Поделиться через

Процедуры закрытия по окончании года для модуля канадской заработной платы в Microsoft Dynamics GP

В этой статье приведены рекомендуемые процедуры закрытия по окончании года для модуля Microsoft Dynamics GP, интегрированного в канадском модуле payroll. В разделе Контрольного списка для окончания расчетного года содержится следующее:

  • Подробный контрольный список шагов, которые необходимо выполнить для завершения процедур закрытия по окончании года.
  • Подробные сведения для каждого шага в контрольном списке

Область применения: Microsoft Dynamics GP
Исходный номер базы знаний: 861806

Примечание.

Ознакомьтесь со всей этой статьей перед выполнением любого из шагов. Если у вас возникли вопросы, обратитесь в службу технической поддержки Microsoft Dynamics. Дополнительные сведения о модуле канадской заработной платы обычно включаются в документацию по обновлению по окончании года.

Внимание

Прежде чем следовать инструкциям в этой статье, убедитесь, что у вас есть полная резервная копия базы данных, которую можно восстановить, если возникла проблема.

Годовое обновление по заработной плате и обновление налогов в Канаде

В этой статье рассматривается обновление заработной платы в конце года и налоговое обновление заработной платы. После выпуска обновления заработной платы и налогов за данный год, вы можете скачать файл, чтобы подготовиться к закрытию года.

Контрольный список по окончании года заработной платы

  1. Завершите все операции оплаты за текущий год.
  2. Выполните все необходимые отчеты о заработной плате.
  3. Создайте резервную копию данных.
  4. Установите канадское обновление для окончания года.
  5. Завершите процесс сброса файлов конца года.
  6. Создайте другую резервную копию данных.
  7. Создайте документы T4, T4A и RL-1 и распечатайте отчеты T4, T4A и RL-1.
  8. При необходимости измените записи T4, T4A и RL-1.
  9. Создание сводных записей T4, T4A и RL-1.
  10. Печать отчетов T4, T4A, RL-1 и создание XML-файлов T4, T4A и RL-1 при необходимости.
  11. Убедитесь, что периоды оплаты заданы правильно.

Завершение всех запусков оплаты за текущий год

Примечание.

Любой пакет, содержащий значение нового расчётного года в поле Дата чека, должен обрабатываться после перезапуска на конец года.

Завершение всех необходимых отчетов о заработной плате

Создание резервной копии данных

Создайте резервную копию и поместите эту резервную копию в безопасное, постоянное хранилище. Создав резервную копию, убедитесь, что у вас есть постоянная запись финансового положения компании в конце года. Вы можете восстановить резервную копию, чтобы быстро восстановить данные, если колебания питания или другая проблема возникает в течение процедуры закрытия года. Чтобы создать резервную копию из Microsoft Dynamics GP, выполните следующие действия.

  1. В Microsoft Dynamics GP выберите "Обслуживание " в меню Microsoft Dynamics GP и выберите "Резервное копирование".
  2. В списке имен компании выберите имя компании.
  3. Измените путь к файлу резервной копии, если это действие необходимо, а затем нажмите кнопку "ОК".

Примечание.

Мы рекомендуем присвоить этому резервному копированию предварительное обновление налога до конца года, чтобы отличить его от других резервных копий.

Установка обновления канадского года

Установите обновление из одного из следующих расположений.

Завершение процесса сброса файлов конца года

Чтобы выполнить сброс файла по окончании года, выполните следующие действия.

  1. Попросите всех пользователей закрыть все окна канадской заработной платы. Пользователи могут продолжать работать в других модулях Microsoft Dynamics GP.

  2. В Microsoft Dynamics GP наведите указатель на Инструменты в меню Microsoft Dynamics GP, затем наведите указатель на Рутины>Зарплата - Канада, а затем выберите Сброс файла окончания года.

