Share via

Настройка клиента Viva Engage

  • Статья

Чтобы обеспечить согласованную работу пользователей, выполните эти задачи по настройке клиента в Центре администрирования Viva Engage, прежде чем приглашать пользователей в Microsoft Viva Engage Enterprise.

Приступая к работе с Viva Engage, ознакомьтесь со ссылками в справке администратора Viva Engage для других задач, которые вы можете выполнить, например для проверки параметров безопасности и соответствия требованиям.

Чтобы получить доступ к параметрам клиента Viva Engage:

  • В Viva Engage щелкните значок параметров и перейдите в Центр администрирования.
  • В Центре администрирования на вкладке Настройка и настройка выберите Параметры клиента.

Установка имени клиента

Важно!

Для клиентов Microsoft 365 Viva Engage имя в профиле компании Microsoft 365 переопределяет параметр имени клиента в Viva Engage. Сведения об изменении параметров профиля компании см. в статье Изменение адреса организации, технического контакта и т. д.

  • На странице Параметры клиента задайте имя клиента.

Настройка политики использования

Чтобы убедиться, что содержимое подходит для office,может потребоваться создать политику использования для взаимодействия. Инструкции и рекомендации см. в статье Настройка политики использования.

Как администратор Engage, администратор сети или проверенный администратор вы можете отправить логотип организации в клиенте Viva Engage. Этот логотип отображается в заголовке домашнего веб-канала пользователя и в углу руководства.

  • Используйте параметр с логотипом клиента , чтобы добавить изображение. Одновременно можно отправить только одно изображение.

Выбор языка для системных сообщений

Система создает сообщения в ответ на действия пользователя. Эти сообщения позволяют пользователю узнать, успешно ли выполнено действие. Действия, запускающие системные сообщения, включают изменения в конфигурации сети и в приложении. Например, при создании сообщества система создает баннерное сообщение, подтверждающее успешное создание нового сообщества.

  • В параметре Язык выберите язык для системных сообщений. Все будущие системные сообщения отображаются на выбранном вами языке. Существующие системные сообщения отображаются на предыдущем языке.

Настройка конфигураций мультимедиа с помощью Центра администрирования Yammer

Чтобы получить доступ к Центру администрирования Yammer, выполните следующие действия.

  • В Центре администрирования Viva Engage на вкладке Настройка & Настройка выберите Параметры клиента. На странице Параметры клиента в разделе Другое выберите Управление другими конфигурациями клиента с помощью Центра администрирования Yammer.
  • В Viva Engage щелкните значок параметров и выберите Изменить параметры администратора сети.

Требовать от пользователей подтверждения сообщений электронной почты перед публикацией

  • На странице Конфигурация используйте параметры Email, чтобы требовать от пользователей подтверждения перед публикацией сообщений по электронной почте. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка электронной почты и Viva Engage.

Включение или отключение личных сообщений

Вы можете контролировать, разрешены ли личные сообщения в сети в любой момент времени. При отключении этой функции удаляются все ссылки на личные сообщения в папке "Входящие" Engage и меню "Общий доступ" в любом потоке беседы.

Содержимое личных сообщений остается приемом для обнаружения электронных данных. Пользователи могут переходить к старым сообщениям с помощью уведомлений и поиска, но не могут отвечать на старые сообщения, пока функция отключена для сети.

  • На странице Конфигурация в разделе Включенные функции выберите, следует ли отключить личные сообщения.

Ограничение разрешений на отправку файлов и форматов файлов

  1. На странице Конфигурация в разделе Разрешения на отправку файлов укажите, какие типы файлов можно отправлять.

  2. Чтобы разрешить неограниченное количество типов файлов, выберите Разрешить пользователям отправлять и вложить файлы в любом формате.

    Пользователи могут вложить неограниченное количество файлов или изображений (до 5 ГБ каждый) к сообщению или ответу. Вложения файлов включены по умолчанию.

    Примечание.

    При отправке изображения, превышающего 7680 пикселей или высотой более 4320 пикселей, возникает ошибка.

  3. Чтобы ограничить возможность отправки файлов, снимите флажок Разрешить пользователям отправлять и вложить файлы в любом формате . Выберите один из следующих трех вариантов:

    • Разрешить пользователям отправлять и вложить файлы в любом формате

    • Разрешить только пользователям загружать и вложить изображения или видеофайлы: ограничивает вложения для изображений и видео. Viva Engage определяет тип файла по расширению.

