Изучение Power BI с помощью панелей мониторинга, отчетов и приложений
У вас есть базовое представление о роли, которую панели мониторинга, отчеты и приложения играют в Power BI. Пора изучить различные способы их использования для выбора содержимого, необходимого для принятия более эффективных бизнес-решений.
Начнем с панелей мониторинга.
Панели мониторинга
Панель мониторинга Power BI состоит из плиток, которые вместе передают сообщение. Будучи ограниченной одной страницей, продуманная панель мониторинга содержит только наиболее важные элементы этого сообщения. Вы не можете изменить панель мониторинга, но можете различными способами использовать данные на ней, чтобы отслеживать свою компанию и принимать решения на основе данных.
Предположим, что вы — менеджер по маркетингу швейной компании, которая называется Van Arsdel. Ниже приведен пример панели мониторинга Marketing and sales (Маркетинг и продажи), предоставляющий общее статическое представление работы вашей компании. Просматривая эту панель мониторинга, вы можете отслеживать, как функционирует ваша компания по сравнению с конкурентами.
Наведение указателя для просмотра дополнительных сведений
Плитки на панели мониторинга — это больше, чем просто рисунки. Наведите указатель на плитку, чтобы просмотреть сведения о данных визуальных элементов.
Открытие отчета из панели мониторинга
Плитки на панели мониторинга — это визуализации на основе отчетов. Чтобы открыть отчет, нужно просто выбрать плитку. Отчет открывается на странице с содержимым, которое вы выбрали.
Теперь, когда отчет открыт, его можно изучить.
Отчеты
Просмотр страниц отчета
При получении нового отчета необходимо ознакомиться с содержащимися в нем данными и аналитическими сведениями. Для начала следует просмотреть каждую из страниц отчета. Имена страниц отчета теперь находятся в списке на вертикальной панели. Выберите имя, чтобы отобразить нужную страницу.
Каждая страница содержит отдельный набор визуальных элементов, сообщающих определенную информацию. В этом примере на странице Sentiment (Тональность) сравниваются мнения клиентов о компании Van Arsdel и отрасли, упорядоченные по месяцам и географическим регионам. После снижения в середине года положительное мнение о компании находится на рекордно высоком уровне.
Изменение параметров просмотра отчета
Отчеты можно просматривать на различных устройствах, обладающих экранами с разным размером и пропорциями. По умолчанию в Power BI отчеты отображаются в режиме Вписать в страницу. Это означает, что прокручивать отчет не придется, однако шрифт может оказаться слишком мелким. В меню Вид выберите Фактический размер , чтобы просмотреть сведения в отчете в полном размере. Возможно, потребуется прокрутить страницу.
Меню Вид содержит несколько параметров, которые управляют отображением страницы отчета. Выберите вариант, который лучше всего подходит для вашего размера экрана, аудитории, на которую вы представляете, и ваших личных предпочтений.
Чтобы воспользоваться специальными возможностями, выберите параметр Цвета с высокой контрастностью.
Просмотр закладок в отчете
Конструктор отчета может предоставить альтернативные представления одних и тех же данных. Например, первое представление может отображать данные для региона "Central", второе представление — данные для региона "Southern" (Южный), а третье — для региона "Northern" (Северный). Выбирая закладки, можно переключаться между различными представлениями одной и той же страницы отчета.
Не все отчеты имеют закладки. Чтобы определить, работает ли отчет, откройте панель Закладки в меню Вид .
Как фильтруется отчет
Когда коллега делится с вами отчетом, обязательно просмотрите область "Фильтры". С помощью фильтров ваши коллеги могут выделить определенные данные. Как правило, при этом не отображаются все доступные сведения.
Помните, что каждая страница отчета рассказывает историю. Чтобы полностью понять эту информацию, вы должны знать, применены ли фильтры и какие именно.
В области "Фильтры" показаны фильтры, примененные к текущему отчету, странице отчета и визуальному элементу (если он выбран). В следующем примере выбрана гистограмма. Обратите внимание на три фильтра страницы ("Segment" (Сегмент), "Year" (Год), "Region" (Регион)), один фильтр, примененный ко всем страницам отчета ("Date" (Дата)), и три фильтра визуальных элементов ("Manufacturer" (Производитель), "Month" (Месяц) и "Total Units YTD Var %" (Процент отклонения общего количества единиц с начала года)).
Если рядом с фильтром показано слово "Все", это значит, что все значения в поле включены в фильтр. На этой странице включены все сегменты, а на гистограмме включены все месяцы. В разделе фильтров на этой странице выбран фильтр Year is 2014 (Год: 2014). Это означает, что эта страница отчета содержит только данные за 2014 год.
Увеличение плитки панели мониторинга или визуального элемента отчета
Иногда у вас есть панель мониторинга или отчет, которые немного переполнены. Вы можете использовать режим фокусировки, чтобы сосредоточиться на одном визуальном элементе. Наведите указатель мыши на визуальный элемент, чтобы открыть меню действий, а затем выберите Открыть в режиме фокусировки или щелкните значок фокусировки
Визуальный элемент заполнит весь холст, и вы по-прежнему сможете навести указатель мыши, чтобы просмотреть дополнительные сведения, и сможете воспользоваться областью "Фильтры".
Если представление недостаточно велико, откройте этот же визуальный элемент в полноэкранном режиме , чтобы он заполнял весь экран. Этот режим часто используется для презентаций, так как в полноэкранном режиме вы можете целиком показать панели мониторинга и страницы отчетов.