Поиск и просмотр отчетов на веб-портале (построитель отчетов и SSRS)

  • Статья

Диспетчер отчетов — это веб-средство, которое включает функции для просмотра отчетов и управления ими. Он устанавливается как часть сервера отчетов. Чтобы открыть диспетчер отчетов, введите в окне браузера его URL-адрес. Сведения о требованиях к браузеру см. в статье "Поддержка браузера для служб Reporting Services". Для получения дополнительных сведений о настройке URL-адреса диспетчера отчетов на сервере отчетов свяжитесь с системным администратором. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка диспетчера отчетов " (собственный режим)".

Системный администратор устанавливает разрешения на сервере отчетов. Эти разрешения определяют, какие данные вам доступны при использовании диспетчера отчетов. Разрешения предоставляются с помощью назначения ролей. Чтобы пользователь мог находить и просматривать отчеты, его назначение ролей должно включать задачу «Просмотр отчетов». Чтобы найти отчет на сервере отчетов, выполните его поиск по имени или описанию либо просмотрите папки сервера отчетов. Вы можете искать или искать только отчеты, опубликованные или отправленные на сервер отчетов.

Примечание.

Создать и изменить определение для отчета на страницу (RDL-файл) можно с помощью построителя отчетов (Майкрософт), построителя отчетов Power BI и конструктора отчетов в SQL Server Data Tools.

Чтобы просмотреть отчеты, которые требуется запустить, можно использовать домашнюю страницу. Домашняя страница отображается автоматически при запуске диспетчера отчетов и при открытии любой папки в иерархии папок. На домашней странице показаны только те элементы, которые у вас есть разрешение на просмотр. Путь к папке отображается в виде строки ссылок в верхней части домашней страницы. Имена папок перечислены в последовательности, начиная с корневой папки (главная). При открытии других папок имя папки добавляется в путь к папке в верхней части страницы. (1) на следующем изображении. При открытии отчета его имя также добавляется в список пути к папке.

Лента диспетчера отчетов и навигация. Лента диспетчера отчетов

Используйте следующие методики для переходов по иерархии папок.

  • Чтобы просмотреть содержимое папки, выберите имя папки на домашней странице. Открывается страница папки, отображающая ее содержимое.

  • Для просмотра иерархии папок вниз откройте папку, вложенную в текущую папку. Папки содержат отчеты, ресурсы, общие элементы источника данных и другие папки. При выборе значка папки откроется папка, отображающая содержимое иерархии на одном уровне вниз.

  • Чтобы перейти по иерархии папок, в строке ссылок в верхней части страницы выберите имя папки, содержимое которой нужно просмотреть. (1) на приведенном выше изображении.

Открытие отчета

После поиска отчета выберите имя отчета, чтобы открыть его. Отчет отображается в формате HTML на странице «Содержимое» в диспетчере отчетов. Отчеты всегда кэшируются сеансом браузера, поэтому при открытии отчета обычно можно вернуться к нему, нажав кнопку "Назад ". Эта инструкция имеет значение true, даже если для выполнения отчета требуется указать имя пользователя и пароль. Нельзя закрыть готовый для просмотра отчет, не закрыв браузер.

Не все отчеты, видимые в иерархии папок, доступны сразу. Некоторые отчеты могут запрашивать имя пользователя и пароль, чтобы определить, можно ли получить доступ к источнику данных для отчета.

Также можно перейти к отчету и открыть его с сервера отчетов непосредственно из построителя отчетов.

Поиск элементов

  • Для поиска элементов в диспетчере отчетов введите строку поиска в текстовом поле Поиск вверху страницы. (2) на приведенном выше изображении. Поиски начинаются с высшего узла иерархии папок и затем следуют через каждую ветку. Если у вас нет разрешения на доступ к определенной ветви, эта ветвь пропускается. Это действие применяется к папкам "Мои отчеты", принадлежащим другим пользователям, а также к другим папкам, которые недоступны в целом. Только отчеты и элементы, на которые есть разрешение просмотра, включаются в результаты поиска.

  • Чтобы найти элемент по имени или описанию, укажите весь текст или часть текста, с которым нужно совпадение. Строка поиска не учитывает регистр. Для требования или исключения условия поиска нельзя использовать операторы поиска, такие как символы плюс (+) или минус (–).

  • Для поиска определенного текста в отчете используется панель инструментов, расположенная в верхней части отчета.

Связанный контент

Поиск, просмотр отчетов и управление ими (построитель отчетов и службы SSRS)