Замена старых или сломанных принтеров с помощью портала Azure
Иногда принтеры разбиваются или должны быть заменены более новыми моделями. Традиционно это приведет к удалению старого принтера с сервера печати и добавлению нового. Для этого потребуется отправить новый принтер на компьютеры пользователей с помощью политики или попросить их установить новый принтер вручную.
Универсальная печать делает этот процесс более простым. Так как пользователи устанавливают общие папки принтера вместо физических принтеров на своих устройствах, заменяя физический принтер так же легко, как изменение того, какое устройство принтера представляет — "переключение" принтеров.
Как заменить принтеры
- Выбор общей папки принтера в списке общих папок принтера
- Нажмите кнопку "Переключение принтера"
- Выберите, какой принтер следует переключить на текущий
- Нажмите кнопку "Переключение "
- При желании теперь безопасно отменить регистрацию старого принтера.
Когда этот процесс выполняется для замены принтеров, никаких действий от имени пользователей для использования нового принтера не требуется. Так как пользователи устанавливают общие папки принтера, а не принтеры на своих компьютерах, задания автоматически отправляются на новый принтер после переключения.
Например, предположим, что принтер 1 был предоставлен как принтер первого этажа. Пользователи в организации установили принтер первого этажа на своих компьютерах. Позже принтер 1 был заменен новой моделью Принтера 2. Когда принтер 1 и принтер 2 переключаются, пользователи по-прежнему будут устанавливать на своих компьютерах принтер первого этажа, но теперь отправляет задания печати на принтер 2.