Управления подключением к центру документов или записей в SharePoint Server
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint в Microsoft 365
Подключение это путь, используемый для отправки документов в центр документов или записей. Подключение указывает веб-приложение, из которого отправляются документы, центр документов или записей, в который они передаются, и определенные аспекты отправки документов. Центр записей это сайт, предназначенный для управления записями.
Подключения создает администратор фермы в SharePoint Server. Администратор фермы настраивает подключение для копирования контента, его перемещения или перемещения контента и добавления ссылки на исходное семейство сайтов.
Примечание.
[!Примечание] Эти инструкции предполагают, что конечный центр документов или записей уже существует. Для выполнения инструкций в этой статье вам также потребуется URL-адрес конечного центра документов или записей.
Создание подключения
Эта процедура используется для создания подключения к репозиторию документов или центру записей.
Порядок создания подключения
Чтобы создать подключение, необходимо быть участником группы администраторов фермы.
На веб-сайте центра администрирования SharePoint щелкните Общие параметры приложения и в разделе Подключения к внешней службе выберите Настроить отправку в подключения.
На странице Настройка подключений для отправки в поле Веб-приложение выберите веб-приложение, в котором размещаются семейства сайтов с отправляемыми документами.
В разделе Параметры клиента выберите параметр Разрешить сайтам отправку с использованием подключений, ведущих за пределы области клиента, чтобы позволить клиентам в этой ферме отправлять контент в другие клиенты этой фермы.
В списке Подключения отправки выберите пункт Новое подключение.
В поле Отображение введите имя подключения. Его будут видеть пользователи как один из параметров для отправки документов.
В поле Отправить на URL-адрес введите URL-адрес организатора контента для целевого сайта. (Чтобы найти правильный URL-адрес, перейдите на страницу Параметры сайта , в разделе Администрирование сайта щелкните Параметры организатора контента, а затем найдите в разделе Точки отправки на странице Организатор контента: параметры целевого репозитория.) Используйте команду Щелкните здесь, чтобы проверить , хотите ли вы подтвердить, что вы ввели URL-адрес организатора контента.
Чтобы показать это подключение в списке, который открывается, когда пользователь нажимает кнопку Отправить, выберите параметр Разрешить ручную отправку из меню "Отправить".
В списке Действие для отправки выберите одно из следующих значений:
Копировать. Выберите этот параметр, чтобы создать копию документа и отправить ее в целевой репозиторий.
Двигаться Выберите этот параметр, чтобы удалить документ из его текущего расположения и переместить документ в целевой репозиторий. Пользователи больше не смогут открыть документ в исходном местоположении.
Перемещение и выход из ссылки Выберите этот параметр, чтобы удалить документ из его текущего расположения, переместить его в целевой репозиторий и оставить ссылку в текущем расположении, указывающую, что документ был перемещен. Когда пользователь щелкнет эту ссылку, появится страница с URL-адресом документа и метаданными документа.
В диалоговом окне Объяснение введите сведения, добавляемые в журнал аудита, когда пользователь отправляет документ с помощью этого подключения. Если вы выбрали параметр Переместить и оставить ссылку на предыдущем шаге, на этой странице также будет показано объяснение.
Нажмите Добавить подключение, чтобы создать подключение. Когда закончите настройку, нажмите кнопку ОК.
Примечание.
Параметр Разрешить сайтам отправку с использованием подключений, ведущих за пределы области клиента применяется ко все подключениям подписок сайта в веб-приложении и не используется при добавлении, изменении и удалении одного подключения.
Изменение подключения
Эта процедура используется для изменения существующего подключения к репозиторию документов или центру записей.
Изменение подключения
Чтобы изменить подключение, необходимо быть участником группы администраторов фермы.
На веб-сайте центра администрирования щелкните Общие параметры приложения и выберите Настроить отправку к подключениям.
На странице Настройка подключений для отправки в поле Веб-приложение выберите веб-приложение, в котором размещаются семейства сайтов, использующие это подключение.
В списке Подключения для отправки выберите подключение, которое требуется изменить.
Измените параметры подключения, как описано в предыдущей процедуре.
Нажмите Обновить подключение, чтобы изменить подключение. Когда закончите настройку, нажмите ОК.
Удаление подключения
Эта процедура используется для удаления существующего подключения к репозиторию документов или центру записей.
Удаление подключения
Чтобы удалить подключение, необходимо быть участником группы администраторов фермы.
На веб-сайте центра администрирования щелкните Общие параметры приложения и выберите Настроить отправку к подключениям.
На странице Настройка подключений для отправки в поле Веб-приложение выберите веб-приложение, в котором размещаются семейства сайтов, использующие это подключение.
В списке Подключения для отправки выберите подключение, которое требуется удалить.
Нажмите Удалить подключение, чтобы удалить подключение. Когда закончите настройку, нажмите ОК.
См. также
Понятия
Управление семействами веб-сайтов в SharePoint Server