Поделиться через

Назначение подписок нескольким пользователям

  • Статья

Портал администрирования подписок позволяет добавлять пользователей в один раз или в больших группах. Сведения о добавлении отдельных пользователей см. в статье Добавление отдельных пользователей.

Чтобы добавить большие группы пользователей, вы можете использовать функцию массового добавления или, если ваша организация использует Microsoft Entra , а у вашей организации есть доверенное соглашение, можно использовать группы Microsoft Entra. В этой статье описывается процесс обоих вариантов. Просмотрите это видео или ознакомьтесь с дополнительными сведениями о функции массового добавления.

Используйте массовое добавление для назначения подписок

Выполните следующие действия, чтобы использовать функцию массового добавления:

  1. Войдите на портал администрирования подписок Visual Studio https://manage.visualstudio.com.

  2. Чтобы добавить несколько подписчиков одновременно, перейдите на вкладку Управление подписчиками. Выберите вкладку Добавить, а затем в раскрывающемся списке выберите Массовое добавление.

  3. Массовое добавление использует шаблон Microsoft Excel для загрузки информации о подписчиках. В диалоговом окне "Загрузка нескольких подписчиков" выберите Скачать, чтобы загрузить шаблон.

    Скачайте шаблон Excel для отправки нескольких подписчиков

    Заметка

    Всегда скачайте последнюю версию этого шаблона. Если вы используете более раннюю версию, массовая загрузка может завершиться ошибкой.

  4. В электронной таблице Excel заполните поля сведениями для пользователей, которым требуется назначить подписки. (Референс является необязательным полем.) Сохраните файл локально после завершения.

    Заметка

    Одно из полей в шаблоне позволяет администраторам включать или отключать возможность подписчиков загружать программное обеспечение. Отключение загрузки также отключает доступ к ключам продукта.

    Чтобы обеспечить плавную отправку, обратите внимание на следующие рекомендации.

    • Убедитесь, что ни одно из полей формы не содержит запятых.
    • Удалите пробелы до и после значений в полях формы.
    • Убедитесь, что имена пользователей не содержат лишних пробелов между частями имени или фамилии. Например, если у человека есть двухчастное имя, например "Maggie Мэй", его необходимо вводить как "MaggieMay", так как система не удаляет лишний пробел.
    • Убедитесь, что все обязательные поля заполнены.
    • Проверьте столбец сообщения об ошибке. Если перечислены ошибки, удалите их перед попыткой отправить файл.

  5. Вернитесь на портал администрирования подписок Visual Studio. В диалоговом окне Отправка нескольких подписчиков выберите Обзор.

    Перейдите к сохраненному шаблону для загрузки нескольких подписчиков

  6. Перейдите в сохраненный файл Excel, а затем нажмите кнопку ОК.

    Загрузите шаблон Excel для загрузки нескольких подписчиков

    Появится диалоговое окно выполнения загрузки.

    Если шаблон содержит ошибки, отправка завершается ошибкой. Отображаются ошибки, позволяющие исправить шаблон и повторить массовую отправку.

    сообщение об ошибке, если загрузка нескольких подписчиков проваливается,

    Если возникает сбой, выполните следующие действия.

    1. Откройте созданный файл Excel, исправьте проблемы и сохраните файл.
    2. Вернитесь на портал администрирования и закройте сообщение об ошибке.
    3. Выберите Добавить.
    4. Выберите для массового добавления.
    5. Так как у вас уже сохранен файл Excel, вам не нужно скачать шаблон. Выберите Обзор, найдите сохраненный файл и выберите Открыть.
    6. Нажмите кнопку ОК.

    После успешной отправки отображается список подписчиков и сообщение подтверждения.

    сообщение подтверждения, если отправка нескольких подписчиков успешно выполнена

Используйте группы Microsoft Entra для назначения подписок

Использование этой функции позволяет легко держать под контролем управление подписками. Добавьте группы Microsoft Entra на портал администрирования подписок, чтобы убедиться, что всем участникам группы назначена подписка. Когда участники покидают вашу организацию и удаляются из идентификатора Microsoft Entra, их доступ к подпискам также удаляется автоматически.