  3. В окне Файлы сброса заработной платы выберите Копировать файлы в историю. На этом шаге создаются необходимые данные для просмотра запросов за предыдущий год в системе канадского расчета заработной платы. Чтобы получить доступ к запросам из предыдущего года в канадской заработной плате, наведите указатель на Канадская заработная плата в меню Запросы, а затем выберите Сведения о сотруднике за прошлый год.

    Примечание.

    На этом шаге вы получите сообщение, предупреждающее проверить доступное место на диске. Необходимо иметь по крайней мере в два раза больше свободного места на диске, чем сумма, занятая всеми файлами в каталоге Data/Project.

  4. Выберите факторы индексации налоговых кредитов.

  5. В окне "Факторы индексации налоговых кредитов" проверьте базовый личный фактор (стоимость жизни) из документа Агентства таможенных и доходов Канады T4127. Проверьте числа и нажмите кнопку "ОК".

    Примечание.

    • Когда записи о сотрудниках сбрасываются, суммы TD1 Basic Personal будут корректироваться множителем, который вы вводите.
    • Эти суммы TD1 Basic Personal должны быть автоматически обновлены после установки файла обновления годового обновления канадской заработной платы.

  6. Выберите Сброс основных данных сотрудника.

    Примечание.

    Перед обработкой любой оплаты за новый год необходимо выполнить этот процесс.

  7. Выберите Да или Нет в зависимости от вашего предпочтения, когда будет предложено сбросить числовые поля пользователя сотрудника.

  8. В меню "Карточки" наведите указатель мыши на Payroll-Canada, а затем выберите "Сотрудник", чтобы просмотреть числовые поля для сотрудников.

  9. В поле "Идентификатор сотрудника" введите идентификатор сотрудника, выберите "Другие" и выберите "Данные пользователей".

Внимание

Если во время процесса сброса по окончании года возникают какие-либо ошибки, обязательно восстановите данные из резервной копии!

Создание другой резервной копии данных

Создайте резервную копию и поместите эту резервную копию в безопасное, постоянное хранилище. Создав резервную копию, убедитесь, что у вас есть постоянная запись финансового положения компании в конце года. Вы можете восстановить резервную копию, чтобы быстро восстановить данные, если колебания питания или другая проблема возникает в течение процедуры закрытия года. Чтобы создать резервную копию, выполните следующие действия.

  1. В Microsoft Dynamics GP выберите "Обслуживание " в меню Microsoft Dynamics GP и выберите "Резервное копирование".
  2. В списке имен компании выберите имя вашей компании.
  3. Измените путь к файлу резервной копии, если это действие необходимо, а затем нажмите кнопку "ОК".

Примечание.

Мы рекомендуем назвать эту резервную копию "Обновление налогов после окончания года", чтобы отличить её от других резервных копий.

Создание инструкций T4, T4A и RL-1 и печать отчетов T4, T4A и RL-1

Примечание.

Этот шаг можно выполнить в любое время после завершения предыдущего шага; Выполните сброс файла по окончании года. Например, вы можете завершить процессы начисления заработной платы за следующий год перед созданием и печатью отчетов.

Создание и печать отчетов T4 и отчетов RL-1

Для этого выполните следующие шаги.

  1. В Microsoft Dynamics GP, затем наведите указатель на Инструменты в меню Microsoft Dynamics GP, наведите указатель на Подпрограммы>Зарплата - Канада, а затем выберите Создание T4 и R1.
  2. Выберите «Создать T4».
  3. Выберите Создать R1.
  4. Чтобы распечатать отчет о проверке T4, выберите "Печать отчета T4".
  5. Чтобы распечатать отчет о проверке R1, выберите "Печать отчета R1".
  6. Нажмите кнопку ОК для выхода.
  7. Распечатать T4 список изменений. Для этого наведите указатель на Payroll-Canada в меню "Отчеты", выберите Подпрограммы, затем выберите Отчеты Подпрограмм, и затем выберите T4 Редактировать отчет.

Создание и печать отчетов T4A

Для этого выполните следующие шаги.

