Упражнение. Включение Viva Связей в клиенте Microsoft 365

  • 8 мин

В следующем упражнении вы включите Microsoft Viva Связи в клиенте Microsoft 365.

Чтобы включить Viva Связи в клиенте, вам потребуется информационный сайт SharePoint с включенной глобальной навигацией. Кроме того, потребуется включить этот сайт в клиенте в качестве главного сайта.

Создание информационного сайта

Для начала перейдите в Центр администрирования SharePoint и создайте новый информационный сайт.

Совет

Если у вас уже есть информационный сайт, который вы хотите использовать, эти действия можно пропустить.

Чтобы перейти в Центр администрирования SharePoint в клиенте:

  1. В веб-браузере перейдите в Центр администрирования Microsoft 365 вашего клиента Microsoft 365 и войдите в качестве администратора.
  2. В боковом меню выберите Показать все.
  3. В списке центров администрирования выберите SharePoint.

Для создания нового информационного сайта:

  1. В Центре администрирования SharePoint откройте в боковом меню раздел Сайты и выберите Активные сайты.
  2. Нажмите Создать.
  3. В списке типов сайтов для создания выберите Информационный сайт.
  4. Укажите необходимые сведения:
    1. Имя сайта: Домашний сайт. (Если созданный адрес сайта недоступен в клиенте, введите другое имя.)
    2. Владелец сайта: ваша учетная запись пользователя.
    3. Выберите язык: английский для этого модуля.
  5. Нажмите Завершить, чтобы подтвердить изменения.

Подождите, пока сайт не будет создан. После создания сайта вы увидите его в списке активных сайтов. В следующем разделе вам потребуется URL-адрес созданного сайта. Чтобы скопировать его, откройте контекстное меню URL-адреса сайта и выберите Копировать ссылку.

Настройка главного сайта

Следующий шаг — настройка только что созданного информационного сайта в качестве главного сайта в вашем клиенте. Viva Связи будет использовать этот сайт для управления своими возможностями. Этот сайт будет открываться по умолчанию при переходе пользователей в корневую папку клиента Microsoft 365, например https://contoso.sharepoint.com.

  1. В Центре администрирования SharePoint выберите в меню Параметры.
  2. В списке параметров выберите Главный сайт.
  3. В поле URL-адрес сайта, который вы хотите использовать вставьте URL-адрес только что созданного информационного сайта, который вы ранее скопировали.
  4. Чтобы подтвердить изменения, нажмите Сохранить.

Включите глобальную структуру навигации

Последняя часть настройки — включение глобальной структуры навигации. Эта процедура позволяет отображать ссылки на различные ресурсы из клиента Microsoft 365 в Viva Связи.

  1. В веб-браузере перейдите на недавно созданный информационный сайт.
  2. На верхней панели щелкните значок Параметры (шестеренка).
  3. На панели Параметры выберите Глобальная структура навигации.
  4. Переведите переключатель Включить глобальную структуру навигации в положение Вкл.
  5. Чтобы подтвердить изменения, нажмите Сохранить.

Создание панели мониторинга Viva Связей

Важной частью Viva Связей является панель мониторинга, где сотрудники могут найти полезные ресурсы и практические задачи. Эта панель мониторинга управляется специальной страницей мониторинга, которую вы создаете на главном сайте клиента Microsoft 365.

Чтобы создать панель мониторинга Viva Подключения, выполните следующие действия.

  1. В веб-браузере перейдите на ранее настроенный главный сайт.

  2. На панели набора нажмите кнопку Параметры (шестеренка).

  3. На панели Параметры в разделе SharePoint выберите Настроить Viva Связи.

  4. На панели Настройка Viva Связи выберите Создать панель мониторинга.

  5. На странице панели мониторинга нажмите Добавить карточку.

  6. В списке доступных карточек выберите Веб-ссылка.

    Снимок экрана: кнопка

    Пока что оставьте карточку веб-ссылки как есть. Вы будете использовать его, чтобы убедиться, что панель мониторинга Viva Связи правильно работает на настольных компьютерах и мобильных устройствах.

  7. Чтобы сохранить изменения и опубликовать панель мониторинга, на панели инструментов нажмите Опубликовать.

    Снимок экрана: кнопка

По умолчанию панель мониторинга отображается только в мобильном интерфейсе Viva Связей. Чтобы она также отображалась и в классическом интерфейсе, можно изменить главную страницу и добавить веб-часть панели мониторинга:

  1. В веб-браузере перейдите на ранее настроенный главный сайт.

  2. Чтобы убедиться, что вы на главной странице сайта, в верхнем меню выберите Главная.

    Снимок экрана: ссылка

  3. На панели инструментов страницы выберите Изменить.

    Снимок экрана: кнопка

  4. В режиме редактирования нажмите кнопку Добавить новый раздел . В списке разделов выберите Вертикальный раздел.

    Снимок экрана: кнопка добавления вертикального раздела в параметрах макета раздела.

    Совет

    Если раздела не видно, разверните окно браузера. На страницах SharePoint используется адаптивный макет. Если окно браузера слишком узкое, некоторые элементы на странице будут отображаться по-другому.

