Знакомство с панелью приложения SharePoint

Помогите пользователям находить важный контент и ресурсы из любого расположения SharePoint. Панель приложений Microsoft Office SharePoint Online улучшает возможности глобального поиска и создания, динамически отображая персонализированные сайты, новости, файлы и списки. На всех современных сайтах панель приложений находится слева.

Примечание.

Только Viva Connections клиентам, которые используют домашние сайты SharePoint, необходимо включить и настроить глобальную навигацию SharePoint. Узнайте больше о том, как Viva Connections и домашние сайты SharePoint работают вместе для создания взаимодействия с сотрудниками.

GIF с анимацией, изображающий вкладки на панели приложения SharePoint.

Панель приложения SharePoint:

Снимок экрана панели приложения SharePoint.

Интерфейс панели приложения SharePoint

Панель приложения SharePoint объединяет ресурсы интрасети и персонализированный контент, например сайты, новости, файлы и списки. Включите глобальную структуру навигации, чтобы пользователи могли легко переходить к важным ресурсам интрасети в любом расположении SharePoint. Подробно настройте глобальную навигацию, и остальной контент будет динамически отображаться и обновлять персонализированный контент для сайтов, новостей и файлов. Легко создавайте сайты, файлы и списки из любой точки SharePoint.

Снимок экрана вкладок панели приложения SharePoint.

Примечание.

  • Глобальная структура навигации — это единственная вкладка панели приложения, которую можно настроить.
  • Если глобальная структура навигации отключена или не настроена, значок "Главная" связан с начальной страницей SharePoint.
  • Определенные вкладки панели приложения SharePoint невозможно отключить.
  • Панель приложения SharePoint невозможно отключить на определенных сайтах.
  • Панель приложения SharePoint недоступна на классических сайтах SharePoint.
  • Панель приложения SharePoint может влиять на текущие настройки страницы, в частности на те, которые отображаются в левой части экрана.
  • Панель приложений SharePoint не видна в SharePoint для внешних и гостевых пользователей за пределами организации.
  • В средах High и DoD GCC пользователи могут заметить ухудшение функционирования панели "Мои сайты" на панели приложений.
  • Некоторые дополнительные ограничения могут применяться к клиентам в средах GCC High и DoD при использовании панели приложений SharePoint "Мои новости".
  • Панель приложения SharePoint может быть временно отключена с сегодняшнего дня и до момента, когда она станет доступной всем пользователям, чтобы предоставить больше времени на подготовку к этому изменению. При временном отключении панели приложения развертывание этой функции в организации будет отложено до 31 марта 2023 г.
  • Глобальная навигация на панели приложения SharePoint должна быть включена, чтобы ресурсы SharePoint отображались на панели приложений Microsoft Teams для Viva Connections.

Панель приложения SharePoint — это значительное изменение пользовательского интерфейса и информационной архитектуры интрасети вашей организации. Чтобы обеспечить эффективное взаимодействие, мы создали специальные рекомендации по проектированию текущей структуры навигации, дополняющей новую функцию глобальной структуры навигации. Кроме того, мы создали пользовательское руководство для принятия этой возможности остальными сотрудниками организации.

Настройка структуры глобальной навигации на панели приложения

Глобальную структуру навигации можно включить и настроить на панели приложения SharePoint. Настройте логотип, заголовок и источник глобальной структуры навигацию с учетом потребностей ваших пользователей и организации. Если вы решили отключить глобальную структуру навигации, значок "Главная" будет связан с начальной страницей SharePoint.

Примечание.

  • Если глобальная структура навигации отключена, значок "Главная" будет связан с начальной страницей SharePoint.
  • Для настройки глобальной навигации требуется домашний сайт SharePoint.
  • Для включения глобальной навигации требуются разрешения владельца сайта (или выше) на домашний сайт SharePoint.
  • Пользователям требуется доступ на чтение (или выше) к домашнему сайту SharePoint для просмотра глобальных ссылок навигации.
  • В глобальной структуре навигации к ссылкам меню можно применять выбор целевой аудитории.
  • Если после изменения ссылок на сайты возникает ошибка, попробуйте удалить ссылку и добавить ее снова.
  • Применение изменений глобальной структуры навигации может занять для пользователей до 24 часов.

