Поддержка шрифтов организации в PowerPoint и Word

Шрифты организации позволяют клиентам создавать бренд для своих организаций и поощрять согласованность документов и презентаций. Ранее пользователи организации могли видеть и использовать шрифты организации только тогда, когда они были установлены локально на своих рабочих столах. Теперь клиенты с лицензиями E3 или E5 могут воспользоваться поддержкой шрифтов организации в PowerPoint для Интернета для редактирования и отображения шрифтов. При отправке шрифта в виде библиотеки ресурсов организации SharePoint (OAL) вы увидите, что шрифт вашей организации теперь правильно отображается в PowerPoint и Word.

Примечание.

Поддержка шрифтов организации в PowerPoint и Word недоступна для Office 365 Германии, Office 365 управляется 21Vianet (Китай) или Microsoft 365 для государственных организаций США.

Как это работает?

На следующей схеме описаны ключевые этапы работы нашего решения (в качестве примера на этой схеме используется PPT):

1. Администратор организации загружает шрифты на сайт SharePoint своей организации с помощью командная консоль SharePoint Online.
2. SharePoint хранит ресурсы в общедоступной сети доставки содержимого Office 365.
3. Когда пользователь открывает файл PowerPoint или Word на веб-платформе, веб-приложение получает доступ к сети доставки содержимого (CDN) и получает соответствующие шрифты.

Добавление шрифтов организации в SharePoint в качестве библиотеки ресурсов организации

1. Создайте новый сайт SharePoint или используйте существующий сайт для библиотек ресурсов организации.

   Примечание.

   Невозможно настроить разрешения библиотек ресурсов организации шрифтов, так как шрифты размещаются в общедоступной сети CDN. После отправки библиотеки ресурсов шрифтов доступны во всем клиенте. В настоящее время разрешения для подгрупп библиотек ресурсов шрифтов не поддерживаются.

2. Убедитесь, что у вашей учетной записи администратора есть разрешения на полный доступ к сайту SharePoint, который вы используете для библиотек ресурсов организации.

   

3. Убедитесь, что разрешения сайта для всех пользователей, кроме внешнего пользователя , имеют значение Чтение или Изменение.

   

   

4. Перейдите на домашнюю страницу сайта. В раскрывающемся меню Создать выберите Создать библиотеку документов и присвойте имя новой библиотеке шрифтов.

   

   

5. Скачайте последнюю версию командная консоль SharePoint Online.

6. Подключите командную консоль SharePoint с именем пользователя и паролем администратора.

7. Используя командная консоль SharePoint Online, выполните следующую команду от имени администратора, чтобы назначить библиотеку в качестве библиотеки ресурсов настраиваемых шрифтов.

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <New Document Library SharePoint URL> -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

   Например:

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://constosofonts.sharepoint.com/FontLibrary -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

   Примечание.

   • Включите только прямой путь к библиотеке шрифтов. Конечный /AllItems.aspx список не должен включаться в URL-адрес библиотеки.
   • Библиотеки ресурсов шрифтов должны быть обозначены с -CdnType Publicпомощью .

8. Используя командная консоль SharePoint Online, выполните следующую команду от имени администратора, чтобы отправить пользовательские шрифты в расположение библиотеки документов.

   Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder <Local Font Folder Location> -LibraryUrl <Document Library SharePoint URL>
   

   Например:

   Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder "C:\ProgramData\Fonts" -LibraryUrl https://contosofonts.sharepoint.com/FontLibrary
   

   Примечание.

   • Папка шрифтов должна быть каталогом, включающем все ваши файлы шрифтов, и не должна содержать файлы, не являющиеся шрифтами.
   • На этом шаге может появиться запрос на ввод учетных данных.

   Разрешите 24 часа, чтобы серверы SharePoint обновлялись, а пользователи в вашей организации могли видеть шрифты своей организации при использовании раскрывающегося меню Шрифт в PowerPoint и Word в Интернете.

   

Важные заметки о функциях и их выпуске

Заметки о функциях

• Обновления в библиотеки ресурсов шрифтов организации может занять до 24 часов, чтобы распространиться и стать широко доступным.

• Если необходимо изменить библиотеку ресурсов шрифтов, необходимо удалить библиотеку ресурсов шрифтов с помощью Remove-SPOOrgAssetsLibrary команды . Повторите описанный выше процесс, чтобы отправить обновления в файлы шрифтов. Изменения, внесенные в библиотеку документов на веб-платформе SharePoint, могут повлиять на доступность шрифтов и функциональные возможности.

• Отправленные шрифты организации будут доступны для использования и доступны только для просмотра в вашей организации. Чтобы поделиться ими извне, необходимо внедрить шрифты в презентации PowerPoint.

• Эта функция доступна только в PowerPoint и Word в Интернете, Windows, Mac и Mobile.

Принципы лицензирования

Предупреждение

С помощью этой функции и публикации файлов шрифтов будет создан файл каталога шрифтов. Только что созданные файлы каталога шрифтов будут совместно храниться в облаке и не будут соответствовать рекомендациям по классификации сайтов, если библиотека активов организации размещена на ограниченном сайте SharePoint. Файлы каталога шрифтов будут содержать имена шрифтов и другие метаданные, связанные со шрифтами. Обратите внимание, что файлы будут доступны всем, в том числе внешним лицам вашей организации, которые смогут извлечь URL-адреса, указывающие на них.

Эти только что созданные файлы могут быть удалены вами. При удалении функция не будет работать должным образом.

Не используйте эту функцию, если шрифты содержат конфиденциальную информацию или имеют ограничения на использование лицензий, такие как ограничения на облачное размещение, или вашей организации неудобно делать шрифты общедоступными.