Поделиться через

Руководство по переносу общих папок в OneDrive, Teams и SharePoint

  • Статья

Это руководство поможет вам подготовиться к миграции из общих папок в OneDrive, Teams и SharePoint, входящих в Microsoft 365.

Большинство миграций переходятся на регулярные этапы следующим образом. Проверенные факторы успешного выполнения миграции включают планирование, оценку и исправление, подготовку целевой среды, миграцию и адаптацию пользователей.

Примечание.

Перенос файловых ресурсов с помощью диспетчера переноса данных предоставляет централизованное решение для подключения серверов, создания задач и автоматической балансировки нагрузки для задач переноса данных. Вам предоставляются инструкции по переносу общих папок от настройки агентов, создания задач и переноса в Microsoft 365.

Начало работы.Перенособщих папок в Microsoft 365 с помощью диспетчера миграции

Процесс миграции

Планирование миграции Оценка и исправление Подготовка среды OneDrive и SharePoint Миграция Подключение пользователей
Размещение содержимого

Сведения о разрешениях и общем доступе

Ожидания до и после миграции

Рекомендации по миграции и оптимизации сетевой производительности

Управление изменениями и общение		 Оценка ключевых областей

Устранение проблем		 Предварительная подготовка Microsoft 365 и пользователей Обзор предложений миграции

Службы Microsoft FastTrack

Поставщики услуг миграции		 Отправка обычных электронных сообщений пользователям

Обучение

Информирование пользователей о воздействии

Общие файловые ресурсы

Общие файловые ресурсы включают централизованное хранилище файлов на сервере сети или сетевой диск или файлы и диски с общим доступом на локальном компьютере. На сетевых компьютерах таким общим дискам, расположенным в сети, часто присваивается имя Z.

Планирование миграции

Перед началом миграции важно спланировать результат, выполнив оценку текущей исходной среды. Полученная информация повлияет на общую стратегию и временные рамки, включая следующие шаги:

  • На структуру целевой среды, а также сопоставление между исходной и целевой системами.
  • Объем переносимого содержимого. Определите, какое содержимое является лишним или устаревшим, а какое — актуальным.
  • Встраивайте подключение пользователей в планирование заранее. Заранее и часто общайтесь с пользователями о миграции и о том, как она повлияет на них. Не ждите до самого конца, чтобы начать готовить их к изменению.

Что необходимо перенести?

Во время подготовки к миграции файлового ресурса важно знать, что будет переноситься с помощью средства миграции SharePoint, а что нет.

Переносится Не переносится
Документы Преобразование внедренных URL-адресов в содержимом
Структура файлов и папок Скрытые атрибуты Windows для файлов и папок
Разрешения на доступ к папкам и файлам на уровне пользователя. Явный отзыв разрешений
Файлы размером до 15 ГБ Поврежденные и недоступные документы
Метаданные сайта, документа и папки Файлы или папки, для которых превышены текущие ограничения SharePoint

Размещение содержимого

В ходе планирования необходимо определить, как переход на Microsoft 365 повысит удобство совместной работы пользователей.

Просмотрите, как вы используете содержимое, хранящееся в общих файловых ресурсах, сегодня. Файл принадлежит только одному пользователю, хотя он может делиться им с другими пользователями? В этом случае сохраните его в OneDrive. Ваша учетная запись OneDrive по умолчанию является частной, но вы можете делиться файлами с другими людьми, что особенно полезно, если вы еще не работаете как команда.

Если вы работаете с файлом или папкой, предназначенными для всей команды и совместной работы, перенесите их в общую библиотеку, где участники команды смогут получить к ним доступ по умолчанию. OneDrive обеспечивает доступ ко всем общим библиотекам в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook. Если вам потребуется новая общая библиотека для файлов команды, вы можете создать ее прямо из OneDrive, добавить участников и начать совместную работу.

Общий доступ

Разрешения и общий доступ

Способ предоставления общего доступа к файлам влияет на их отображение в представлении Мне предоставлен доступ в OneDrive.