Начало настройки вкладки глобальной структуры навигации

  1. Настройте домашний сайт SharePoint , если у вашей организации его еще нет, и предоставьте доступ к домашнему сайту SharePoint всем пользователям в вашем клиенте, чтобы все пользователи могли получить доступ к глобальной навигационной ссылке.

  2. Перейдите на домашний сайт SharePoint вашей организации.

  3. Выберите Параметры и нажмите Параметры глобальной структуры навигации.

    Снимок экрана параметра глобальной навигации на панели параметров.

    Примечание.

    Если вы не видите глобальную навигацию на панели Параметры на домашнем сайте SharePoint, возможно, у вас нет разрешений владельца сайта (или выше) на домашний сайт SharePoint.

  4. Переведите переключатель Включить глобальную структуру навигации в положение Вкл.

    Снимок экрана выключателя параметра глобальной навигации на панели параметров.

  5. Затем добавьте знакомый пользователям логотип для глобальной структуры навигации, чтобы заменить значок "Главная" на панели приложения. Если вы решите оставить стандартный значок "Главная", никаких действий не требуется.

    Спецификации логотипов глобальной структуры навигации:

    • Размер логотипа должен составлять 20x20 пикселей
    • Тип файла: PNG
    • Рекомендуется прозрачный фон
  6. Затем введите заголовок, который будет отображаться в верхней части области глобальной структуры навигации.

    Снимок экрана месторасположения логотипа и заголовка в глобальной структуре навигации.

  7. Наконец, определите источник структуры навигации. В следующем шаге вы узнаете больше о выборе источника.

  8. При необходимости внесите изменения в выбранный источник глобальной структуры навигации, выбрав Изменить глобальную структуру навигации. По завершении нажмите Сохранить. Отображение обновлений глобальной структуры навигации может занять несколько минут.

    Снимок экрана переключателя выбора источника глобальной навигации.

    Примечание.

    • Глобальный источник навигации может быть изменен в любое время владельцами сайтов или администраторами домашнего сайта SharePoint.
    • Ссылки и метки на сайте и глобальной навигации могут быть изменены в любое время редакторами домашнего сайта SharePoint.
    • Применение изменений глобальной структуры навигации может занять до 24 часов.
    • Если после изменения ссылок на сайты возникает ошибка, попробуйте удалить ссылку и добавить ее снова.

Определение источника глобальной навигации в зависимости от конфигурации домашнего сайта SharePoint

Если вы еще не настроили домашний сайт SharePoint, сначала сделайте это, а если вы настраиваете домашний сайт SharePoint специально для реализации глобальной навигации, ознакомьтесь с этим руководством.

Для домашних сайтов SharePoint, которые являются концентратором, у вас есть два варианта источника

Снимок экрана структуры навигации по сайту и центральному сайту.

  • Выберите источник навигации сайта, чтобы отобразить навигацию домашнего сайта SharePoint.

  • Выберите центральный или глобальный источник навигации, чтобы отобразить центральную навигацию домашнего сайта SharePoint.

    Примечание.

    Если вы применяете расширенный макет заголовка к сайту, структура навигации сайта больше не будет отображаться.

Для домашних сайтов SharePoint, которые не являются концентратором, у вас есть два варианта источника

Снимок экрана структуры навигации по сайту.

  • Выберите источник навигации сайта, чтобы отобразить навигацию по домашнему сайту SharePoint.

  • Создайте дополнительный набор узлов навигации специально для панели глобальной структуры навигации, выбрав Навигация центрального сайта или глобальная навигация. Затем выберите Изменить глобальную структуру навигации, чтобы создать новое меню глобальной навигации. По завершении нажмите Сохранить.

    Примечание.

