Сведения об окне «Изменение десятичных разрядов» в Microsoft Dynamics GP

В этой статье содержатся сведения об окне "Изменение десятичных разрядов" в Microsoft Dynamics GP и в Microsoft Business Solutions Great Plains 8.0.

Область применения: Microsoft Dynamics GP
Исходный номер базы знаний: 856120

Перед изменением десятичных разрядов для элементов инвентаризации в окне служебной программы "Изменить десятичные разряды" ознакомьтесь со следующими сведениями:

1. В модуле инвентаризации, в модуле выставления счетов, в модуле обработки заказов на продажу и в модуле обработки заказов на покупку не может существовать незаписанных транзакций.
2. Количество, выделенное для элемента инвентаризации, должно быть равно нулю. (Чтобы просмотреть количество, выделенное для товара, выберите Запрос>Инвентарь>Товар.)

• Элемент не может быть включен в инвентаризацию.
• Элемент может иметь только один из следующих типов: Товарно-материальные запасы или Снятые с производства. (Карточек>Инвентарь>Элемент)

Примечание.

Перед использованием этой служебной программы обязательно создайте текущую резервную копию базы данных компании. Рекомендуется сначала сделать это в тестовой компании. Сведения о настройке тестовой компании с копией динамических корпоративных данных для Microsoft Dynamics GP с помощью Microsoft SQL Server см. в статье о настройке тестовой компании.

Используйте служебную программу "Изменить десятичные разряды", чтобы изменить количество десятичных разрядов, используемых для отслеживания денежных сумм и значений для диапазона элементов, описаний, универсальных описаний или классов. При использовании этой служебной программы все записи элементов, квитанции о покупках, количества, сведения о поставщике, серийные номера, номера партий и комплекты будут обновлены. Отчет о проверке изменений десятичных разрядов будет автоматически распечатан при изменении десятичных разрядов и перечислит старые и новые десятичные разряды, суммы, на которые необходимо скорректировать счет-фактуры из-за округления, а также прайс-листы и графики единиц измерения, которые могут больше не действовать. Если прайс-листы или графики единиц измерения недействительны, они будут удалены из карточек товаров, и вам потребуется назначить товар другому графику. Если вы предпочитаете, вы можете создать новые прайс-листы или расписания единиц измерения, которые отражают новые параметры десятичных знаков, которые вы используете сейчас, и назначить эти элементы элементам.

Чтобы изменить десятичные разряды для валюты или количества для элемента:

1. Убедитесь, что нет незапубликованных транзакций, содержащих элемент.

2. Перейдите в Microsoft Dynamics GP>Сервисные функции>Утилиты>Инвентаризация>Изменение десятичных разрядов.

3. Отметьте флажок для Изменить количество десятичных знаков или Изменить количество десятичных знаков валюты по мере необходимости.

   Вы можете получить предупреждение "Изменение десятичных разрядов количества очищает расписание U M, прайс-список и варианты приобретения для каждого элемента, включенного в диапазон. Вы хотите продолжить?" Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1 и просмотрите раздел "Обработка эффектов изменения десятичных разрядов количества для элементов" в справке Microsoft Dynamics GP.

   Вы можете получить предупреждение "Изменение десятичных разрядов валюты округляет суммы в прайс-списке для каждого элемента, включенного в диапазон. Вы хотите продолжить?" Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1 и просмотрите раздел "Эффекты изменения десятичных разрядов для валют для элементов" в справке Microsoft Dynamics GP. Цены округляются или дополняются нулями.

4. Введите нужное число десятичных разрядов.

5. Если вы используете систему мультивалютности, укажите ID валюты, для которого необходимо применить изменение.

6. При необходимости ограничьте номер элемента, описание, универсальное описание или идентификатор класса. Изменения будут вноситься только для элементов, которые соответствуют всем выбранным критериям.

7. Вы можете выбрать печать , чтобы распечатать отчет аудита изменений десятичных разрядов и просмотреть его.

8. Выберите "Процесс", чтобы обновить записи элементов. (Перед выполнением этого обязательно создайте текущую резервную копию базы данных компании.)

9. Отчет об аудите изменения десятичных разрядов будет автоматически распечатан. Просмотрите сведения о том, какие элементы были изменены.

Этот метод не изменяет десятичные значения в модуле Manufacturing. Для получения дополнительной информации см. статью «Как изменить количество десятичных знаков или разрядов в производстве в Microsoft Dynamics GP».

Примечание.

Обновление десятичных разрядов непосредственно в таблицах SQL не поддерживается.