Файлы и папки, открытые вами в общем расположении:

  • После миграции итоговый уровень разрешений определяется с помощью сопоставления самого строго уровня предоставления общего доступа или разрешений NTFS.
  • В папке Мне предоставлен доступ для пользователя OneDrive не будут обновляться исходные файлы, которыми поделились с группой этого пользователя.
  • После миграции будут удалены все дополнительные разрешения NTFS. В отношении явного отзыва разрешений, это означает, что содержимое подпадает под действие параллельных разрешений или разрешений на уровне папки и родительского объекта и может стать доступно.
Разрешения для общего доступа к файлам в Windows Доступ к элементу SharePoint Роль в SharePoint
Полный доступ Полный доступ Полный доступ
Изменение Изменение Совместная работа
Чтение и выполнение Чтение и выполнение Чтение
Список содержимого папки Список содержимого папки Чтение
Чтение Чтение Чтение
Запись Запись Совместная работа

Оценка и исправление содержимого

Перед началом миграции важно проанализировать существующую среду. Только для вы знаете свои данные и то, как и кто их использует.

Средство миграции в SharePoint (SPMT) обеспечивает возможность просматривать файлы и предоставлять отчеты оценки соответствия. Чтобы найти все проблемы с файлом до миграции, необходимо активировать параметр Только сканировать.

Если у вас есть несколько источников, которые вы хотите оценить, рекомендуется использовать пакетный процесс с помощью создания файла JSON или CSV.

Ниже описаны некоторые часто встречающиеся проблемы, которые могут возникнуть во время подготовки к миграции:

Оценка Устранение ошибок
Расширения файлов Найдите в отчете "Папки и файлы" все файлы, путь к которым заканчивается одним из расширений, указанных в статье Типы файлов, которые невозможно добавить в список или библиотеку. Если файлы заблокированных типов являются файлами сценариев, то они блокируются, потому что скрипты по умолчанию отключены в OneDrive.

Чтобы разрешить эти типы файлов, включите поддержку скриптов, как описано в статье Разрешение и запрет настраиваемых сценариев.

Важно понимать, почему эти файлы блокируются по умолчанию. См. статью Вопросы безопасности при разрешении настраиваемых сценариев.
Символы в именах файлов и папок Найдите в отчете "Папки и файлы" все элементы, имена которых содержат какие-либо из символов, указанных в статье Недопустимые имена и типы файлов в OneDrive и SharePoint В сотрудничестве с поставщиком услуг миграции замените эти символы в именах всех файлов и папок.

Примечание. Символы # и % поддерживаются, но не включены по умолчанию. Чтобы включить их, выполните действия, описанные в статье Добавленная поддержка символов # и % в SharePoint и OneDrive. Примечание. Символы # и % поддерживаются, но не включены по умолчанию. Чтобы включить их, выполните действия, описанные в статье Добавленная поддержка символов # и % в SharePoint и OneDrive.
Длина путей к файлам и папкам Найдите в отчете Папки и файлы все элементы, длина пути к которым превышает максимальное значение, указанное в статье Ограничения SharePoint. Обратитесь к поставщику миграции, чтобы реорганизовать структуру файлов и папок таким образом, чтобы она не превышала это ограничение. Здесь может помочь разделение больших дисков, которые обслуживают несколько сценариев, на несколько меньших, более ориентированных дисков.

Подготовка вашей среды OneDrive

Перед переносом содержимого файловых ресурсов необходимо предварительно подготовить пользователей в Microsoft 365. Инструкции по предварительной подготовке см. в следующих статьях:

Миграция

Процесс миграции

Ниже представлен типичный процесс миграции, соответствующий рекомендациям корпорации Майкрософт.

Важно!

Убедитесь в том, что у учетной записи, которая используется для переноса контента, есть разрешения на OneDrive, который является местом назначения.

  1. Выберите небольшой набор пользователей для пилотной миграции. Цель пилотного проекта — проверить процесс, включая производительность, взаимодействие с пользователем и получить пример отзывов пользователей.

  2. Выполните пилотный перенос. Для этого следует использовать метод добавочной миграции, при котором миграция выполняется в фоновом режиме, не оказывая воздействия на пользователей, после чего происходит прямая миграция, при которой сетевые файловые ресурсы и локальные файловые ресурсы отключаются и направляются для использования в среде SharePoint или OneDrive. Этот метод особенно удобен, так как он позволяет снизить воздействие на пользователей.
  3. Проанализируйте данные пилотной миграции, чтобы определить дальнейшее расписание миграции и внести необходимые изменения. Например, можно обновить шаблон взаимодействия с пользователем, чтобы ответить на вопрос, полученный от пилотного пользователя.