    Для домашних сайтов SharePoint, которые не являются центральным сайтом и решили создать дополнительный набор узлов навигации для глобальной области навигации. Если вы решите сделать домашний сайт SharePoint концентратором в будущем, новая навигация сайта концентратора унаследует текущие узлы навигации для глобальной навигации и может быть изменена в любое время.

Знакомство со всеми различными способами настройки глобальной структуры навигации

В зависимости от содержимого, которое вы хотите сделать доступным в глобальной навигации, вы можете настроить навигацию по домашнему сайту SharePoint и глобальную навигацию тремя разными способами.

Снимок экрана: домашний сайт SharePoint

Отображение навигации домашнего сайта SharePoint в глобальной навигации

Отображение навигации по центру и сайту на домашней странице SharePoint, а также навигации по домашнему сайту на глобальной панели навигации.

  1. Перейдите в раздел Параметры домашнего сайта SharePoint, а затем — Глобальная навигация.
  2. Включите глобальную структуру навигации, введите заголовок и выберите в качестве источника параметр Структура навигации домашнего сайта.
  3. Нажмите Сохранить. Отображение изменений может занять несколько минут.

Снимок экрана структуры навигации сайта на вкладке 1 глобальной структуры навигации.

Отображение навигации по центру домашнего сайта SharePoint в глобальной навигации

Отображение навигации по центру и сайту на домашней странице SharePoint, а навигация по центру — на глобальной панели навигации.

  1. Перейдите в раздел Параметры домашнего сайта SharePoint, а затем — Глобальная навигация.
  2. Включите глобальную структуру навигации, введите заголовок и выберите в качестве источника параметр Навигация центрального сайта или глобальная структура навигации.
  3. Нажмите Сохранить. Отображение изменений может занять несколько минут.

Снимок экрана структуры навигации сайта на вкладке 2 глобальной структуры навигации.

Скрытие структуры навигации сайта и ее отображение в глобальной структуре навигации

Отображает только центральную навигацию на домашней странице SharePoint, а навигацию сайта — на глобальной панели навигации.

  1. Сначала скройте структуру навигации сайта, используя один из двух способов:

    • Откройте Параметры, выберите Изменение оформления, нажмите Навигация и переведите переключатель Отображать структуру навигации сайта в положение Скрыть.
    • Откройте Параметры, выберите Изменение оформления, нажмите Заголовок и щелкните Расширенный.
  2. Затем перейдите в раздел Параметры домашнего сайта SharePoint, а затем — Глобальная навигация.

  3. Включите глобальную структуру навигации, введите заголовок и выберите в качестве источника параметр Структура навигации домашнего сайта.

  4. Нажмите Сохранить. Отображение изменений может занять несколько минут.

    Снимок экрана структуры навигации сайта на вкладке 3 глобальной структуры навигации.

Первая настройка домашнего сайта SharePoint

Домашний сайт SharePoint — это информационный сайт SharePoint, который вы создаете и задаете в качестве главной целевой страницы для всех пользователей в интрасети. Здесь публикуются новости, события, видео и обсуждения, а также прочие ресурсы, предоставляющие информацию о позиции вашей организации, ее приоритетах и бренде. Рекомендуется настроить домашний сайт SharePoint для организации, чтобы в полной мере использовать возможности взаимодействия и совместной работы SharePoint. Это необходимо для включения и настройки глобальной навигации на панели приложения SharePoint.

Настройка домашнего сайта SharePoint только для глобальной навигации

Если вы создаете домашний сайт SharePoint для main целью настройки глобальной навигации, вы можете упростить действия, рекомендуемые для планирования и запуска домашнего сайта SharePoint. Узнайте больше о планировании навигации в SharePoint и примените принципы информационной архитектуры к структуре навигации нового домашнего сайта SharePoint.

Примечание.

