Организация трансляции на основе Microsoft Teams в Viva Engage

  • Статья

Microsoft Viva Engage использует Microsoft Teams для обработки и записи видео для всех трансляций. Сведения о совместной работе Viva Engage и Teams см. в статье Общие сведения о трансляциях.

В этой статье содержатся рекомендации для администраторов групп Viva Engage, чтобы обеспечить лучшие возможности трансляции для своих групп и сообществ. Если вы планируете крупное мероприятие (до 100 000 участников), команда поддержки трансляций Microsoft 365 может предоставить вам лучшие варианты для трансляции. Дополнительные сведения об этой программе.

Примечание.

Microsoft Stream события будут недоступны после 31 января 2024 г. Используйте трансляции Microsoft Teams для планирования событий.

Выберите настройку, которая подходит для трансляции

Размер и сложность трансляции определяют, создаете ли вы событие в Viva Engage или в Microsoft Teams. Просмотрите эти описания, чтобы определить, какое из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Важно!

При настройке трансляции рекомендуется настроить разрешения для видео, сообщества и пользователей не менее чем за 24 часа до события. Сюда входят такие параметры, как добавление пользователей, обновление разрешений на видео и изменение сообщества с частного на общедоступное. Распространение определенных изменений в Microsoft Teams и Viva Engage может занять до двух часов. 24 часа или более может предоставить время для тестирования и настройки при необходимости.

  • Краткое руководство по Microsoft Teams

    Используйте этот метод, используемый для создания простых трансляций. Все, что вам нужно, — это аудио- и видеоустройства, подключенные к компьютеру докладчика. Эта настройка отлично подходит, если вы пригласили удаленного докладчика для события.

    • Teams кодирует широковещательный поток.
    • Содержимое, к которым предоставлен общий доступ с веб-камеры и экрана докладчика, предоставляется в Teams.
    • Участники могут просматривать событие на Viva Engage.
    • Видео хранится в библиотеке SharePoint, подключенной к Viva Engage сообществу, в котором было создано трансляция. Видео отображается на странице события Viva Engage в течение 180 дней после завершения события.

  • Внешнее приложение или устройство Teams

    Этот тип производства лучше всего подходит для крупномасштабных мероприятий, таких как исполнительные ратуши. Здесь один поток из микшера мультимедиа транслируется аудитории.

    • Teams транслирует трансляцию трансляции
    • Требуется внешний кодировщик (приложение или устройство) для создания события
    • Участники могут просматривать событие в Viva Engage.
    • Видео хранится в библиотеке SharePoint, подключенной к Viva Engage сообществу, в котором было создано трансляция. Видео отображается на странице события Viva Engage в течение 180 дней после завершения события.

Просмотр лицензий и разрешений

Как организатор трансляции убедитесь, что у вас и вашей аудитории есть необходимые лицензии и разрешения для участия в трансляциях.

Создание и планирование трансляции

  • Вы должны быть администратором в Viva Engage группе или сообществе, в котором вы создаете и планируете событие.

  • Вы должны иметь лицензию Teams и настроить определенные политики. Дополнительные сведения см . в разделах Кто может создавать и планировать трансляции в Teams и Настройка политик трансляций.

  • Чтобы назначить роли для трансляции (производители, выступающие и т. д.), необходимо быть администратором. Только назначенные роли получают приглашение, что позволяет им присоединиться к событию через ссылку. Узнайте больше о ролях, назначенных через Teams или через внешнее приложение или устройство.

  • У назначаемых вами сопромышленников и выступающих также должна быть лицензия Teams, и teams должна быть включена. (Выберите средство запуска приложений Microsoft 365 и найдите значок Teams.)

  • Ваша общедоступная или частная группа должна быть подключена к Microsoft 365, а параметр принудительного Office 365 удостоверения должен быть выбран для организации. Чтобы ограничить посещаемость только участниками, используйте частное сообщество. Пользователи, не являющиеся участниками, могут принимать участие в трансляциях, запланированных в общедоступном сообществе.

Дополнительные сведения см. в статье Принудительное Office 365 удостоверение для пользователей Viva Engage и групп Viva Engage и Microsoft 365.

Участие в трансляции

  • Участники должны иметь план Microsoft 365 или Office 365, включающий лицензию на Viva Engage и Microsoft Teams (например, Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 или E5).
  • Вы должны быть членом Viva Engage сети, в которой размещено событие, чтобы принять участие в трансляции в общедоступной группе. Гости и внешние пользователи не имеют доступа к трансляциям.
  • Для участия в трансляции в частной группе необходимо быть членом частной группы, в которой размещено событие.

Настройка видео и разрешений заранее

Перед созданием трансляции необходимо настроить разрешения для видео, сообщества и пользователей. Задачи, которые могут потребоваться выполнить, включают добавление пользователей, обновление разрешений на видео и изменение сообщества с частного на общедоступное. Распространение разрешений между Teams и Viva Engage занимает до двух часов.

