Настройка зашифрованной фирменной символики электронной почты с помощью Microsoft Purview
Вы можете настроить внешний вид зашифрованных сообщений электронной почты и портала шифрования Microsoft Purview с помощью шаблонов фирменной символики. Эти шаблоны позволяют вашей организации персонализировать такие элементы, как логотипы, цвета, отказ от ответственности и текст портала, чтобы получатели могли легко распознавать и доверять зашифрованным сообщениям.
Настройка фирменной символики доступна через Exchange Online PowerShell. Если у вас есть расширенное шифрование сообщений Microsoft Purview, можно создать несколько шаблонов и назначить их различным отделам, расположениям или сценариям.
Требования
Чтобы настроить фирменную символику, вам потребуется:
- Поддерживаемая лицензия Microsoft 365 (например, Microsoft 365 E3 или E5)
- Администратор соответствия требованиям или эквивалентные разрешения
- Доступ к Exchange Online PowerShell
Изменение шаблона фирменной символики по умолчанию
Вы можете обновить шаблон по умолчанию, чтобы включить логотип вашей организации, цветовую схему и пользовательский текст. Используйте командлет с параметрами Set-OMEConfiguration для каждого элемента, который требуется изменить.
Пример:
Set-OMEConfiguration -Identity "Default Branding" -DisclaimerText "This message is confidential." -PortalText "Contoso secure portal" -BackgroundColor "#ffffff"
Распространенные параметры фирменной символики:
| Функция | Пример команды |
|---|---|
| Лого | Set-OMEConfiguration -Identity "Template 1" -Image ([System.IO.File]::ReadAllBytes('C:\Temp\logo.png')) |
| Цвет фона | -BackgroundColor "#f0f8ff" |
| Вводный текст | -IntroductionText "has sent you a secure message." |
| Отказ от ответственности | -DisclaimerText "This message is confidential." |
| Чтение текста кнопки | -ReadButtonText "Read Secure Message" |
| URL-адрес конфиденциальности | -PrivacyStatementURL "https://contoso.com/privacy" |
Создание дополнительных шаблонов с помощью расширенного шифрования сообщений
Если в организации используется расширенное шифрование сообщений Microsoft Purview, можно создать несколько шаблонов фирменной символики для разных отделов, регионов или вариантов использования.
Подключитесь к Exchange Online PowerShell.
Создайте новый шаблон:
New-OMEConfiguration -Identity "Sales Template"Настройте его с помощью
Set-OMEConfiguration.
Вы также можете управлять параметрами проверки подлинности, например, требовать одноразовые секретные коды или включить вход Google и Yahoo:
Set-OMEConfiguration -Identity "Sales Template" -OTPEnabled $true -SocialIdSignIn $false
Применение брендинга с правилами потока почты
Чтобы применить фирменную символику к зашифрованным сообщениям, выполните указанные действия.
- В Центре администрирования Exchange перейдите кправилам> обработки почты.
- Создайте правило, которое соответствует сообщениям, которые вы хотите брендировать (например, на основе группы отправителей или ключевых слов).
- В разделе "Сделайте следующее", выберите "Применить настраиваемую фирменную символику к сообщениям OME " и выберите шаблон фирменной символики.
Замечание
Перед применением фирменной символики почта должна быть зашифрована. Убедитесь, что правило шифрования выполняется перед правилом фирменной символики.
Вернуться к внешнему виду по умолчанию
Вы можете сбросить значения шаблона фирменной символики с помощью пустых строк или $null:
Set-OMEConfiguration -Identity "Default Branding" -DisclaimerText "" -PortalText "" -Image $null -BackgroundColor $null
Удаление пользовательского шаблона
Вы можете удалить только шаблоны, созданные с помощью расширенного шифрования сообщений:
Remove-OMEConfiguration -Identity "Sales Template"
Справочник по цвету фона
Используйте стандартные шестнадцатеричные коды или поддерживаемые имена цветов, например white, aliceblueили lightgray. Всегда заключайте шестнадцатеричные коды в кавычки.
-BackgroundColor "#ffffff"
Полный список поддерживаемых имен цветов и шестнадцатеричных значений см. в документации Майкрософт.
Фирменные шаблоны помогают укрепить идентичность вашей организации и формировать доверие получателей. Благодаря поддержке пользовательских логотипов, отказов от ответственности, цветов и сообщений на портале, Microsoft Purview упрощает создание безопасного и привычного интерфейса для зашифрованной связи.