Принцип работы ссылок с доступом в OneDrive и SharePoint в Microsoft 365
Когда пользователи совместно используют файлы и папки в Microsoft 365, создается ссылка для общего доступа, которая имеет разрешения на элемент. Существует три основных типа ссылок:
Ссылки Любой пользователь предоставляют доступ к элементу всем, у кого есть ссылка. Тем, у кого есть общедоступная ссылка, не требуется проходить проверку подлинности, и их доступ не подлежит аудиту.
Ссылка на любой пользователь — это передаваемый и отзываемый секретный ключ. Он является передаваемым, так как его можно переслать другим пользователям. Он может быть отменен, так как, удалив ссылку, вы можете отозвать доступ всех, кто получил ее через ссылку. Он является секретным, так как его невозможно угадать или воспроизвести. Единственный способ получить доступ — получить ссылку. А единственный способ получить ссылку — предоставление ее другим пользователем. Все ссылки нельзя использовать с файлами на сайте общего канала Teams.
Ссылки для пользователей в организации действуют только для пользователей в организации Microsoft 365. (Такими ссылками не могут пользоваться гости в каталоге, они предназначены только для участников.)
Как и ссылка на любой пользователь , ссылка на людей в моей организации — это передаваемый и отзываемый секретный ключ. В отличие от любой ссылки, эти ссылки работают только для пользователей в организации Microsoft 365. Когда кто-то открывает ссылку на пользователя в моей организации , он должен пройти проверку подлинности в качестве участника в вашем каталоге. Если они в настоящее время не вошли в систему, ей будет предложено войти.
Создание Люди в ссылке организации не приводит к тому, что связанный файл или папка отображаются в результатах поиска, не становятся доступными через Copilot и не предоставляют доступ всем пользователям в организации. Простое создание этой ссылки не обеспечивает доступ к содержимому в масштабах всей организации. Чтобы пользователи имели доступ к файлу или папке, они должны иметь ссылку, и она должна быть активирована путем активации. Пользователь может активировать ссылку, выбрав ее. Кроме того, если ссылка отправляется из пользовательского веб-интерфейса SharePoint или OneDrive, а также в виде сообщения электронной почты в Outlook или сообщения чата в Teams, она будет автоматически активирована для отдельных получателей в пределах 100. Эта функция не поддерживается для получателей групп или сообщений, размещенных в каналах Teams. Ссылка не работает для гостей или других людей за пределами вашей организации.
Ссылками для определенных пользователей могут пользоваться только те, кто был указан при предоставлении доступа к элементу.
Определенная ссылка на людей — это непереводимый и отзываемый секретный ключ. В отличие от ссылок на людейв моей организации , ссылки на определенных пользователей не работают, если они открыты кем-либо, кроме лица, указанного отправителем. Кроме того, в отличие от ссылок на всехпользователей или людей в моей организации , ссылки на определенных пользователей приводят к отображению связанного файла или папки в результатах поиска и становятся доступными через Copilot для всех пользователей и участников группы безопасности, добавленных в ссылку общего доступа.
Ссылки на определенных пользователей можно использовать для предоставления общего доступа пользователям в организации и людям за ее пределами. В обоих случаях получатель должен пройти проверку подлинности как пользователь, указанный в ссылке. Для файлов на сайте общего канала Teams ссылки на определенных пользователей можно отправлять только другим пользователям канала.
Важно информировать пользователей о том, как работают эти ссылки общего доступа и что они должны использовать для оптимального обеспечения безопасности ваших данных. Отправьте пользователям ссылки на раздел Общий доступ к файлам и папкам OneDrive и SharePoint и включите сведения о политиках организации для совместного доступа к информации.