Поделиться через

Создание, изменение и удаление моментальных снимков в журнале отчетов

  • Статья

Журнал отчета — это коллекция моментальных снимков отчета. Журнал отчета можно изменять, добавляя и удаляя моментальные снимки или редактируя свойства, от которых зависит его сохранение. Журнал отчета может быть создан вручную или по расписанию.

Для создания журнала отчета назначение роли должно включать задачу «Управление журналом отчета». Для просмотра журнала отчета назначение роли должно включать задачу «Просмотр отчетов». Журнал отчета доступен всем пользователям, которым доступен сам отчет. Вы не можете выборочно включить или отключить журнал отчетов для подмножества пользователей.

Моментальные снимки можно определить в журнале отчетов по дате и времени их создания. которые отражают момент выполнения запроса.

Создание моментальных снимков в журнале отчетов

Моментальные снимки можно создавать вручную или по расписанию для любого запроса, который может запускаться автоматически. Для автоматического запуска отчет должен использовать сохраненные учетные данные или не использовать их вовсе. Более того, если отчет использует параметры, их необходимо при запуске отчета установить в значения по умолчанию. Сохраненные учетные данные и значения параметров можно определить на страницах свойств отчета. Дополнительные сведения см. на странице свойств параметров (диспетчер отчетов).

При создании моментального снимка отчета вместе с ним в базе данных сервера отчетов сохраняются следующие элементы.

  • Результирующий набор, содержащий данные в отчете, извлекается с помощью учетных данных, указанных на странице свойств источников данных отчета.

  • Определение базового отчета на момент создания моментального снимка. Если определение отчета изменяется после создания моментального снимка, эти изменения не отражаются в моментальном снимке.

  • Значения параметров, использованные при получении или фильтрации результирующего набора.

  • Внедренные ресурсы (например, изображения). Внешние ресурсы, связанные с отчетом, не хранятся с моментальным снимком отчета.

Параметры определяют способы создания журнала отчетов и количество моментальных снимков отчета, которые можно сохранить.

Если отчет создает ошибку, моментальный снимок не создается. Отчеты, которые выводят предупреждения, но выполняются успешно, могут быть использованы для создания моментальных снимков.

Изменение свойств и удаление журнала отчетов

После создания моментального снимка отчета его нельзя изменить. но можно изменить его свойства таким образом, что журнал отчета будет удален.

Журнал отчета можно удалить следующими способами.

  • Вручную удалить моментальные снимки по одному или группами.

    Удалить моментальные снимки можно на странице «Журнал» диспетчера отчетов. Перейдите к отчету, выберите журнал, установите флажок рядом с моментальными снимками, которые требуется удалить, и нажмите кнопку "Удалить".

  • Уменьшите предельный размер журнала отчета, чтобы ограничить число сохраняемых моментальных снимков. Предельный размер журнала может быть задан для отдельных отчетов или для сервера отчетов в целом. Если предельный размер уменьшается, из журнала отчета удаляются самые старые моментальные снимки.

Вы не можете удалить все журналы отчетов, хранящиеся на сервере отчетов в массовой операции.

Но весь журнал целиком удаляется при удалении отчета. Например, если удалить ежемесячный отчет о продажах, так как вы заменяете его более новой версией, все журналы отчетов, связанные с отчетом, также удаляются. Однако при перемещении отчета весь журнал перемещается вместе с ним.

Связанный контент