  5. Чтобы добавить панель мониторинга на страницу, откройте панель инструментов веб-части с помощью значка + (плюс).

  6. Чтобы отфильтровать список доступных веб-частей, на панели инструментов выполните поиск по запросу панель мониторинга.

  7. В списке веб-частей выберите Панель мониторинга для Viva Связей.

    Снимок экрана: веб-часть Панели мониторинга для Viva Связей на панели элементов веб-части.

  8. Чтобы сохранить изменения, на панели инструментов страницы нажмите Повторить публикацию.

    Снимок экрана: кнопка

Установка приложения Viva Связи Teams

После создания и настройки домашнего сайта в клиенте Microsoft 365 можно включить Viva Связи. Ниже показано, как включить классический и мобильный интерфейс Viva Связи для всех пользователей в клиенте. Включение приложения для всех пользователей — это удобный способ тестирования расширений Viva Связей в общем клиенте Microsoft 365.

Перейдите в Центр администрирования Microsoft Teams:

  1. В веб-браузере перейдите в Центр администрирования Microsoft 365.
  2. В боковом меню выберите Показать все.
  3. В списке центров администрирования выберите Teams.

Прежде чем включить приложение Viva Связи в клиенте Microsoft 365, вы можете изменить его имя и фирменную символику в соответствии с требованиями вашей организации. Чтобы настроить приложение Viva Connection, выполните следующие действия.

  1. В боковом меню разверните раздел Приложения Teams и выберите Управление приложениями.

  2. В списке приложений найдите Viva Связи и выберите его.

    Снимок экрана: приложение Viva Связи на экране Центра администрирования Teams для управления приложениями.

  3. Рядом со сведениями о приложении выберите Действия>Настройка.

  4. Настройте сведения о приложении:

    1. Короткое имя: введите Contoso.
    2. Краткое описание: введите Оставайтесь на связи с Contoso.

    Примечание.

    Хотя вы только что изменили отображаемое имя приложения Viva Связи на Contoso в соответствии с фирменной символике вашей организации, в этом модуле мы будем называть приложение Viva Связи.

  5. Чтобы подтвердить изменения, нажмите Применить.

  6. Чтобы подтвердить, что вы хотите опубликовать изменения в приложении, нажмите Опубликовать.

  7. Убедитесь, что задано состояние приложения Разрешено. Если это не так, включите переключатель.

    Снимок экрана: сводка приложения Viva Связи в Центре администрирования Microsoft Teams.

Самый простой способ включить Viva Связи в клиенте Microsoft 365 — установить его для всех пользователей:

  1. В Центре администрирования Teams в боковом меню разверните раздел Приложения Teams и выберите Политики настройки.

  2. В списке политик выберите Глобальная (по умолчанию для организации).

  3. В разделе Установленные приложения выберите Добавить приложения.

  4. В области Добавить установленные приложения найдите Contoso.

    Снимок экрана: приложение Viva Связи, указанное в обзоре установленных приложений Microsoft Teams.

  5. Чтобы выбрать Viva Связи, нажмите кнопку Добавить.

  6. Чтобы подтвердить установку, нажмите Добавить внизу области.

Пользователи могут устанавливать в Microsoft Teams много разных приложений. Чтобы помочь им быстро получить доступ к Viva Связи, вы можете добавить его в список закрепленных приложений, чтобы оно отображалось в строке меню в Microsoft Teams:

  1. В разделе Закрепленные приложения выберите на панели инструментов Добавить приложения.

  2. В области Добавить закрепленные приложения найдите Contoso.

  3. Чтобы выбрать приложение, нажмите Добавить.

  4. Чтобы подтвердить закрепление приложения, нажмите Добавить внизу области.

  5. В списке закрепленных приложений выберите Viva Связи. На панели инструментов выберите Переместить вверх , чтобы переместить приложение в начало списка.

    Снимок экрана: приложения Viva Связи, перечисленные в разделе закрепленных приложений Microsoft Teams.

  6. Чтобы подтвердить изменения, нажмите Сохранить.

Убедитесь, что рабочий стол Viva Связи настроен правильно:

  1. В веб-браузере откройте Microsoft Teams.

  2. На левой панели вы должны увидеть приложение Contoso, закрепленное вверху.

  3. Откройте приложение Contoso. Вы увидите главный сайт, открытый в Microsoft Teams.

    Снимок экрана: приложение Viva Связи, закреплено в Microsoft Teams.

    Совет

    Если вы не видите закрепленного приложения Contoso, скорее всего, распространение только что внесенных изменений еще не закончилось. Попробуйте обновить изменения, выйдя из Microsoft Teams и войдя снова. Если приложение Contoso по-прежнему не отображается, подождите несколько часов, пока применяются изменения.

Чтобы завершить настройку, убедитесь, что Viva Связи для мобильных устройств работает правильно:

  1. На мобильном устройстве откройте Microsoft Teams и войдите в клиент Microsoft 365 как пользователь.

  2. В нижней части выберите Contoso в списке приложений. Вы увидите панель мониторинга Viva Связи, настроенную ранее.

    Снимок экрана: панель мониторинга Viva Связей, отображаемая на мобильном устройстве.