Совместная работа и совместное использование содержимого в Power BI
Проблемы управления версиями схожи. Например, в результате работы над проектом с коллегами можно получить 10 версий одного и того же отчета. Часто, когда вы и ваши коллеги редактируете и обновляете отчет, вы теряете информацию о том, какая из них является самой обновленной версией.
Power BI упрощает совместную работу и улучшает результаты, позволяя вам и вашим коллегам одновременно работать с одинаковыми панелями мониторинга и отчетами. И пока вы и ваши коллеги просматриваете данные и вносите изменения в отчеты и панели мониторинга, базовые данные не затрагиваются.
С помощью Power BI вы можете работать с коллегами различными способами. Этот урок посвящен трем способам: совместному использованию, комментированию и печати.
Совет
Если вы не можете предоставить общий доступ коллеге, это может быть связано с типом лицензии Power BI, которую вы или ваш коллега имеете. Обратитесь за помощью к администратору Power BI.
Совместное использование
В этом разделе рассматривается, как дизайнеры делятся содержимым с потребителями и как потребители делятся содержимым с другими пользователями. Представьте, что вы региональный менеджер по продажам, работающий с другими руководителями для подготовки презентации для высшего руководства. Вы и ваши коллеги можете от начала до конца работать в Power BI, чтобы собирать, упорядочивать, анализировать и представлять результаты на основе данных. Участники команды могут использовать одно и то же общее содержимое и общаться друг с другом в рамках платформы Power BI.
Шаг 1. Конструкторы Power BI предоставляют содержимое пользователям Power BI
Прежде чем приступить к работе над презентацией, вам понадобится содержимое от коллег-конструкторов. Это содержимое можно найти в приложениях, отчетах и на панелях мониторинга. Конструкторы могут предоставить это содержимое вам и другим менеджерам несколькими способами.
- Они могут прислать ссылки на отдельные панели мониторинга или отчеты.
- Отправка ссылок на содержимое.
- Установите содержимое в Power BI.
- Они могут опубликовать приложение Power BI.
Конструктор предоставляет ссылку на отдельный отчет или панель мониторинга
Дизайнер может отправить вам и другим менеджерам ссылку по электронной почте. При выборе ссылки и установке эта панель мониторинга или отчет отображается как содержимое, к которому мне предоставлен доступ . Как описано в предыдущих уроках в этом модуле, общее содержимое можно просмотреть в области навигации, выбрав >Мне предоставлен доступ на главной странице.
Конструктор предоставляет общий доступ к приложению
Иногда конструктору проще упаковать панели мониторинга и отчеты в приложение, которым он предоставляет общий доступ. В приложении все связанное содержимое легко найти, так как оно является частью этого приложения. Разработчики могут предоставлять общий доступ к приложениям, отправляя ссылку на установку, автоматически устанавливая приложение в рабочей области Power BI или публикуя приложение на веб-сайте, где его можно получить.
Независимо от того, как к приложению предоставлен общий доступ, оно отображается в Power BI под заголовком Приложения в области навигации и на домашней странице.
Теперь, когда конструктор предоставил вам и другим руководителям общий доступ к содержимому, пришло время начать проект. Поскольку дизайнер предоставил всем руководителям доступ к содержимому, каждый может начать совместную работу, чтобы подготовиться к большому собранию.
Однако еще одна проблема, с которой вы сталкиваетесь, заключается в том, что вам нужна помощь от других коллег, но конструктор не дал им разрешений на содержимое.
Шаг 2. Пользователи делятся содержимым с коллегами, работающими в их или другой компании
Как потребитель Power BI вы также можете предоставлять общий доступ к содержимому, если конструктор предоставил вам разрешения на повторное предоставление общего доступа.
Если вы решили повторно предоставить общий доступ к любому из этого содержимого, перейдите на вкладку Моя рабочая область в области навигации. Если столбец Общий содержит значок "Общий доступ", можно щелкнуть значок для предоставления общего доступа.
Коллеги из других компаний никогда не смогут повторно предоставить содержимое, даже если установлен флажок Разрешить получателям делиться отчетом.
Добавление комментариев на панель мониторинга
Когда панель мониторинга предоставлена нескольким пользователям, они могут обмениваться сообщениями прямо в этой панели мониторинга, используя комментарии. Процедура добавления комментариев поясняется в сценарии далее.
В этом сценарии Кассандра создала панель мониторинга и предоставила ее своей команде. Вместо того, чтобы отправлять диаграмму и сообщение по электронной почте, она делится панелью мониторинга и добавляет комментарий.
В процессе подготовки к собранию, которое состоится в понедельник, вся ее команда просматривает панель мониторинга, проверяет обновленную версию отчета и продолжает общаться на холсте панели мониторинга.
Существуют два типа комментариев: общие комментарии о панели мониторинга и комментарии о конкретном визуальном элементе. Значок диаграммы позволяет определить, что комментарий связан с конкретным визуальным элементом. Если щелкнуть этот значок, на панели мониторинга будет выделен связанный визуальный элемент.
Привлечение внимания коллег
Независимо от того, комментируете ли вы панель мониторинга или определенный визуальный элемент, привлеките внимание коллег с помощью знака at (@). При вводе @, Power BI открывает раскрывающийся список, где можно найти и выбрать пользователей из вашей организации. Любое проверенное имя, @ перед которым появляется имя, отображается синим шрифтом.
Печать из Power BI
Третий способ совместной работы и совместного использования содержимого — это печать. Иногда может потребоваться раздавать печатные копии панелей мониторинга и отчетов Power BI, например, когда вы выступаете на конференции, отправляете нормативную документацию или проводите презентацию без сетевого подключения. Чтобы подготовиться, вы хотите распечатать копии панели мониторинга и отчетов в дополнение к нескольким определенным плиткам и визуализациям отчетов.
Печать панели мониторинга
Чтобы распечатать панель мониторинга, выберите Файл в левом верхнем углу меню и выберите Печать этой страницы.
Печать отчета
Отчет можно распечатать по одной странице или целиком, если сначала экспортировать его в PDF-файл.
Печать плиток и визуальных элементов
Плитки и визуальные элементы содержатся в панелях мониторинга и отчетах. Чтобы напечатать одну плитку или один визуальный элемент, сначала нужно открыть ее самостоятельно. Вы можете использовать режим фокусировки и полноэкранный режим, чтобы открыть плитку панели мониторинга или визуальный элемент отчета самостоятельно, чтобы его можно было распечатать с помощью команды Файл, печать этой страницы.
Примечание
Диалоговое окно печати зависит от используемого браузера.
Экспорт отчета Power BI в PowerPoint
Еще один способ поделиться отчетом с командой — экспортировать его в виде файла PowerPoint. Каждая страница отчета представляет собой слайд, содержащий ссылки на динамический отчет в Power BI.
В Power BI выберите отчет, чтобы отобразить его на холсте. Можно также выбрать отчет на главной странице, в разделе Приложения или любом другом разделе в области навигации. В строке меню в Power BI выберите Экспортировать > PowerPoint. Вы можете выбрать Внедрить изображение, включающее текущие значения в отчет, или Внедрить динамические данные, которые экспортируют исходный отчет без внесенных изменений.
После завершения экспорта можно скачать файл, открыть его с помощью PowerPoint и затем изменить или дополнить, как и любую другую презентацию PowerPoint.