Настройка и использование Доски (Майкрософт)

Приложение "Доска" (Майкрософт) включает возможность для Устройств Surface Hub и других устройств с установленным приложением "Доска Майкрософт" для совместной работы в режиме реального времени на той же плате.

Предварительные условия

Чтобы использовать совместную работу доски, выполните следующие действия:

  • Добавьте Whiteboard.ms, whiteboard.microsoft.com и wbd.ms список разрешенных сайтов.
  • Открытый порт: HTTPS: 443 (обычно настраивается при первом запуске Surface Hub).)
  • Убедитесь, что доска включена для вашей организации. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление доступом к доске".

Office 365 требования

  • Совместная работа доской поддерживается только в Office 365 коммерческой среде и требует Office 365 с облачной службой Azure Active Directory (Azure AD).
  • Сеансы совместной работы можно запускать только между пользователями, принадлежащими к одному Office 365 клиента.
  • Office 365 германии или Office 365 21Vianet не поддерживают совместную работу с досками.

Совместная работа с досками

Чтобы начать сеанс совместной работы, выполните следующие действия

  1. В приложении "Доска" нажмите кнопку Вход.
  2. Выполните вход с помощью идентификатора организации.
  3. Нажмите кнопку Пригласить рядом с вашим именем в верхней части экрана приложения.
  4. Напишите или введите имена коллег, с которыми вы хотите сотрудничать.

На другом устройстве, например Surface Hub, при входе общая плата появится в коллекции доской.

Советы для пользователей

  • Войдите, чтобы получить доступ к доскам. По мере работы изменения сохраняются автоматически.
  • Накажите доски, чтобы упорядочить содержимое и быстро найти его. Выберите ... , чтобы открыть меню. Щелкните значок шестеренки "Параметры", чтобы получить доступ к дополнительным средствам и функциям доски.
  • Используйте рукописный ввод, чтобы преобразовать рисование в фактические фигуры, такие как круги, квадраты и треугольники.
  • Используйте рукописный ввод для таблицы , чтобы преобразовать нарисованную сетку в таблицу со строками и столбцами.
  • Вы также можете изменить цвет фона и макет с сплошной на сетку или точки. Выберите фон, а затем выберите цвет из колесика вокруг него.
  • Вы можете экспортировать копию совместной работы доски для себя с помощью чудо-кнопки "Поделиться" и оставить доску для других пользователей, чтобы продолжить работу.

Дополнительные сведения см. в статье "Использование доски Майкрософт на Surface Hub".

Совет

Если вы используете доску и не можете войти в систему, вы можете присоединиться к собранию Teams или Skype для бизнеса, а затем поделиться экраном. По завершении нажмите кнопку "Экспорт > параметров"по электронной почте или сохраните копию доски. Если вы решили экспортировать в SVG, он экспортирует векторную графику и обеспечивает более высокое разрешение, чем PNG, и его можно открыть в веб-браузере.

Новые функции в доске

Приложение "Доска Майкрософт", обновленное для Surface Hub 1 июля 2019 г., включает в себя несколько новых функций, включая:

  • Автоматическое сохранение — доски автоматически сохраняются в облаке при входе в систему. Их можно найти в коллекции платы. Имя локальной папки или каталога отсутствует.
  • Расширенная совместная работа на разных устройствах. Вы можете совместно использовать новые приложения для Windows 10 или Windows 11 ПК и iOS, а также веб-версию для других устройств.
  • Расширенный холст . В дополнение к рукописным фрагментам и изображениям доска теперь включает прикрепленные заметки, текст и GIF-файлы, и в ближайшее время появится больше объектов.
  • Аналитика . В дополнение к рукописным фрагментам для фигуры и таблицы доска теперь включает в себя расширение рукописного ввода для улучшения рукописного ввода и захвата рукописного ввода для преобразования изображений в рукописный ввод.
  • Дополнительные параметры цвета и фона . Доска теперь включает дополнительные цвета пера и параметры толщины, а также другие цвета фона и макеты.
  • Интеграция Teams — вы можете автоматически запускать доску из собрания Teams и предоставлять общий доступ участникам.

Связанные статьи