Примечание
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
В этой статье представлены решения для устранения предупреждения Часы оплаты отпуска превышают доступный отпуск сотрудников, которое появляется в отчете проверки файла сборки в расчетах заработной платы, даже если в Microsoft Dynamics GP в разделе Управление персоналом имеется достаточно часов отпуска.
Область применения: Microsoft Dynamics GP
Исходный номер базы знаний: 961460
Симптомы
При формировании чеков на зарплату в Microsoft Dynamics GP в отчете о формировании файлов чеков отображается следующее предупреждение, даже если у сотрудника есть достаточные часы отпуска в окне обслуживания сотрудников.
Отпускные часы превышают доступный отпуск
Эта проблема возникает, если выполняются следующие условия:
- Флажок помечается в начислении заработной платы для Предупреждать, когда доступный отпуск падает ниже нуля или Предупреждать, когда доступное больничное время падает ниже нуля.
- Для типа "Начисление" задано значение "Персонал".
Решение
Чтобы устранить ошибку, необходимо снять флажки предупреждения в разделе "Зарплата". Несмотря на то, что начисления выполняются в кадровых ресурсах, предупреждающие флаги на стороне заработной платы по-прежнему считываются и вызывают ошибку. Чтобы устранить эту проблему, выполните один из следующих вариантов:
Вариант 1 — Выполните процедуру сверки для сброса данных о выплатах, отпусках и больничных.
Выполните соответствующий шаг:
- В Microsoft Dynamics GP 10.0 и более поздних версиях в меню Microsoft Dynamics GP наведите указатель на сервис и наведите указатель на служебные программы.
- В Microsoft Dynamics GP 9.0 в меню "Сервис " наведите указатель на служебные программы.
Наведите указатель на человеческие ресурсы и нажмите кнопку "Примирить".
Установите флажок "Сброс информации о времени отпуска и больничного".
Выберите Обработать.
При появлении запроса распечатайте HR_Reconcile_Report.
Нажмите кнопку ОК. Этот процесс согласования установит балансы по отпуску и больничным на стороне расчета заработной платы на 0,00, а также очистит флаги в системе расчёта заработной платы, чтобы система предупреждала, когда баланс становится меньше доступного баланса.
Вариант 2 - Вручную снимите флажок "Предупреждать, когда доступный отпуск ниже нуля" в разделе "Заработная плата" для каждого сотрудника.
Выполните соответствующий шаг:
- В Microsoft Dynamics GP 10.0 и более поздних версиях в меню Microsoft Dynamics GP наведите указатель мыши на инструменты и наведите указатель на программу установки.
- В Microsoft Dynamics GP 9.0 в меню "Сервис " выберите пункт "Настройка".
Наведите указатель на отдел кадров, наведите указатель на посещаемость, а затем выберите Настройка.
В окне настройки посещаемости в области "Сведения о начислении" выберите "Зарплата" и нажмите кнопку "ОК".
В меню "Карточки" наведите указатель мыши на payroll и выберите "Сотрудник".
В окне обслуживания сотрудника введите идентификатор сотрудника в поле "Идентификатор сотрудника", а затем выберите "Vac/Sick".
В окне обслуживания отпуска и больничных сотрудников снимите флажок "Предупреждать, когда количество доступных дней отпуска меньше нуля".
Выберите ОК, затем выберите Сохранить.