Назначить подписки нескольким пользователям

  • Статья

Подписки Администратор портал позволяют добавлять пользователей в один раз или в больших группах. Чтобы добавлять пользователей по одному, см. раздел Добавление отдельных пользователей.

Чтобы добавить большие группы пользователей, вы можете использовать функцию массового добавления или, если ваша организация использует идентификатор Microsoft Entra, и ваша организация имеет доверенное соглашение, вы можете использовать группы Microsoft Entra. В этой статье описывается процесс обоих вариантов. Просмотрите это видео или прочтите статью, чтобы узнать больше о функции массового добавления.

Использование массового добавления для назначения подписок

Выполните следующие действия, чтобы использовать функцию массового добавления:

  1. Войдите на портал https://manage.visualstudio.comПодписки Visual Studio Администратор.

  2. Чтобы добавить несколько подписчиков одновременно, перейдите на вкладку "Управление подписчиками ". Выберите вкладку "Добавить ", а затем в раскрывающемся списке выберите "Массовая добавление ".

  3. Массовое добавление использует шаблон Microsoft Excel для отправки сведений о подписчиках. В диалоговом окне "Отправка нескольких подписчиков" нажмите кнопку Скачать, чтобы скачать этот шаблон.

    Скачивание шаблона Excel для загрузки множества подписчиков

    Примечание.

    Всегда скачивайте последнюю версию шаблона. Если вы используете более раннюю версию, массовая отправка может завершиться ошибкой.

  4. В таблице Excel заполните поля сведениями о людях, которым вы хотите назначить подписки. (Ссылка является необязательным полем.) Сохраните файл локально после завершения работы.

    Примечание.

    С помощью одного из полей в шаблоне администраторы могут разрешать или запрещать подписчикам скачивать программное обеспечение. Если отключен доступ к скачанным файлам, также будут недоступны ключи продуктов.

    Чтобы обеспечить правильную отправку, соблюдайте следующие рекомендации:

    • Проследите за тем, чтобы ни одно из полей формы не содержало запятые.
    • Удалите начальные и конечные пробелы вокруг значений в полях формы.
    • Убедитесь, что имена пользователей не содержат дополнительных пробелов между двумя частью первой или семейной именами. Например, если у человека есть двух частей первое имя, например "Maggie Мэй", оно должно быть введено как "MaggieMay", так как система не обрезает дополнительное пространство.
    • Убедитесь, что заполнены все обязательные поля.
    • Проверьте столбец Сообщение об ошибке. Если перечислены ошибки, удалите их перед попыткой отправить файл.

  5. Вернитесь на портал Подписки Visual Studio Администратор. В диалоговом окне Отправка нескольких подписчиков нажмите кнопку Обзор.

    Выбор сохраненного шаблона для загрузки множества подписчиков

  6. Перейдите к сохраненному файлу Excel и нажмите кнопку ОК.

    Отправка шаблона Excel для загрузки множества подписчиков

    Откроется диалоговое окно хода отправки.

    Если шаблон содержит ошибки, отправка завершается ошибкой. Отображаются ошибки, позволяющие исправить шаблон и повторить массовую отправку.

    Сообщение об ошибке при загрузке множества подписчиков

    При возникновении сбоя выполните следующие действия:

    1. Откройте созданный файл Excel, исправьте проблемы и сохраните файл.
    2. Вернитесь на портал Администратор и закройте сообщение об ошибке.
    3. Нажмите кнопку Добавить.
    4. Выберите Массовое добавление.
    5. Так как у вас уже сохранен файл Excel, вам не нужно скачать шаблон. Выберите "Обзор", найдите сохраненный файл и нажмите кнопку "Открыть".
    6. Нажмите ОК.

    После успешной отправки отображается список подписчиков и сообщение подтверждения.

    Сообщение с подтверждением загрузки множества подписчиков

Назначение подписок с помощью групп Microsoft Entra

С помощью этой функции можно легко контролировать назначение подписок. Добавьте группы Microsoft Entra на портал Администратор подписки, чтобы убедиться, что всем участникам группы назначена подписка. Когда участники покидают вашу организацию и удаляются из идентификатора Microsoft Entra, их доступ к подпискам также удаляется автоматически.

