Поделиться через


Защита видеоинформаций & управление рисками

В этой статье мы информируем вас о средствах защиты видеоконтента, хранящегося в Microsoft 365. В частности, мы рассмотрим, как видео работает рука об руку с Microsoft Purview, чтобы администраторы могли упорядочивать, администрировать и защищать видеофайлы в своей компании.

Microsoft Purview — это набор решений, которые позволяют организациям обнаруживать, управлять и защищать свои данные, хранящиеся в SharePoint.

Purview помогает вашей организации:

  • наблюдать за ресурсами данных в организации;
  • включить доступ к решениям для работы с данными, безопасностью и рисками;
  • защищать и контролировать конфиденциальные данные, приложения и конечные точки;
  • комплексно управлять рисками, связанными с данными, и соответствием нормативным требованиям;
  • получить возможность управлять данными, а также защищать и контролировать данные новыми комплексными способами.

Журналы аудита

Решения аудита Microsoft Purview предоставляют интегрированные решения, помогающие организациям эффективно реагировать на события безопасности, судебно-медицинские расследования, внутренние расследования и обязательства по обеспечению соответствия требованиям. Тысячи операций, выполняемых пользователями и администраторами в десятках служб и решений Microsoft 365, записываются и сохраняются в едином журнале аудита организации. Записи аудита для этих событий доступны для поиска службе безопасности, ИТ-администраторам, командам по управлению внутренними рисками и исследователям в области законодательства и соответствия требованиям в организации. Эта возможность обеспечивает информированность о действиях, выполняемых в организации Microsoft 365.

Дополнительные сведения о решениях аудита см. в разделах Аудит (Премиум) и Аудит (стандартный).

Принципы работы с видео

Журналы потоковой передачи (в SharePoint) относятся к категории Действия файлов и страниц. Снимок экрана пользовательского интерфейса журналов аудита

Категория фильтра Microsoft Stream относится к Stream (классическая версия) и не рекомендуется использовать Stream (классическая версия). Снимок экрана: журналы аудита нерекомендуемый фильтр Stream

Совет

Если вы ищете все действия, связанные с типом файла, добавьте звездочку перед именем файла, чтобы вернуть все записи для этого файла. Например, для файлов .mp4: *.mp4

Ниже приведены некоторые ключевые действия, которые регистрируются в видеофайлах в составе Stream (в SharePoint). Это не полный список, есть много других событий, которые регистрируются в видеофайлах:

Действия пользователя Операция журнала аудита
Созданное или отправленное видео FileUploaded
Изменения файлов и метаданных видео FileModified
Удаленное видео FileDeleted
Скачанное видео FileDownloaded
Просмотр видео FileAccessed
Общее видео SharingSet
Прокомментировал видео CommentCreated
Удаленный комментарий к видео CommentDeleted
Отправленные субтитры и расшифровки FileTranscriptCreated
Скачанный расшифровка FileTranscriptContentAccessed
Отправленный эскиз CustomThumbnailUploaded

Подробный список событий журнала аудита SharePoint см. в справочной документации по Purview.

Ниже приведены разделы, относящиеся к видео:

Соответствие требованиям к коммуникациям

Защита конфиденциальной информации и выявление инцидентов домогательств на рабочем месте и реагирование на их действия являются важной частью соблюдения внутренней политики и стандартов. Соответствие требованиям к обмену данными Microsoft Purview помогает минимизировать эти риски, помогая быстро обнаруживать, записывать и принимать меры по исправлению сообщений электронной почты и Microsoft Teams. К ним относятся недопустимые сообщения, содержащие ненормативную лексику, угрозы и домогательства, а также сообщения, которые обмениваются конфиденциальной информацией внутри и за пределами вашей организации.

Принципы работы с видео

Соответствие требованиям связи не захватывает общие видеофайлы в Microsoft 365. Однако ведется работа по сбору и просмотру записей, сохраненных в составе записей собраний Teams: Элемент плана развития Microsoft 365 #109534

Управление жизненным циклом данных (метки хранения)

Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview (ранее — Microsoft Information Governance) предоставляет средства и возможности для хранения и удаления содержимого в Exchange, SharePoint, OneDrive, Группы Microsoft 365, Teams и Viva Engage.