  1. В Microsoft Dynamics GP наведите указатель на Инструменты в меню Microsoft Dynamics GP, затем наведите указатель на Обработки>Платежная ведомость - Канада>Обработки T4A, и выберите Конфигурация T4A.
  2. Выберите Создать T4A.
  3. Выберите "Печать отчета T4A", чтобы распечатать отчет проверки T4A.

При необходимости измените записи T4, T4A и RL-1

Изменение инструкций T4

Для этого в Microsoft Dynamics GP наведите указатель на Инструменты в меню Microsoft Dynamics GP, а затем наведите указатель на Подпрограммы>зарплатная ведомость - Канада, а затем выберите T4 Edit.

Измените декларации T4A

Для этого в Microsoft Dynamics GP наведите указатель на Инструменты в меню Microsoft Dynamics GP, затем наведите указатель на Подпрограммы>Заработная плата — Канада>Подпрограммы T4A, и выберите Редактирование записи T4A.

Измените объемы R1 исходя из списка изменений в окне редактирования R1.

Для этого в Microsoft Dynamics GP наведите указатель на Инструменты в меню Microsoft Dynamics GP, затем наведите указатель на Процедуры>Зарплата - Канада, а затем выберите R1 Изменить.

Создание сводных записей T4, T4A и RL-1

Создание сводных сведений для отчетов T4 и отчетов RL-1

Для этого выполните следующие шаги.

  1. В Microsoft Dynamics GP наведите указатель на Инструменты в меню Microsoft Dynamics GP, затем наведите указатель на Рутины>Payroll - Канада, и выберите Сводка T4 и R1.
  2. Выберите Создать T4 сводные записи.
  3. Выберите Создать сводные записи R1.

Создание сводных сведений для отчетов T4A

Для этого выполните следующие шаги.

  1. В Microsoft Dynamics GP наведите указатель на Инструменты в меню Microsoft Dynamics GP, затем наведите указатель на Подпрограммы>Зарплата — Канада>Подпрограммы T4A, а затем выберите Сводка T4A.
  2. Выберите «Создать сводные записи T4A».

Для этого выполните следующие шаги.

  1. В Microsoft Dynamics GP наведите указатель на инструменты в меню Microsoft Dynamics GP, а затем наведите указатель на процедуры>Расчет заработной платы - Канада, а затем выберите T4 и R1 Печать.

  2. В поле "Номер работодателя" выберите соответствующий номер работодателя.

  3. Выберите тип Slip T4, чтобы выбрать соответствующую форму.

  4. Чтобы распечатать формы T4, выберите T4 Slips. Следуйте инструкциям и выберите, хотите ли вы проверить выравнивание формы, распечатав тестовую запись.

  5. Выберите T4 Сводка и T4 Сегмент.

    Примечание.

    Эти отчеты не предназначены для печати в предварительно печатной форме.

  6. Чтобы создать электронный файл T4, выберите Электронные T4. Завершите окно "Электронная передача заработной платы T4" , а затем выберите "Проверить только " или "Проверить" и "Создать".

Для этого выполните следующие шаги.

  1. В Microsoft Dynamics GP наведите указатель на Инструменты в меню Microsoft Dynamics GP, затем выберите Регламентные операции>Зарплата - Канада, а затем выберите Печать T4 и R1.

  2. В поле "Номер работодателя" выберите соответствующий номер работодателя.

  3. Выберите тип Скольжения R1 и выберите "Лазер".

  4. Чтобы распечатать выписки R1, выберите R1 Slips.

  5. Чтобы распечатать сводный отчет R1, выберите "Сводка R1".

    Примечание.

    Этот отчет не предназначен для печати в предварительно печатной форме.

  6. Чтобы создать электронный файл RL-1, выберите "Электронные R1". Заполните окно электронной передачи заработной платы R1 и введите необходимые поля, включая номер авторизации разработчика программного обеспечения. Затем выберите либо Только проверка либо Проверка и создание.

Для этого выполните следующие шаги.