Внимание

Следующие ограничения применяются к использованию групп Microsoft Entra для добавления подписчиков:

  • Только соглашения TRUSTED могут использовать группы Microsoft Entra. (Доверять только соглашениям, которые могут "избыточно распределить" подписки.)
  • Администратор должен быть членом клиента Microsoft Entra при первоначальном добавлении группы на портал администрирования. После добавления группы для изменения членства в группах не требуется участие администратора.
  • Группы должны содержать не менее одного члена. Пустые группы не поддерживаются.
  • Все пользователи должны находиться в верхнем уровне группы. Вложенные группы не поддерживаются.
  • У всех участников группы должен быть адрес электронной почты, связанный с учетной записью Microsoft Entra.
  • Отдельные адреса электронной почты для уведомлений не поддерживаются для подписок, добавленных с помощью групп Microsoft Entra.

Просмотрите это видео или ознакомьтесь с дополнительными сведениями о добавлении подписчиков с помощью функции группы Microsoft Entra.

  1. Войдите на портал Подписки Visual Studio Администратор.https://manage.visualstudio.com

  2. Чтобы добавить сразу несколько подписчиков, откройте вкладку управления подписчиками.

  3. Выберите вкладку "Добавить ", а затем выберите группу Microsoft Entra в раскрывающемся списке.

    Выбор массового добавления с помощью идентификатора Microsoft Entra

  4. Всплывающее окно отображается в правой области. Начните вводить имя группы Microsoft Entra, которую вы хотите добавить в поле формы. Система выполняет поиск доступных групп Microsoft Entra в организации для сопоставления.

  5. При выборе группы поле заполняется именем группы. Перед добавлением пользователей в этой группе вы сможете просматривать пользователей. Далее вы можете выбрать уровень подписки, права на загрузку и настройки общения для группы. При необходимости можно добавить сведения в ссылочное поле.

    Выбор группы Microsoft Entra

  6. Нажмите кнопку Добавить, а затем нажмите Подтвердить.

  7. Чтобы увидеть добавленную группу, прокрутите список пользователей до нижней части списка.

  8. Выберите Просмотреть подписчиков для отображения членов группы. Вы можете просмотреть сведения о подписчиках в группе. Однако вы не можете вносить какие-либо изменения в подписчиков или назначенные им подписки.

Примечание.

Если вы уже назначили подписки отдельно пользователям, которые впоследствии добавляются в группу Microsoft Entra, они будут добавлены в составе группы и больше не будут перечислены отдельно. Однако если отдельная подписка имеет другой уровень подписки, они будут иметь две подписки. Пример. Если у пользователя есть отдельная подписка Visual Studio Professional и он входит в группу, которой назначаются подписки Visual Studio Enterprise, у него будут обе эти подписки.

При удалении подписчика из группы Microsoft Entra, назначаемой им, может потребоваться до 24 часов, чтобы обновление отображалось на портале администрирования.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос. Почему не удается просмотреть параметр использования групп Microsoft Entra для добавления подписчиков?

Ответ. Функция в настоящее время доступна только организациям с доверенными соглашениями. Нажмите кнопку Сведения, чтобы отобразить сведения о соглашении.

Нажмите кнопку

Вопрос. Я добавил пользователей в группу Microsoft Entra, но у них еще нет подписок. Почему?

Ответ. Если изменения были внесены непосредственно в идентификаторе Microsoft Entra, подписки должны быть назначены быстро. Если изменения были внесены в локальная служба Active Directory, сначала его необходимо синхронизировать с идентификатором Microsoft Entra. В зависимости от настройки локальная служба Active Directory изменения могут занять до 24 часов. Если это занимает более 24 часов, наша служба поддержки может помочь устранить любые проблемы.

Вопрос. Можно ли выбрать несколько уровней подписки для назначения в группе Microsoft Entra?

Ответ. Нет-Все в группе получают один и тот же уровень подписки.

Вопрос. Можно ли изменять сведения о подписчиках пользователей, добавленных в группу Microsoft Entra?

Ответ. Нет- Чтобы изменить сведения для отдельного подписчика, удалите их из группы Microsoft Entra и назначьте им подписку по отдельности.

Вопрос. Можно ли добавить отдельные адреса электронной почты уведомлений для участников группы Microsoft Entra?

Ответ. Нет. Отдельные адреса электронной почты для уведомлений в настоящее время не поддерживаются для подписок, добавленных с помощью групп Microsoft Entra. Все сообщения электронной почты относятся к основному сообщению электронной почты (имя принципа пользователя).

Ресурсы

Поддержка администрирования и подписок Visual Studio.

См. также

Следующие шаги

У вас есть только один или два подписчика для добавления? Ознакомьтесь с разделом "Добавление отдельных пользователей".