Хранение и удаление электронных писем, документов и сообщений часто требуется для соответствия нормативным требованиям. Однако удаление содержимого, которое больше не имеет ценности для бизнеса, также снижает вероятность атаки.

Принципы работы с видео

Политики хранения и метки хранения в настоящее время поддерживаются для видеофайлов, как и для любых других файлов, хранящихся в SharePoint.

Снимок экрана пользовательского интерфейса метки хранения. Дополнительные сведения о применении меток хранения к файлам в OneDrive и SharePoint см. в этой справочной статье.

Метки хранения в записях собраний Teams

Вы также можете автоматически применять метки хранения к записям собраний.

Защита от потери данных

Непреднамеренное совместное использование конфиденциальных элементов может нанести финансовый ущерб вашей организации и привести к нарушению законов и нормативных актов. Защита от потери данных Microsoft Purview помогает защитить организацию от непреднамеренного или случайного обмена конфиденциальной информацией как внутри, так и за ее пределами. В политике защиты от потери данных вы:

Определите конфиденциальную информацию, которую вы хотите отслеживать, например финансовые, медицинские, медицинские данные и данные о конфиденциальности. Где отслеживать, например службы Microsoft 365 или устройства Windows и macOS. Условия, которые должны быть сопоставлены для применения политики к элементу, например элементы, содержащие кредитные карта, водительские права или номера социального страхования. Действия, выполняемые при обнаружении совпадения, например аудит, блокировка действия и блокировка действия с переопределением.

Принципы работы с видео

Снимок экрана пользовательского интерфейса защиты от потери данных Оповещения защиты от потери данных активируются при проверке ключевых слов в заголовке, расшифровке или другой информации в метаданных видео. При наличии совпадения подсказка отображается в OneDrive или на странице SharePoint, на которой хранится файл.

Примечание.

Подсказки средств защиты от потери данных отображаются только в библиотеках OneDrive и SharePoint. Они не отображаются непосредственно на странице проигрывателя веб-приложения Stream.

Обнаружение электронных данных

Обнаружение электронных данных — это процесс выявления, сбора и аудита электронной информации по юридическим, нормативным или деловым причинам. Вы можете использовать Microsoft Purview eDiscovery решения для поиска данных и содержимого в Exchange Online, OneDrive для бизнеса, SharePoint Online, Microsoft Teams, Группы Microsoft 365 и Viva Engage общин. Вы можете искать почтовые ящики и сайты в поиске обнаружения электронных данных, а затем экспортировать результаты поиска для анализа и проверки.

Дополнительные сведения о решениях для обнаружения электронных данных проверка в справочной документации.

Принципы работы с видео

Снимок экрана пользовательского интерфейса обнаружения электронных данных с возможностью предварительного просмотра найденного видео

Обнаружение электронных данных в настоящее время поддерживает поиск, воспроизведение и экспорт видео. Файл можно идентифицировать и собрать, выполнив поиск в определенных расположениях SharePoint или OneDrive или в качестве другого способа поиска заголовка видео или слов в расшифровке.

В скором времени метаданные видео, такие как стенограммы, главы, пользовательские эскизы, будут поддерживаться в обнаружении электронных данных для проверки и экспорта. Дополнительные сведения см. в статье Элемент стратегии развития Microsoft 365 #106101 и в записи блога Проверка стенограмм для записей собраний Microsoft Teams .

Information Protection (метки конфиденциальности)

Существует множество возможностей, которые можно использовать из решения Защита информации Microsoft Purview для защиты данных, где бы они ни хранились и к которым они ни находились.

Однако метки конфиденциальности являются базовой возможностью, которая обеспечивает действия защиты и взаимодействует с другими решениями и возможностями Purview. Дополнительные сведения о метках конфиденциальности проверка в следующей справочной документации.

Принципы работы с видео

В настоящее время метки конфиденциальности не поддерживаются в Microsoft 365 для видеофайлов. Мы знаем, что это ключевая возможность, необходимая, и мы изучаем, как ее можно поддерживать в будущем.