Важный

Следующие ограничения применяются к использованию групп Microsoft Entra для добавления подписчиков:

  • Только доверенные соглашения могут использовать группы Microsoft Entra.
  • соглашения MPSA могут перераспределять подписки, но не могут использовать группы Entra.
  • Администратор должен быть членом клиента Microsoft Entra при первоначальном добавлении группы на портал администрирования. После добавления группы изменения членства в группах не требуют участия администратора.
  • Группы должны содержать по крайней мере один член. Пустые группы не поддерживаются.
  • Все пользователи должны находиться на верхнем уровне группы. Вложенные группы не поддерживаются.
  • У всех участников группы должен быть адрес электронной почты, связанный с учетной записью Microsoft Entra.
  • Отдельные адреса электронной почты для уведомлений не поддерживаются для подписок, добавленных с помощью групп Microsoft Entra.

Просмотрите это видео или ознакомьтесь с дополнительными сведениями о добавлении подписчиков с помощью функции группы Microsoft Entra.

  1. Войдите на Портал администрирования подписок Visual Studio на https://manage.visualstudio.com.

  2. Чтобы добавить несколько подписчиков одновременно, перейдите на вкладку Управление подписчиками.

  3. Перейдите на вкладку "Добавить", а затем выберите группу Microsoft Entra в раскрывающемся списке.

    Выберите массовое добавление с помощью Microsoft Entra ID

  4. Всплывающее окно отображается в правой области. Начните вводить имя группы Microsoft Entra, которую вы хотите добавить в поле формы. Система выполняет поиск доступных групп Microsoft Entra в организации для сопоставления.

  5. При выборе группы поле заполняется именем группы. Вы можете увидеть пользователей в этой группе, прежде чем добавить их. Затем вы можете выбрать уровень подписки, права скачивания и параметры связи для группы. При желании вы можете добавить сведения в поле ссылки.

    Выберите группу Microsoft Entra

  6. Выберите Добавить, а затем подтвердить.

  7. Чтобы просмотреть добавленную группу, прокрутите страницу до нижней части списка пользователей.

  8. Выберите Просмотр подписчиков, чтобы отобразить участников группы. Вы можете просмотреть сведения о подписчиках в группе. Однако вы не можете вносить изменения подписчикам или подпискам, назначенным им.

Заметка

Если вы уже назначили подписки отдельно пользователям, которые впоследствии добавляются в группу Microsoft Entra, они будут добавлены в составе группы и больше не будут перечислены отдельно. Однако если отдельная подписка имеет другой уровень подписки, они будут иметь две подписки. Пример. Если у пользователя есть отдельная подписка Visual Studio Professional, и они являются членом группы, в которую вы назначаете подписки Visual Studio Enterprise, они будут иметь оба.

При удалении подписчика из группы Microsoft Entra, к которой назначены подписки, может потребоваться до 24 часов, чтобы обновление отразилось на портале администратора.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос. Почему не удается просмотреть параметр использования групп Microsoft Entra для добавления подписчиков?

Ответ. Функция в настоящее время доступна только организациям с доверенными соглашениями. Нажмите кнопку Детали, чтобы отобразить сведения о соглашении.

нажмите кнопку

Вопрос. Я добавил пользователей в группу Microsoft Entra, но у них еще нет подписок. Почему?

Ответ. Если изменения были внесены непосредственно в идентификаторе Microsoft Entra, подписки должны быть назначены быстро. Если изменения были внесены в локальную службу Active Directory, сначала его необходимо синхронизировать с идентификатором Microsoft Entra. В зависимости от того, как настроен локальный Active Directory, изменения могут занять до 24 часов. Если это занимает более 24 часов, наша группа поддержки может помочь устранить любые проблемы.

Вопрос. Можно ли выбрать несколько уровней подписки для назначения в группе Microsoft Entra?

Ответ. Нет-Все в группе получают один и тот же уровень подписки.

Вопрос. Можно ли изменять сведения о подписчиках пользователей, добавленных в группу Microsoft Entra?

Ответ. Нет- Чтобы изменить сведения для отдельного подписчика, удалите их из группы Microsoft Entra и назначьте им подписку по отдельности.

Вопрос. Можно ли добавить отдельные адреса электронной почты уведомлений для участников группы Microsoft Entra?

Ответ. Нет. Отдельные адреса электронной почты для уведомлений в настоящее время не поддерживаются для подписок, добавленных с помощью групп Microsoft Entra. Все письма электронной почты отправляются на основной адрес электронной почты (основное имя пользователя).

Ресурсы

Поддержка администрирования и подписок для Visual Studio.

См. также

Дальнейшие действия

Добавить только одного или двух подписчиков? Ознакомьтесь с Добавление отдельных пользователей.