Как настроить сотрудника, чтобы разделить заработную плату между проверкой заработной платы и прямым заявлением о депозите доходов

В этой статье описывается, как настроить сотрудника для разделения заработной платы между проверкой заработной платы и прямым заявлением о депозите доходов в Microsoft Dynamics GP.

Применимо к: Microsoft Dynamics GP
Исходный номер базы знаний: 865437

Выполните следующие действия, чтобы настроить сотрудника для разделения заработной платы между проверкой заработной платы и прямым заявлением о депозите доходов в Microsoft Dynamics GP.

Внимание

При использовании этого обходного решения сумма связанного вычета не будет обновлять модуль сверки банка. Поскольку прямой депозит настроен как вычет, он не будет производить заявление о доходах. Заглушка проверки сотрудника будет отображать вычет в рамках заработной платы. Модуль payroll не рассматривает это как отдельную транзакцию, а как часть заработной платы. Из-за этого прямой депозит не считается доходом. Скорее, это считается вычетом, как и любой другой добровольный удержание сотрудника. При создании заработной платы прямой депозит для вычета будет включен в файл ACH вместе с другими записями. Только сумма проверки обновится банковским выверкой. Этот вариант не подходит, если вы используете модуль "Выверка банка". В этом сценарии модуль выверки банка будет недоумен, и необходимо вручную обновить модуль сверки банка с суммой связанного вычета при каждом запуске заработной платы.

Если вы публикуете сводку из прямого депозита в модуль выверки банка, будет снято только сумма прямого депозита, а также проверка. Проверка не будет доступна для согласования. Чтобы избежать этой проблемы, опубликуйте с помощью параметра "Отдельные доходы" в разделе "Обновление банковского выверки с помощью" в окне "Настройка прямого депозита"

Чтобы настроить вычет, выполните следующие действия.

1. Откройте окно установки вычета. В меню Microsoft Dynamics GP выберите "Сервис", наведите указатель на программу установки, наведите указатель на заработную плату и выберите "Вычет".

2. Настройте прямой депозит, как вы бы для любого другого вычета из валовой заработной платы сотрудника.

3. При необходимости задайте сумму по умолчанию для вычета.

4. Нажмите кнопку "Сохранить".

5. В меню "Сервис" перейдите к "Настройка", затем к "Начисление зарплаты" и выберите "последовательность вычетов". Добавьте прямые вычеты депозитов в список последовательность вычетов.

6. Установите связь между вычетами и прямым депозитом.

   1. В меню Microsoft Dynamics GP выберите "Сервис", наведите указатель на программу установки, наведите указатель на зарплату, выберите "Прямой депозит " и выберите "Ссылки".
   2. Вставьте вычет прямого депозита.

7. Регистрация отдельных сотрудников в вычете прямых депозитов.

   1. В меню "Карточки" наведите указатель на зарплату и выберите "Прямой депозит".
   2. Выберите сотрудника, который вы хотите настроить с вычетом.
   3. Нажмите кнопку вычета ссылок в нижней части окна.
   4. Выберите вычет, настроенный для использования с прямым депозитом.

8. Введите номера банка и счета и задайте кнопку Chk/Svg. Убедитесь, что сумма или процент для этой суммы правильно. Эта сумма будет отображаться в виде прямого депозита, а оставшаяся часть будет находиться в фактической проверке.

Примечание.

• Если сотрудник использует прямой вклад в вычет, сумма транзакции может быть изменена только в окне обслуживания вычета сотрудников. Чтобы открыть это окно, в меню "Карты " наведите указатель на зарплату и выберите "Вычет".
• Каждая запись прямого депозита вычета, добавляемая в окно прокрутки в окне "Обслуживание прямого депозита сотрудника", вставляется в строку 1 окна прокрутки.
• Оставшаяся часть чистой строки не может ссылаться на ссылку прямого депозита вычета.
• Если вам нужно иметь прямой вычет в состоянии предварительной записи, активируйте учетную запись в окне обслуживания вычета сотрудников. Это запрещает системе вычитать сумму без учетной записи для передачи средств.