  1. В Microsoft Dynamics GP наведите указатель на Инструменты в меню Microsoft Dynamics GP, а затем наведите указатель на Процедуры>Зарплата - Канада>T4A Routines, а затем выберите T4A Print.
  2. В поле "Номер работодателя" выберите соответствующий номер работодателя.
  3. Выберите Тип формы T4A, чтобы выбрать либо Лазерный сотрудник или Лазерный сотрудник CCRA.
  4. В Microsoft Dynamics GP 2015 и более поздних версиях введите значение в поле RL-1 Auth Number . (Дополнительные сведения об этом поле см. в разделе вопросов и ответов о Q1 ниже.)
  5. Чтобы распечатать отчёты T4A, выберите T4A Slips.
  6. Чтобы распечатать отчеты, выберите сегмент T4A и сводка T4A.
  7. Чтобы создать электронные T4A, выберите "Электронный T4A". Завершите окно "Электронная передача заработной платы T4A" , а затем выберите "Проверить только " или "Проверить" и "Создать".

Убедитесь, что периоды оплаты заданы правильно

Чтобы убедиться, что периоды оплаты настроены правильно для предстоящего нового года в Microsoft Dynamics GP, наведите указатель на инструменты>payroll ->Canada Control, а затем выберите "Частота".

Вопросы и ответы

Вопрос 1. Когда следует установить обновление по окончании года?

A1. В основном, вы должны завершить все операции оплаты за текущий год и установить обновление по окончании года (и завершить сброс файла или шаг 5 в контрольном списке выше, чтобы базовые личные суммы были обновлены) перед выполнением каких-либо выплат за следующий новый год. Годовое обновление будет включать новый налоговый кодекс, необходимый для зарплатных выплат в следующем году. Выполните действия, описанные в приведенном выше контрольном списке.

Вопрос 2. Что делать, если годовой сброс был выполнен после выполнения оплаты в новом году?

A2. Вам потребуется восстановить данные из резервной копии, сделанной до окончания годового сброса. Аннулировать расчет заработной платы за новый год. Выполните годовой сброс (чтобы переместить все данные текущего года в историю и сбросить основной, чтобы индексировать основные персональные суммы всех сотрудников). Затем вы можете повторно провести платеж за новый год теперь, когда обновленные налоговые начисления установлены для каждого сотрудника. Имейте в виду, что новая расчетная ведомость может содержать разные суммы, так как некоторые суммы могли достигнуть максимума на основе данных прошлого года, и налоги могли измениться в новом году.

Вопрос 3. Почему необходимо включить ключ в номере проверки подлинности RL-1?

A3. Чтобы сделать окончание года более простым, номер проверки подлинности RL-1 был добавлен в качестве редактируемого поля в окно Payroll T4/R1 Print-Canada. Теперь пользователю потребуется ключ в номере Slip RL-1 в этом поле. Этот номер авторизации используется в Доходе Квебека для определения того, что формы были получены из Microsoft Dynamics GP. Этот номер авторизации будет храниться в таблице SQL [CPY20100] ежегодно, чтобы быть доступным для перепечаток. Если пользователь обновляет поле "Номер проверки подлинности RL-1", дата последнего обновления будет изменена на текущую системную дату. Отчет RL-1 (P_CPY_SETP_R1_Laser) был обновлен для включения нового поля с номером авторизации.

Вопрос 4. Почему налоги, вычисляемые в Dynamics GP, отличаются от онлайн-калькулятора CRA? Как вычисляются налоги на доходы в канадской заработной плате?

A4. Налоговые ставки включаются в код GP и не хранятся в таблицах SQL для канадской заработной платы. Microsoft Dynamics GP использует формулу Соглашения по усреднению для вычисления налогов, которые находятся в допустимых налоговых диапазонах, опубликованных Агентством по доходам Канады (CRA). См. расчеты по подоходному налогу или несоответствия с CRA в Канадской заработной плате для Microsoft Dynamics GP для получения дополнительной информации о том, как вычисляются налоги.