Что можно сделать с служба Power BI в качестве потребителя?
Мы живем в культуре данных, где бизнес-решения должны основываться на фактах, а не на мнениях. И нам нужны данные, чтобы принимать эти решения.
Примечание
В этих видео могут использоваться более ранние версии Power BI Desktop или службы Power BI.
Каждый день коллеги присылают вам самые разнообразные данные, от отчетов до электронных таблиц, сообщений с диаграммами и даже распечатанных материалов. Так как данные накапливаются, все сложнее становится найти нужные данные в нужный момент. Если данных слишком много, возможно, вы используете не самые актуальные сведения.
Power BI поможет сделать вашу работу проще и эффективнее, преобразовав все данные в диаграммы и графики для наглядного представления данных рациональными способами.
Вы можете просматривать аналитические данные в цветных и привлекательных визуальных элементах, а не в списках и таблицах.
Вы и ваши коллеги можете работать с теми же достоверными панелями мониторинга и отчетами в браузере или на мобильном устройстве. Так как данные обновляются автоматически, вы всегда работаете с актуальным содержимым.
Кроме того, так как содержимое не является статическим, вы можете изучить данные дальше, искать тенденции, аналитические сведения и другую бизнес-аналитику. Интуитивно понятные функции Power BI позволяют создавать срезы содержимого и даже задавать вопросы своими словами. Разрешите Power BI отслеживать данные и отправлять вам оповещения при изменении данных за пределами заданного порогового значения или ниже его. Все ваши данные доступны в любое время, будь то в облаке или локальной среде, с любого устройства.
Как узнать, что вы являетесь пользователем Power BI
Способ взаимодействия с Power BI зависит от вашей рабочей роли. Пользователь или потребитель получает панели мониторинга, отчеты и приложения от конструкторов, которые создают их. Кроме того, вы работаете в интерактивной версии Power BI, называемой служба Power BI, для просмотра этих данных и взаимодействия с ними для принятия бизнес-решений.
Вам не нужно быть специалистом по обработке и анализу данных для выполнения сложного анализа данных. Power BI выполняет сложную работу за вас, а вы просто используете простые и интуитивно понятные элементы управления.
Чтобы приступить к работе, вам потребуется только браузер или мобильное устройство и подключение к Интернету.
Безопасное взаимодействие с содержимым
Вы можете просматривать содержимое и взаимодействовать с ним. Фильтруйте, срезайте, подписывайтесь и экспортируйте содержимое, не влияя на базовый набор данных или исходные панели мониторинга, отчеты или приложения.
Примечание
Помните, что вы не можете повредить данные. Power BI — это отличное место для изучения и экспериментов, не беспокоясь о том, что вы что-нибудь сломаете .
Это не значит, что невозможно сохранить изменения. Можно, но эти изменения влияют только на ваше представление содержимого. Кроме того, вы отменить изменения к исходному представлению по умолчанию, нажав кнопку сброса.
Отображение сведений в визуальном элементе
Визуальные элементы состоят из точек данных. Наведите указатель мыши на точку данных, чтобы просмотреть сведения.
Отображение данных, использованных для создания визуального элемента
Используйте функцию "Показать данные", если вы хотите просмотреть данные, которые были использованы в Power BI для создания визуального элемента. Выбранный визуальный элемент разворачивается, заполняя холст, и данные отображаются под визуальным элементом или рядом с ним.
Экспорт данных
Помимо отображения данных, используемых для создания визуального элемента, вы также можете экспортировать эти данные и просмотреть их в Microsoft Excel. При экспорте в Excel создается отдельный документ — электронная таблица, которая не является частью Power BI. Любые изменения, внесенные в файл Excel, не влияют на данные в Power BI. Если требуется тщательнее изучить данные либо использовать их в другом приложении или в каких-либо других целях, вы легко можете сделать это с помощью Power BI.
Экспорт не ограничивается отдельными визуальными элементами; Вы можете экспортировать целые отчеты в PowerPoint или PDF для предоставления общего доступа коллегам.
Перекрестное выделение и фильтрация содержимого отчета
Все визуальные элементы в отчете связаны. Выделите или выберите значение в одном визуальном элементе. Вы сразу же увидите, как оно влияет на другие визуальные элементы.
Совместная работа с коллегами
Оставьте электронную почту. С помощью функции комментариев Power BI можно добавить личный комментарий или начать общение с коллегами о панели мониторинга прямо на ней. Функция комментариев — лишь один из способов совместной работы с другими пользователями.
Позвольте Power BI работать за вас
С помощью подписок и оповещений Power BI отправляет вам информацию по электронной почте по заданному вами расписанию.
Оформление подписки на отчеты и панели мониторинга
Чтобы использовать самую актуальную версию важного содержимого, вы можете подписаться на страницы отчетов и панели мониторинга, которые наиболее важны для вас. Power BI отправляет snapshot в папку "Входящие".
Получение оповещений о достижении данными порога
Ваши данные являются динамическими, а визуальные элементы обновляются автоматически. Если вы хотите получать уведомления о том, что данные изменяются после заданного порогового значения или ниже его, используйте оповещения о данных.
Power BI отправляет вам сообщение, когда значение выходит за установленный нижний или верхний предел.
Power BI предоставляет всем, а не только специалистам по данным, реальные сведения о том, что происходит. Как потребитель, вы можете принимать более обоснованные решения. В Power BI есть инструменты для просмотра данных и взаимодействия с ними, позволяющие получить ответы на вопросы и узнать новые полезные сведения. Кроме того, вы можете:
- Задавать вопросы с помощью естественного языка.
- Совместная работа со своей командой.
- Поделитесь своими сведениями.
- Примите меры со своего стола или в пути.
Служба Power BI проста в использовании. Она предоставляет мощные средства бизнес-аналитики на основе данных, которые помогут отвечать на вопросы, принимать решения, отслеживать ход выполнения, создавать прогнозы, регулярно проверять наличие обновлений данных и многое другое.
Теперь вы знаете, что такое Power BI и почему его следует использовать. В следующем уроке вы узнаете, как перемещаться по пользовательскому интерфейсу Power BI.