  • В качестве домашнего сайта SharePoint можно задать только один информационный сайт.
  • При первой настройке домашнего сайта SharePoint может потребоваться до нескольких минут, чтобы изменения вступили в силу.
  • Учетные данные глобального администратора необходимы для использования средства командной консоли SharePoint Online, необходимого для преобразования сайта связи в домашний сайт SharePoint.
  1. Начните с создания информационного сайта SharePoint.
  2. Настройте структуру навигации информационного сайта, чтобы отразить нужное представление в области глобальной структуры навигации. Вы можете в любое время вносить изменения в источник структуры навигации и отдельные подписи и ссылки.
  3. Задайте этот информационный сайт в качестве домашнего сайта SharePoint с помощью средства командной консоли SharePoint Online.
  4. Поделитесь домашним сайтом SharePoint с пользователями , чтобы они могли получить доступ к ссылкам глобальной навигации.
  5. На домашнем сайте SharePoint выберите Параметры , а затем — Глобальная навигация , чтобы включить и настроить.
  6. Для источника глобальной навигации выберите Навигация по домашнему сайту , чтобы отобразить навигацию домашнего сайта SharePoint, созданную на глобальной панели навигации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Общие сведения о том, как панель приложения может повлиять на настройки страницы

Панель приложения SharePoint может влиять на текущие настройки страницы, в частности на те, которые размещаются в левой части страницы. Для организаций, использующих заполнители страницы, панель приложения SharePoint перекроет часть заполнителя страницы в верхнем и нижнем колонтитулах. На этом изображении след заполнителя выделен красным цветом.

Снимок экрана: домашний сайт SharePoint с настройками.

Модернизация классических сайтов SharePoint для отображения панели приложения SharePoint

Панель приложения SharePoint отображается только на современных сайтах и страницах SharePoint.

Мы настоятельно рекомендуем модернизировать классические сайты, чтобы не только отображать панель приложения SharePoint, но также обеспечивать более согласованный пользовательский интерфейс. Узнайте больше о том, как модернизировать классические сайты и страницы SharePoint с помощью решения преобразования страниц SharePoint PnP с открытым кодом.

Дополнительные инструкции о том, как отобразить панель приложения SharePoint на классическом сайте, будут предоставлены в ближайшее время.

Обучение пользователей применению этой функции

Помогите конечным пользователям понять, как работает новая панель приложения SharePoint.

Временное отключение панели приложения SharePoint

Вы можете временно отключить панель приложения SharePoint в своем клиенте, чтобы подготовиться к этому изменению или управлять ее развертыванием для пользователей. Средство, отключающее панель приложения, будет доступно до 31 марта 2023 г. Обновления и дополнительные сведения о временном отключении панели приложения SharePoint будут предоставлены в будущих публикациях MC.

Временное отключение панели приложения SharePoint:

  1. Скачайте последнюю версию командной консоли SharePoint Online.

    Примечание.

    Если вы установили предыдущую версию командной консоли SharePoint Online, перейдите к разделу "Установка и удаление программ" и удалите компонент "Командная консоль SharePoint Online".

  2. Подключите SharePoint, используя права глобального администратора или администратора SharePoint в Microsoft 365. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Начало работы с командной консолью SharePoint Online.

  3. Выполните следующую команду:

    Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $true
    
  4. Если вам нужно убедиться, что панель приложения отключена или включена, проверьте состояние панели приложения, введя следующую команду:

    Get-SPOTemporarilyDisableAppBar
    

Примечание.

  • Удаление панели приложения в клиенте, где она уже отображается, может занять до часа.
  • Выполнение команды без значения $false или $true приведет к сбою.
  • Вы должны использовать последнюю версию PowerShell.
  • Если вы используете предыдущие версии, удалите предыдущую версию, а затем установите новейшую версию. Предыдущие версии PowerShell не могут сосуществовать с самой новой версией PowerShell.

Включение панели приложения SharePoint

  1. Когда вы будете готовы отобразить панель приложения SharePoint, выполните следующую команду.

    Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $false
    

    Примечание.

    Появление панели приложения в клиенте, где ее показ был ранее выключен, может занять до часа.

  2. Если вам нужно убедиться, что панель приложения отключена или включена, проверьте состояние панели приложения, введя следующую команду:

    Get-SPOTemporarilyDisableAppBar
    

Ресурсы