Структура перенесенного потока для готовых рабочих процессов SharePoint 2010

Когда средство миграции SharePoint (SPMT) переносит рабочий процесс в Power Automate, оно находит встроенные действия Power Automate, которые наилучшим образом соответствуют функциям исходного рабочего процесса SharePoint. Из-за разрывов функций между рабочими процессами SharePoint и Power Automate преобразованный поток может вести себя не так, как исходный.

SPMT создает один или два потока Power Automate для одного рабочего процесса SharePoint в зависимости от параметров запуска.

  • Если рабочий процесс можно запускать вручную, поток списка создается с ручным триггером.
  • Если рабочий процесс может запускаться автоматически при создании или обновлении, поток списка создается с автоматическим запуском.

На следующей диаграмме показано первое действие в потоке, перенесенном из готового рабочего процесса утверждения (запуск вручную) и формы пользовательского интерфейса, когда пользователь запускает поток. В нем перечислено сопоставление пяти входных данных пользователя между исходным рабочим процессом и преобразованным потоком.

готовые рабочие процессы.

Перенесенный рабочий процесс утверждения

Рабочий процесс утверждения переносится со следующей структурой:

Рабочий процесс утверждения: перенесенная структура.

Для потока Power Automate, запускаемого автоматически или вручную, в поток назначения переносятся следующие конфигурации рабочего процесса:

Type Параметры
Поток PA для утверждения вручную В переносимом потоке поддерживаются четыре элемента входных данных пользователя. Это:

- Тип одобрения Варианты: Сначала ответить, Все должны одобрить.
- Утверждающие. Сообщения электронной почты
- Запрос. Текст
- CC. Сообщения электронной почты
- Включить утверждение контента. Вкл/Выкл
Автоматически запускаемый поток PA Следующие конфигурации в рабочем процессе переносятся в целевой поток.

- Тип утверждения "Все должны утвердить " используется в потоке назначения.
- Утверждающие. Электронные письма-запросы
. Текст
- CC. Электронная
почта — включите утверждение контента. Вкл/Выкл

Перенесенный рабочий процесс сбора отзывов

Рабочий процесс сбора отзывов перенесен со следующей структурой:

Миграция структуры рабочего процесса сбора отзывов.

Для потока Power Automate, запускаемого автоматически или вручную, в поток назначения переносятся следующие конфигурации рабочего процесса:

Type Параметры
Вручную инициированный сбор отзывов В переносимом потоке поддерживаются три элемента входных данных пользователя. Это:

- Проверяющие. Сообщения электронной почты
- Запрос. Текст
- CC. Сообщения электронной почты
Автоматически инициируемый сбор отзывов Следующие конфигурации в рабочем процессе переносятся в целевой поток. Это:

- Проверяющие. Сообщения электронной почты
- Запрос. Текст
- CC. Сообщения электронной почты

Перенесенный рабочий процесс сбора подписей

Рабочий процесс сбора подписей перенесен со следующей структурой:

Сбор подписи перенесенной структуры.

Для потока Power Automate, запускаемого автоматически или вручную, в поток назначения переносятся следующие конфигурации рабочего процесса:

Type Параметры
Инициируемая вручную подпись сбора Перед началом рабочего процесса в перенесенном потоке поддерживаются три пользовательских ввода. Они указаны ниже.

– Порядок подписи сопоставляется с типом подписи. Параметры: Сначала ответить, подождите, пока все утверждающие
подписывающие лица будут сопоставлены с подписантами. Адреса электронной почты-запрос
сопоставляется с сообщением. Текст
— сопоставление CC с CC. Сообщения электронной почты
Автоматически инициируемая подпись сбора Порядок подписи сопоставляется с типом подписи. В перенесенном потоке используется параметр "Все должны утвердить".

– Подписи сопоставляются с подписями. Электронная почта — сопоставление
запроса с сообщением. Текст
— сопоставление CC с CC. Сообщения электронной почты

Перенесенный рабочий процесс с тремя состояниями

Рабочий процесс с тремя состояниями перенесен со следующей структурой:

Трехступенчатая структура рабочего процесса.

Для автоматического или ручного запуска процесса Power Automate с тремя состояниями следующие конфигурации в рабочем процессе переносятся в процесс назначения. Состояния рабочего процесса:

  • StatusField (имя поля состояния)
    • InitialState (значение начального состояния)
    • MiddleState (значение среднего состояния)
    • FinalState (значение конечного состояния)
Тип Состояние Details
Задача Начальное развертывание Название
задачи-CustomMessageText (настраиваемое сообщение)
-CustomMessageField (поле включено в название задачи)

Описание
задачи CustomMessageTextBody (описание задачи/настраиваемое сообщение)
CustomMessageBodyField (поле включено в текст задачи)

Task Assign To
- TaskAssignedToCustom (Исполнители задачи — это значение поля элемента, или Исполнители задачи настроены)
-AssignedToField (поле исполнителя задачи)
-CustomAssignedTo (настраиваемые исполнители задач)
Сообщение электронной почты Начальное развертывание - SendEmail (Отправлять ли письмо)
- IncludeTaskAssignedTo (Включать ли исполнителя задачи в список)
- ToList (Email список)
- SubjectTextIncludeTitle (включать название задачи в текст темы сообщения электронной почты)
- SubjectText (Email текст темы)
- BodyTextIncludeLink (включать ссылку на элемент в сообщение электронной почты)
- BodyText (Email основной текст)
Задача Средний Название
задачи- CustomMessageText2 (настраиваемое сообщение)
- CustomMessageField2 (поле включено в название задачи)
Описание
задачи- CustomMessageTextBody2 (описание задачи/настраиваемое сообщение)
- CustomMessageBodyField2 (поле включено в текст задачи)
Task Assign To
- TaskAssignedToCustom2 (Исполнители задачи - это значение поля элемента, или Исполнители задач настроены)
- AssignedToField2 (поле исполнителя задачи)
- CustomAssignedTo2 (настраиваемые исполнители задач)
Сообщение электронной почты Средний - SendEmail2 (Отправлять ли письмо)
- IncludeTaskAssignedTo2 (Включать ли назначенца задачи в список)
- ToList2 (Email список)
- SubjectTextIncludeTitle2 (включать название задачи в текст темы сообщения электронной почты)
- SubjectText2 (Email текст темы)
- BodyTextIncludeLink2 (включать ссылку на элемент в сообщение электронной почты)
- BodyText2 (Email основного текста)