Поделиться через


Предупреждение "Отпускные часы превышают доступные отпускные часы сотрудника" в отчете о проверке файла сборки при наличии достаточных часов отпуска в отделе кадров.

В этой статье представлены решения для устранения предупреждения Часы оплаты отпуска превышают доступный отпуск сотрудников, которое появляется в отчете проверки файла сборки в расчетах заработной платы, даже если в Microsoft Dynamics GP в разделе Управление персоналом имеется достаточно часов отпуска.

Область применения: Microsoft Dynamics GP
Исходный номер базы знаний: 961460

Симптомы

При формировании чеков на зарплату в Microsoft Dynamics GP в отчете о формировании файлов чеков отображается следующее предупреждение, даже если у сотрудника есть достаточные часы отпуска в окне обслуживания сотрудников.

Отпускные часы превышают доступный отпуск

Эта проблема возникает, если выполняются следующие условия:

  • Флажок помечается в начислении заработной платы для Предупреждать, когда доступный отпуск падает ниже нуля или Предупреждать, когда доступное больничное время падает ниже нуля.
  • Для типа "Начисление" задано значение "Персонал".

Решение

Чтобы устранить ошибку, необходимо снять флажки предупреждения в разделе "Зарплата". Несмотря на то, что начисления выполняются в кадровых ресурсах, предупреждающие флаги на стороне заработной платы по-прежнему считываются и вызывают ошибку. Чтобы устранить эту проблему, выполните один из следующих вариантов:

Вариант 1 — Выполните процедуру сверки для сброса данных о выплатах, отпусках и больничных.

  1. Выполните соответствующий шаг:

    • В Microsoft Dynamics GP 10.0 и более поздних версиях в меню Microsoft Dynamics GP наведите указатель на сервис и наведите указатель на служебные программы.
    • В Microsoft Dynamics GP 9.0 в меню "Сервис " наведите указатель на служебные программы.
  2. Наведите указатель на человеческие ресурсы и нажмите кнопку "Примирить".

  3. Установите флажок "Сброс информации о времени отпуска и больничного".

  4. Выберите Обработать.

  5. При появлении запроса распечатайте HR_Reconcile_Report.

  6. Нажмите кнопку ОК. Этот процесс согласования установит балансы по отпуску и больничным на стороне расчета заработной платы на 0,00, а также очистит флаги в системе расчёта заработной платы, чтобы система предупреждала, когда баланс становится меньше доступного баланса.

Вариант 2 - Вручную снимите флажок "Предупреждать, когда доступный отпуск ниже нуля" в разделе "Заработная плата" для каждого сотрудника.

  1. Выполните соответствующий шаг:

    • В Microsoft Dynamics GP 10.0 и более поздних версиях в меню Microsoft Dynamics GP наведите указатель мыши на инструменты и наведите указатель на программу установки.
    • В Microsoft Dynamics GP 9.0 в меню "Сервис " выберите пункт "Настройка".
  2. Наведите указатель на отдел кадров, наведите указатель на посещаемость, а затем выберите Настройка.

  3. В окне настройки посещаемости в области "Сведения о начислении" выберите "Зарплата" и нажмите кнопку "ОК".

  4. В меню "Карточки" наведите указатель мыши на payroll и выберите "Сотрудник".

  5. В окне обслуживания сотрудника введите идентификатор сотрудника в поле "Идентификатор сотрудника", а затем выберите "Vac/Sick".

  6. В окне обслуживания отпуска и больничных сотрудников снимите флажок "Предупреждать, когда количество доступных дней отпуска меньше нуля".

  7. Выберите ОК, затем выберите Сохранить.