Введение

  • 3 мин

Любой проект следует начинать с определения четких целей. В проекте по созданию отчета эти цели помогут вам определить требования к отчету в следующих областях.

  • Аудитория

  • Тип отчета

  • Требования к пользовательскому интерфейсу

  • Требования к возможностям пользователей

В этом модуле рассматривается пример компании Contoso Skateboard Store, которая специализируется на прямых продажах скейтбордов потребителям. Чтобы модернизировать свой рабочий процесс и получить более полное представление о продажах продуктов и управлении запасами, компания должна создать набор отчетов для доставки данных сотрудникам.

Снимок экрана: пример отчета Power BI для компании Contoso Skateboard Store

В настоящее время финансовый отдел и подразделение цепочки поставок работают отдельно. Эти подразделения используют данные по-разному, что приводило к множеству несоответствий в интерпретации данных при принятии решений. Эти несоответствия часто вызывали разногласия между руководителями, поскольку цифры не совпадали.

Кроме того, в настоящее время компания использует форматы, не оптимизированные для современной рабочей силы. Сотрудники обычно тратят много часов на создание импровизированных отчетов с помощью разнородных источников данных. Эти отчеты отвечают на простые вопросы, например "Какой у вас был объем продаж в Лос-Анджелес за прошлый месяц?". Эти импровизированные отчеты приводили к двойной работе. Появлялись дублирующие отчеты, которые иногда использовали разную логику вычисления для одних и тех же данных.

Компания решила разработать новый набор отчетов для удовлетворения следующих бизнес-требований.

  • Улучшение стандартного представления данных и бизнес-логики и создание единого источника истины во всех подразделениях.

  • Гарантированная доставка актуальных данных: не старше 24 часов для продаж и не старше одного часа для запасов.

  • Создание современных отчетов о продажах и запасах, которые доступны сотрудникам в любое время и в любом месте — в офисе, дома или в дороге. Отчеты предназначены для использования менеджерами отдела продаж, менеджерами по цепочке поставок и аналитиками данных.

  • Разработка отчетов, которые выглядят естественно понятно.

  • Публикация отчетов с достаточной глубиной детализации и предоставление потребителям отчетов возможности обнаружения новых ценных сведений.

  • Применение единообразных корпоративных стандартов бренда.