  4. Выполните остальную часть переноса. Для этого также следует воспользоваться методом добавочной миграции, как и в пилотном проекте. Корпорация Майкрософт рекомендует выполнять одну прямую миграцию для всех пользователей, чтобы переключиться на использование их учетных записей OneDrive и сайтов SharePoint. Это помогает избежать необходимости для пользователей в обновлении повторяющихся копий содержимого.

Предложения миграции

В настоящее время доступны различные предложения миграции. Какой вариант подходит вам?

Предложение Цены Процесс Инфраструктура Настройка расписания Темп Навыки Гибкость расписания
Самообслуживание клиента Диспетчер переноса данных Гибкость и возможность определения темпа самостоятельно Нет необходимости в настройке сложной инфраструктуры В процессе планирования и определения ограничений тратится меньше времени Клиент определяет темп с учетом своих потребностей Могут потребоваться платные услуги экспертов, если подобные специалисты в вашем штате отсутствуют Клиент контролируется гибкость графика; периода простоя и отключения определяются клиентом
С помощью FastTrack Предоставляется в составе подписки на Microsoft 365 Четко структурированный процесс и график Необходимо настроить инфраструктуру, включая права внешнего доступа, VPN, среда тестирования, среда администрирования, установка фреймворка для контактов Шаблоны планирования и формы доступны в ходе процесса организации График определяется совместно с командой FastTrack Экспертиза предоставляется FastTrack Необходимо придерживаться установленного графика
С помощью партнера Стоимость зависит от сложности Настраивается под ваши потребности Настраивается под ваши потребности Настраивается под ваши потребности Настраивается под ваши потребности Экспертиза предоставляется Настраивается под ваши потребности

Самообслуживание

Преимуществом самостоятельного переноса является то, что у вас в руках остается полный контроль над процессом и его сроками, и только вы определяете скорость переноса. Благодаря диспетчеру переноса данных вы можете использовать собственные ИТ-ресурсы, вместо того чтобы привлекать внешних специалистов.

Microsoft FastTrack

FastTrack — это служба Майкрософт, которая включена в подписку и предоставляет рекомендации, инструменты, ресурсы и поддержку экспертов, чья задача — сделать вашу работу с Microsoft Cloud максимально удобной. В состав предложения входят руководство по подключению OneDrive, преимущества миграции и рекомендации по внедрению. В состав предложения входят руководство по подключению OneDrive, преимущества миграции и рекомендации по внедрению.

Рекомендации по адаптации включают в себя: помощь в обнаружении возможных возможностей, создание плана для успешного выполнения и адаптация новых пользователей и возможностей в гибком темпе. Предложение Миграция данных включает рекомендации по переносу содержимого из файловых ресурсов, Box и Google Диска.

В руководстве описывается подготовка и OneDrive, и исходной среды. FastTrack также будет выполнять определенные действия по переносу данных от имени клиента для пользователей с 500 или более лицензиями. Дополнительные сведения см. в статье Обзор преимуществ FastTrack Center. Хотите начать работу? Посетите сайт FastTrack.microsoft.com, чтобы ознакомиться с ресурсами и отправить запрос на помощь.

Поставщики услуг миграции

Возможно, у вашей организации есть особые потребности, требующие использования сторонних служб или приложений для выполнения миграции. Узнайте, какие профессиональные службы и приложения партнеров доступны в Центре партнеров Майкрософт. Здесь также можно обратиться к экспертам, которые помогут вам выполнить миграцию корпоративного содержимого в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Центр партнеров Майкрософт.

Подключение пользователей

Разработайте план подготовки пользователей к предстоящим изменениям. В нем должны учитываться следующие факторы:

  • Популяризация перехода. Опишите преимущества, возможности совместной работы и причины перехода.
  • Обучение пользователей. Обучите пользователей работе с функциями OneDrive.
  • Обучение службы поддержки. Перед прямой миграцией научите сотрудников службы поддержки работать с основными функциями и отвечать на распространенные вопросы пользователей.
  • Подготовка к возможным простоям. Планируйте возможные простои во время миграции.

Разработайте план рассылки пользовательской базе понятных сведений о временных рамках, ожиданиях и воздействии миграции на отдельных лиц, включая перечисленные ниже.

  • Расписание миграции и ее воздействие на пользователей. Включите призывы к действию для пользователей.
  • Убедите пользователей, что если у них уже есть контент в OneDrive, он в безопасности и не будет перезаписан.
  • Сообщите им, можно ли отказаться от процесса миграции.