Как отменить сборки в Счете материалов в Microsoft Dynamics GP и в Microsoft Great Plains

В этой статье описывается, как отменять транзакции ассемблирования в Microsoft Dynamics GP и Microsoft Business Solutions — Great Plains.

Область применения: Microsoft Dynamics GP
Исходный номер базы знаний: 903696

Введение

Примечание.

Прежде чем следовать инструкциям в этой статье, убедитесь, что у вас есть полная резервная копия базы данных, которую можно восстановить, если возникла проблема.

В Microsoft Dynamics GP и в Microsoft Great Plains вы можете непреднамеренно создавать множество дополнительных сборок. При наличии большого количества дополнительных сборок может быть слишком много вложенных элементов и слишком мало отдельных элементов компонента. Возможно, вам потребуется сторнировать транзакции сборки, чтобы возвращать элементы из сборки в соответствующий подузел или в отдельные компоненты.

Дополнительная информация

При проведении транзакции сборки эта транзакция увеличивает фактическое количество на складе конкретных готовых товаров или полуфабрикатов. Кроме того, транзакция уменьшает количество каждого компонента сборки в наличии на соответствующую сумму в зависимости от стандартного количества, необходимого для сборки одной единицы готового товара или вложенной подсборки. В этой ситуации инвентарный учет, соответствующий готовым товарам, подсборкам и компонентам сборки, кредитуется или дебетуется.

Чтобы вручную отменить сборки в Microsoft Dynamics GP и Microsoft Great Plains, необходимо внести изменения в инвентаризацию вручную. Записи ручной корректировки запасов должны уменьшать единицы товаров или единицы полуфабрикатов. Записи корректировки инвентаризации вручную должны соответствующим образом увеличить количество единиц компонентов сборки, единиц товаров и единиц узлов. Эти записи корректировки инвентаризации должны иметь только кредитные и дебетовые счета инвентаризации. Для этого введите записи корректировки с помощью диалогового окна "Запись транзакции элемента". Чтобы открыть это диалоговое окно, наведите указатель на инвентаризацию в меню "Транзакции" и выберите пункт "Запись транзакций".

Примечание.

Если для учета всех действий элементов используется только одна учетная запись инвентаризации в общем реестре, вам не нужно размещать записи корректировки инвентаризации в общий реестр. (Действие элемента включает покупки, продажи и сборки.) Однако при использовании нескольких учетных записей инвентаризации в общем реестре необходимо разместить дебет и кредитные записи инвентаризации в правильные учетные записи инвентаризации.

Чтобы определить точные затраты на единицу, удаленную из инвентаризации для каждого компонента, который использовался в сборке, используйте диалоговое окно "Журналы инвентаризации перепечаток" для получения журнала публикации сборок . Чтобы открыть это диалоговое окно, наведите указатель на «Запасы» в меню «Отчеты», а затем выберите «Журналы проводок». В журнале проводок по сборке вы также можете получить стоимость каждого собранного готового изделия, которое было списано со счёта инвентаризации для каждой проводки по сборке, которую вы хотите отменить.

Методы учета запасов

Microsoft Dynamics GP и Microsoft Great Plains используют счета за материалы (BOM) для вложенных и сборочных транзакций. Метод акций, который вы выбираете для готовых товаров в счете материалов, не влияет на обработку заказов на продажу.

Общая стоимость готового товара зависит от метода учета запасов, используемого для определения стоимости каждого компонента, из которых он собирается. В Microsoft Dynamics GP и Microsoft Great Plains доступны следующие методы оценки:

• FIFO/LIFO Периодическое: в этом методе фактические затраты входят, а стандартные затраты выходят при совершении продаж или создании комплектов. Стандартная стоимость добавляется к единицам стоимости готового товара.
• FIFO/LIFO Perpetual: в этом методе фактические затраты идут, а фактические затраты выходят при создании продаж или создании сборок. Фактические затраты добавляются к единицам стоимости готового товара.
• Средневзвешенный: В этом методе фактические расходы учитываются, а средние расходы списываются при формировании продаж или сборке изделий. Средняя стоимость добавляется к единицам стоимости готового товара.

Окно управления спецификациями материалов

В окне "Управление спецификацией материалов" содержатся поля для следующих методов учета запасов:

• Сборка при необходимости
• Акция
• Сборка

Выполнить сборку при необходимости

Раздел "Метод учёта запасов" в Microsoft Dynamics GP и справке Microsoft Great Plains описывает поле «Сборка при необходимости» как показано ниже.

Если отмечено, товары будут распределены из доступных запасов на складе. Дополнительные единицы создаются, если количество для элемента достигает нуля".