      Viva Engage использует Службы мультимедиа Azure для просмотра видео в сети. Дополнительные сведения см. в статье Службы мультимедиа Azure.

    • Не разрешайте никому отправлять или вложить файлы. Если этот параметр выбран, пользователи не могут отправлять и вложить новые файлы. Существующие вложения не затрагиваются.

Примечание.

Если файлы хранятся в Viva Engage, вирус не проверка. Администраторы могут экспортировать файлы для автономной проверки на наличие вирусов. Пользовательские скрипты могут автоматизировать этот процесс.

Для microsoft 365, подключенных Viva Engage группами, которые хранят файлы в SharePoint, проверка на наличие вирусов происходит при отправке файла. Дополнительные сведения см. в статье О вирусе в SharePoint Online.

Совет

Администраторы сообщества могут удалять файлы, размещенные в группах, которыми они управляют. Другие администраторы могут удалить любой файл.

Чтобы удалить файлы, администратор сети может щелкнуть значок Viva Engage Параметры, а затем выбрать Файлы. Откроется каталог Файлы для всей сети. Администраторы сообщества могут удалять файлы, опубликованные в группе, с вкладки Файлы в группе, администрированием .

Включение или ограничение использования сторонних приложений

Растущая сеть партнеров и разработчиков в Viva Engage продолжать создавать сторонние приложения с помощью API. Чтобы найти список текущих приложений, перейдите в каталог приложений. Там можно найти интеграции с Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics и многими другими бизнес-приложениями.

  • На странице Конфигурация в разделе Включенные компоненты укажите, следует ли разрешать сторонние приложения.

    Предостережение

    Если удалить этот параметр, пользователи не могут добавлять эти приложения или получать доступ к этим приложениям. Обратите внимание, что все пользователи, включая проверенных администраторов, потеряют доступ к приложениям, добавленным до очистки этого параметра.

    Примечание.

    Этот параметр не применяется к соединителям Microsoft 365, которые можно добавить в группы Microsoft 365. Чтобы отключить использование этих соединителей в Viva Engage, используйте следующую команду PowerShell:
    Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer:$false'

    Дополнительные сведения см. в статье Управление Группы Microsoft 365 с помощью PowerShell.

Разрешить тенорные GIF-файлы в сообщениях

По умолчанию пользователи могут присоединять GIF-файлы, предоставляемые сторонней компанией Tenor, к сообщениям.

Примечание.

Поиск GIF в Viva Engage по умолчанию использует фильтры "молодая аудитория" и "строгие" тенора, чтобы сохранить GIF-файлы соответствующими в учебном заведении или на работе. Если в поиске отображаются недопустимые GIF-файлы, отправьте сообщение электронной почты support@tenor.com со ссылкой на GIF-файл.

Эту функцию можно отключить, чтобы пользователи не отображали GIF-файлы из Тенора.

  • На странице Конфигурация в разделе Включенные компоненты отключите параметр Показывать поиск в ФОРМАТЕ GIF тенора.

По умолчанию при создании сообщения с URL-адресом Viva Engage получает содержимое, связанное со сторонними веб-сайтами, включая заголовок, сводку, изображения и GIF-файлы. Существующие URL-адреса кэшируются и сохраняются до истечения срока действия кэша.

Вы можете отключить отображение этих данных для ссылок.

  • На странице Конфигурация в разделе Включенные компоненты включите или отключите получение содержимого URL-адреса.

Разрешить перевод сообщений

Включите эту функцию, чтобы разрешить пользователям переводить сообщения с любого языка, поддерживаемого Microsoft Translator , на язык сети по умолчанию. Чтобы включить эту функцию, администратор сети должен принять соглашение об условиях и службах для собственной технологии перевода майкрософт.

Если эта функция включена, у пользователей есть параметр Перевести любое сообщение, размещенное на языке, отличном от языка, выбранного в параметрах Viva Engage.

  • На странице Конфигурация в разделе Включенные функции выберите, следует ли разрешить перевод сообщений.

Разрешить сокращенные упоминания

Включите эту функцию, чтобы разрешить пользователям доступ к @mention другим пользователям без их полного имени. Например, Кэрол Польша можно упомянуть как Кэрол.

  • На странице Конфигурация в разделе Включенные функции выберите @упоминание пользовательские имена пользователей.