Рабочий стол", "Документы", "Рисунки", "Снимки экрана" и "Альбом камеры") в Microsoft OneDrive для пользователей в вашем домене:

  • Пользователи могут продолжать использовать папки, с которыми они знакомы. Им не нужно изменять свои привычки к работе, чтобы сохранять файлы в OneDrive.

  • Сохранение файлов в OneDrive создает резервную копию данных пользователей в облаке и предоставляет им доступ к файлам с любого устройства.

По этим причинам рекомендуется перемещать (перенаправлять) известные папки в OneDrive, если вы являетесь корпоративной или крупной организацией. Ознакомьтесь со всеми нашими рекомендациями по настройке приложения синхронизации. Малый или средний бизнес также может найти это полезным, но имейте в виду, что вам потребуется некоторый опыт настройки политик. Сведения о взаимодействии с конечными пользователями см. в статье Защита файлов, сохраняя их в OneDrive.

Подготовка к перемещению известных папок на существующих устройствах

Перед развертыванием рекомендуется выполнить обновление до последней доступной сборки.

Сведения о проблемах, которые могут препятствовать перемещению папок, см. в статье Устранение проблем с защитой папок. Перемещение известных папок не работает для пользователей, синхронизирующих файлы OneDrive в SharePoint Server.

Важно!

Если ваша организация является большой и пользователи имеют много файлов в известных папках, убедитесь, что вы медленно развертываете конфигурацию, чтобы свести к минимуму влияние на сеть от отправки файлов. Пользователям, у которых много файлов в известных папках, рекомендуется использовать политику Ограничить скорость отправки приложения синхронизации процентом пропускной способности , чтобы временно минимизировать влияние на сеть, а затем отключить политику после завершения отправки.

Папки, перенаправленные в другие организации

Если папки "Документы", "Изображения" или "Рабочий стол" пользователя в настоящее время перенаправляются в OneDrive в другой организации, при перенаправлении в OneDrive вашей организации создаются новые папки "Документы", "Рисунки" или "Рабочий стол", и пользователь увидит пустой рабочий стол. Пользователь должен вручную перенести файлы из OneDrive другой организации в OneDrive в вашей организации. Мы рекомендуем отключить перенаправление в другую организацию, прежде чем перенаправлять в свою организацию, если это возможно.

Сведения о политиках перемещения известных папок

Политики OneDrive можно задать с помощью групповая политика, Intune Windows 10 административных шаблонов или путем настройки параметров реестра. Полный обзор доступных политик и их параметров реестра см. в статье Использование политик OneDrive для управления параметрами синхронизации.

Следующие политики управляют функцией перемещения известных папок:

  • Предлагать пользователям переместить известные папки Windows в OneDrive

    Используйте этот параметр, чтобы дать пользователям призыв к действию по перемещению известных папок Windows.

    Снимок экрана: диалоговое окно, в котором пользователям предлагается создать резервную копию важных папок.

    Если пользователи отклоняют запрос, в центре действий появляется уведомление с напоминанием, пока они не переместят все известные папки или не произойдет ошибка при перемещении. В этом случае уведомление с напоминанием будет отклонено.

    Снимок экрана: уведомление, напоминающее пользователям о необходимости защиты важных папок.

    Важно!

    Мы рекомендуем развернуть политику запросов только для существующих устройств и ограничить развертывание до 5000 устройств в день и не более 20 000 устройств в неделю между macOS и Windows.

  • Перемещать известные папки Windows в OneDrive без предупреждения

    Используйте этот параметр для перенаправления и перемещения известных папок в OneDrive без какого-либо взаимодействия с пользователем. Переместите все папки или выберите нужные отдельные папки. После перемещения папки политика больше не повлияет на нее, даже если выбор папки изменится.

    Вы можете отобразить уведомление для пользователей после перенаправления папок.

    Мы также рекомендуем использовать этот параметр вместе с запросом на перемещение известных папок Windows в OneDrive. Если перемещение известных папок не выполняется автоматически, пользователям предлагается исправить ошибку и продолжить.

    Важно!

    Мы рекомендуем развернуть автоматическую политику для существующих и новых устройств, ограничив развертывание существующих устройств до 1000 устройств в день и не более 4000 устройств в неделю между macOS и Windows.

  • Запретить пользователям отключить перемещение известных папок

    Используйте этот параметр, чтобы требовать от пользователей сохранять свои известные папки, направленные в OneDrive.

    Примечание.

    Пользователи могут направлять свои известные папки, открыв приложение синхронизации OneDrive параметры приложения, перейдите на вкладку Резервное копирование, а затем выберите Управление резервным копированием.

  • Запретить пользователям перемещать свои известные папки Windows в OneDrive

    Используйте этот параметр, чтобы запретить пользователям перемещать свои известные папки в любую учетную запись OneDrive.

Сведения об использовании политик OneDrive см. в статье Управление параметрами приложений приложение синхронизации OneDrive с помощью групповая политика.

Переход с объектов перенаправления папок Windows групповая политика

Перемещение известных папок в OneDrive групповая политика объектов не будет работать, если вы ранее использовали перенаправление папок Windows групповая политика объекты для перенаправления папок "Документы", "Рисунки" или "Рабочий стол" в расположение, отличное от OneDrive. Объекты групповая политика OneDrive не влияют на папки "Музыка и видео", поэтому их можно перенаправлять с помощью объектов Windows групповая политика. Выполните следующие действия, чтобы переключиться на использование групповая политика объектов "Перемещение известных папок".

Примечание.

Расширение область папок, синхронизированных одним диском, с помощью групповая политика перенаправления папок Windows не поддерживается.

  • Если папки были перенаправлены в OneDrive с помощью перенаправления папок Windows групповая политика:

    1. Отключите групповая политика перенаправления папок окна и не забудьте оставить папку и содержимое в OneDrive.
    2. Включите групповая политика перемещение известных папок. Известные папки остаются в OneDrive.

  • Если папки были перенаправлены в расположение на локальном компьютере:

    1. Отключите групповая политика перенаправление папок окна и не забудьте оставить папку и содержимое в перенаправлении.
    2. Включите групповая политика перемещение известных папок. Известные папки перемещаются в OneDrive.

  • Если папки были перенаправлены в общую сетевую папку:

    1. Используйте диспетчер миграции , чтобы скопировать содержимое из сетевого файлового ресурса в OneDrive пользователя, убедившись, что все содержимое попадает в существующие папки "Документы", "Рисунки" или "Рабочий стол".

      Примечание.

      Если диспетчер миграции создаст папки "Документы", "Рисунки" или "Рабочий стол", убедитесь, что при выполнении миграции не выбран параметр Сохранить разрешения общей папки .

    2. Отключите перенаправление папок окна групповая политика и не забудьте оставить папку и содержимое в общей сетевой папке.

    3. Включите групповая политика перемещение известных папок. Известные папки перемещаются в OneDrive и объединяются с существующими папками "Рабочий стол", "Документы" и "Изображения", которые содержат все содержимое общей папки, которую вы переместили на первом шаге.