Совместное участие в Power BI
Боли контроля версий распространены. Например, работа над проектом с коллегами и в итоге 10 версий одного отчета. Часто при редактировании и обновлении отчета пользователи и его коллеги теряют возможность отслеживания того, какая версия является самой обновленной версией.
Power BI упрощает совместную работу и улучшает результаты, позволяя вам и вашим коллегам одновременно работать на одной и той же информационной панели и в одном отчете. И в то время как вы и ваши коллеги изучают данные и вносят изменения в отчеты и панели мониторинга, основные данные это не влияет.
При Power BI этом вы можете сотрудничать со своими коллегами различными способами. Подразделение фокусируется на трех из следующих способов: совместное использование, комментарии и печать.
Кончик
Если совместное использование совместного доступа с коллегой невозможно, это может быть связано с типом Power BI лицензии, которой обладаете вы или ваш коллега. Обратитесь за помощью к администратору Power BI .
Деление
В этом разделе описывается, как дизайнеры совместно используют контент для потребителей и как пользователи делятся контентом с другими пользователями. Представьте, что вы региональный менеджер по продажам, работаете с другими менеджерами для подготовки презентации для высшего руководства. Вы и ваши коллеги можете от начала и до конца работать Power BI над сбором, организацией, анализом и представлением выводов, управляемых данными. Все члены вашей команды могут использовать одинаковый общий контент и общаться друг с другом в Power BI рамках.
шаг 1: Power BI дизайнеры совместно используют контент для Power BI потребителей
Прежде чем начать работу над презентацией, вам понадобится содержание от ваших коллег-дизайнеров. Этот контент можно найти в приложениях, панелях мониторинга и отчетах. Конструкторы могут делиться этим контентом с вами и другими менеджерами несколькими способами:
- Совместно использовать ссылки на отдельные панели мониторинга или отдельные отчеты.
- Отправлять ссылки на содержимое.
- Установите содержимое в. Power BI
- Разнесите Power BI приложение.
Конструктор совместно использует ссылку на отдельный отчет или отдельную панель мониторинга
Конструктор может отправить вам и другим менеджерам ссылку по электронной почте. При выборе ссылки и установке эта панель мониторинга или отчет отображается как содержимое "Общий для меня ". Как объясняется в предыдущих блоках этого модуля, общий контент можно просматривать из панели >навигации "Общий со мной " и с домашней страницы.
Конструктор совместно использует приложение
Иногда конструктору легче упаковать панели мониторинга и отчеты в приложение, которым они совместно ехают. С приложением все связанное содержимое легко найти, потому что оно является частью этого одного приложения. Конструкторы могут поделиться приложениями, отправляя ссылку на установку, автоматически устанавливая приложение в рабочей Power BI области или отправляя приложение на веб-сайте, где вы можете ее получить.
Независимо от того, как приложение является общим, оно отображается в Power BI под заголовком Приложения в панели навигации и на домашней странице.
Теперь, когда дизайнер поделился контентом с вами и другими менеджерами, пришло время начать проект. Поскольку дизайнер предоставил всем менеджерам доступ к контенту, каждый может начать работать вместе, чтобы подготовиться к большому собранию.
Однако другая проблема, с которой вы сталкиваетесь, заключается в том, что вам нужна помощь от других коллег, но дизайнер не дал им разрешения на содержание.
шаг 2: Потребители совместно с внутренними и внешними коллегами совместно с внутренними и внешними коллегами
Как потребитель Power BI , вы также можете делиться контентом, если конструктор дал вам разрешения на повторное использование.
Если решено повторно использовать любое из этих материалов, перейдите на вкладку "Моя рабочая область " в области переходов. Если в столбце "Общий доступ" содержится значок совместного использования, можно выбрать этот значок.
Внешние коллеги никогда не смогут повторно делиться, даже если установлен флажок Разрешить получателям делиться вашим отчетом .
Кончик
Из любого мобильного приложения Power BI можносовместно использовать панель мониторинга или отчет.
Добавление комментариев к панели мониторинга
Когда панель мониторинга является общей, все пользователи, имеющие доступ к этой панели мониторинга, могут отправлять сообщения друг другу, прямо на панели мониторинга, используя комментарии. Следующий сценарий описывает процесс добавления комментариев.
В этом случае Кассандра создала и совместно использует панель мониторинга со своей командой. Вместо отправки диаграммы и сообщения по электронной почте, она разделяет панель мониторинга и добавляет комментарий.
В рамках подготовки к встрече в понедельник вся ее команда просматривает панель мониторинга, просматривает обновленную версию отчета и продолжает разговор на холсте панели мониторинга.
Существует два типа комментариев: комментарии о панели мониторинга в целом и комментарии о конкретном визуальном элементе. Значок диаграммы показывает, что этот комментарий связан с конкретным визуальным элементом. Если этот значок выбран, на панели мониторинга будет выделена связанная визуальный элемент.
Обратите внимание ваших коллег
Независимо от того, комментируете ли вы на информационной панели инструментов или на конкретном визуальном элементе, привлеките внимание коллег, используя символ @. При вводе @ Power BI открывается раскрывающийся список, в котором можно выполнять поиск и выбирать сотрудников вашей организации. Любое проверенное имя с @ предварительной буквой отображается синим шрифтом.
Печать из Power BI
Третий способ сотрудничества и совместного использования — это печать. Иногда может потребоваться раздать распечатанные копии вашей Power BI информационной панели и отчетов, например, при выступлении на конференции, представлении нормативной документации или презентации где-то без сетевого подключения. Для подготовки требуется распечатать копии панелей мониторинга и отчетов, а также несколько специальных плитк и визуализации отчетов.
Печать панели мониторинга
Чтобы распечатать панель мониторинга, выберите пункт Файл в верхнем левом углу меню и выберите команду Печать этой страницы.
Печать отчета
При первом экспорте в PDF отчеты можно печатать одну страницу за один раз или же все страницы.
Печать плитки и визуальных элементов
Плитка и визуальные элементы находятся на панелях мониторинга и отчетах. Чтобы распечатать одну плитку или один визуальный элемент, необходимо сначала открыть его самостоятельно. Вы можете использовать режим фокусирования и режим полного экрана, чтобы открыть плитку панели мониторинга или визуальный отчет самостоятельно, чтобы распечатать его с помощью файла, печатать эту страницу.
Примечание
Отображаемое диалоговое окно печати зависит от того, какой браузер вы используете.
Экспорт отчета в Power BI PowerPoint
Другой способ совместного использования отчета командой — экспортировать отчет в виде файла PowerPoint. Каждая страница отчета представляет собой слайд, который содержит ссылки на отчет в Power BI реальном состоянии.
В Power BI выберите отчет, который будет отображаться на холсте. Можно также выбрать отчет из домашней страницы, приложений или любого другого раздела на панели навигации. Выберите "Экспорт > PowerPoint " в строке меню в Power BI. Можно выбрать вставку изображения, включающего текущие значения в отчете, или Встраивать текущие данные, при этом исходные данные экспортируются без внесенных изменений.
Когда экспорт завершен, вы можете загрузить файл, открыть его с помощью PowerPoint, а затем изменить или улучшить его, как это было бы с любой другой колодой PowerPoint.