Значение Количество сборки, отображаемое в диалоговом окне "Запись сборки", равно количеству, которое требуется Microsoft Dynamics GP и Microsoft Great Plains, чтобы завершить сборку, если указаны следующие условия:

• Способ комплектации любого узла установлен на Сборка при необходимости.
• Microsoft Dynamics GP и Microsoft Great Plains испытывают нехватку подсборок во время операции сборки готового товара. Эта операция сборки называется транзакцией сборки.

Примечание.

Чтобы просмотреть значение "Количество для сборки", наведите указатель на Запасы в меню "Транзакции", а затем выберите Запись сборки.

Поэтому сборка необходимых субассемблей происходит одновременно с сборкой готовых товаров. В этой ситуации компоненты немедленно изымаются из запасов. При использовании этого метода инвентаризации все доступные единицы субассембли рассматриваются для завершенных товаров.

Акции

Раздел "Метод акций" в Microsoft Dynamics GP и Microsoft Great Plains Help описывает поле "Акции " следующим образом:

"Всегда используйте количество из инвентаризации. При транзакции обновляется только количество на складе, и это расширенное стандартное количество.

Если для любой подсборки задано значение Stock, Microsoft Dynamics GP и Microsoft Great Plains предлагают вам переопределить нехватку подсборки. Программа предлагает обойти нехватку сборочного узла, если в процессе сборки готового продукта возникает нехватка. Эта операция сборки называется транзакцией сборки. Какой запрос отображается в диалоговом окне Запись сборки.

Если вы переопределите нехватку единиц сборочных узлов и опубликуете сборку готового товара, количество готового товара будет отображаться как отрицательное значение. Это поведение проявляется только в том случае, если вы не используете серийные номера или отслеживание партий для готовых товаров. При последующем проведении пакета транзакций сборочных узлов для пополнения запасов может возникнуть отклонение в затратах. Дисперсия затрат зависит от методов оценки, от затрат на компоненты сборки и от стоимости подсборочного компонента.

Если вы решили не переопределять нехватку узлов сборки, Microsoft Dynamics GP и Microsoft Great Plains распечатают отчет об исключениях. Кроме того, вы не можете опубликовать завершенную транзакцию товаров до тех пор, пока не будут верны следующие условия:

• Пакет узлов отправлен.
• Количество для каждого требуемого сборочного узла в наличии пополнено.

При использовании этого метода управления запасами построение или сборка недоступных субассамблей не происходит одновременно со сборкой готового товара. В этой ситуации необходимо иметь доступные сборочные узлы, чтобы завершить операцию с готовыми товарами.

Примечание.

Вы по-прежнему можете использовать Microsoft Dynamics GP и Microsoft Great Plains для устранения дефицита комплектующих в данной ситуации.

Билд

Раздел "Метод запасов" в справке Microsoft Dynamics GP и Microsoft Great Plains описывает поле "Создание" следующим образом:

"Всегда создавайте необходимое количество. Эти товары редко хранятся на складе. В транзакции сборки количество сборки — это расширенное стандартное количество.

Если метод размещения запасов любой субассембли установлен на Build, Microsoft Dynamics GP и Microsoft Great Plains не требуют нехватки субассембли для активации автоматического создания компонентов субассембли для готовой продукции. В этой ситуации в поле "Количество сборки" в диалоговом окне "Ввод сборки" указывается значение, равное количеству, требуемому Microsoft Dynamics GP и Microsoft Great Plains для завершения соответствующей части готового изделия.

Поэтому сборка необходимых узлов происходит одновременно со сборкой готовых товаров при использовании этого метода учета запасов. Компоненты сборки принимаются непосредственно из инвентаризации. Доступные единицы субассембли не считаются для завершенных транзакций товаров.

Методы и уровни складских запасов

При использовании метода складской Сборки или метода Сборки при необходимости слои поступлений для подсборок, созданных одновременно с готовыми изделиями или как основные операции сборки, автоматически получают соответствующее значение QTYSOLD. Значение QTYSOLD равно значению QTYRECVD . Эта транзакция закрывает этот уровень поступления для распределения продаж и будущих сборок, поскольку уровень поступления был использован для опубликованных готовых товаров. При использовании метода учета запасов Microsoft Dynamics GP и Microsoft Great Plains создают дополнительные уровни IV10200 после проведения пакета подзассембли или после проведения отдельных вложенных транзакций.

Ссылки

Дополнительные сведения о полях в диалоговом окне "Обслуживание материалов" см. справку Microsoft Dynamics GP или Microsoft Great Plains. Чтобы просмотреть сведения, выполните следующие действия.

1. В меню Справка выберите Содержимое.
2. Перейдите на вкладку "Содержимое", разверните спецификацию материалов, разверните окна спецификации материалов, а затем выберите окно обслуживания спецификации материалов.
3. В правой области выберите Поля и просмотрите элементы, которые отображаются в разделе Способ набора.