Рекомендуется настроить эти параметры по крайней мере за 24 часа до начала, чтобы дать время на тестирование и настройку параметров.

Узнайте, создав тестовое событие

Пусть ваше первое живое событие будет своего рода генеральной репетиции для реальной вещи. Сеанс практики поможет вам и членам вашей команды освоиться с вашими обязанностями и тем, что должно произойти. Это особенно важно, когда вы производите трансляции, которые транслируются тысячам людей.

Заручитесь помощниками для ключевых ролей: организатора, докладчика и участника. Если вы создаете события с помощью внешнего приложения или устройства, включите кого-то из сотрудников av для запуска микшера, чтобы предоставить сведения о кодировщике. Рассмотрите возможность создания отдельного Viva Engage сообщества добровольцев специально для тестирования.

Ограничение создания трансляций в Viva Engage

Вы можете запретить создание трансляций, созданных в Teams, трансляций, созданных с помощью других средств, или и того, и другого.

  • Чтобы предотвратить создание трансляций, созданных в Teams, удалите разрешения в Teams для планирования трансляций. Таким образом, у нелицензированных и неавторизованных пользователей не будет параметра "Создать в Teams", если они попытаются создать трансляцию в Viva Engage.

Вопросы и ответы

Вопрос. Можно ли создать трансляцию во всей компании?

Если сообщество "Все компании" вашей сети является подключенной группой Microsoft 365, то вы можете размещать события в этом сообществе. Все компании функционируют так же, как и другие Viva Engage сообщества.

Вопрос. Сколько участников могут одновременно просматривать трансляцию?

О. В настоящее время это ограничение составляет 10 000 участников. Для больших размеров участников обратитесь в программу помощи по трансляциям Microsoft 365.

Вопрос. Какой проигрыватель мультимедиа используется для трансляций?

Новые трансляции транслируются с помощью медиапроигрывающего проигрывателя Teams и могут просматриваться в прямом эфире или по запросу в Viva Engage веб-приложениях и мобильных приложениях (iOS и Android).

Вопрос. Почему не удается просмотреть видео?

Чтобы обеспечить конфиденциальность содержимого трансляции, только авторизованные пользователи могут присоединиться к трансляции и пройти проверку подлинности при загрузке страницы трансляции. Проверка подлинности должна быть успешной, чтобы видео было просматриваемым. Используйте параметры браузера, чтобы убедиться, что файлы cookie включены и отключены все расширения, которые блокируют маркеры. После изменения параметров обновите страницу события.

Вопрос. Где хранятся видео после их создания?

Видео по запросу хранится в сообществе SharePoint, где было размещено событие, и автоматически предоставляется участникам частного сообщества. Если событие было создано в общедоступном сообществе, видео предоставляется всем пользователям в Viva Engage сети.

Вопрос. Могут ли производители событий редактировать видео?

Да, видео можно редактировать в SharePoint. Измененное видео в SharePoint автоматически обновляется для участников до watch. После завершения события может потребоваться до 10 минут, прежде чем производители смогут редактировать свои видео.

Вопрос. Что происходит со старыми видео трансляций, созданными с помощью Microsoft Stream?

Сейчас участники могут watch видео трансляций, созданных с помощью Stream на Microsoft Stream. Однако рекомендуется перенести потоковые видео в SharePoint.

Вопрос. Как отменить запланированное трансляции?

  1. В Viva Engage перейдите на страницу группы, чтобы просмотреть событие.
  2. В разделе События группы выберите событие, а затем выберите Отмена события.

Совет

Если объявление о событии было в прямом эфире в течение некоторого времени, опубликуйте в сообществе сообщение о том, что мероприятие было отменено. Если вы отправили приглашение в календарь, отправьте отмену.

Вопрос. Может ли наша команда по мероприятиям модерировать беседы или все участники увидят все вопросы?

Все вопросы и беседы отображаются в Viva Engage сообществе.

Вопрос. Нужно ли создавать расшифровку или инструмент транскрибировать видео? Как работают скрытые субтитры после события?

Скрытые субтитры на основе ИИ teams доступны в режиме реального времени во время и после завершения мероприятия.

Вопрос. Можно ли настроить целевую страницу для события?

Вы можете изменить заголовок, описание, дату и время целевой страницы события. Целевая страница содержит запись после события.

Вопрос. Каковы хорошие способы продвижения мероприятия?

Используйте ссылки на событие, найденные на странице события в Viva Engage, чтобы пригласить участников присоединиться к событию.

  • Для общественных сообществ опубликуйте объявление в сообществе со ссылкой на страницу мероприятия. Для более широкого охвата вы также можете опубликовать объявление в сообществе All Company.
  • Для частных сообществ опубликуйте объявление в сообществе со ссылкой на страницу мероприятия.
  • Во всех сообществах закрепляйте объявления в верхней части веб-канала сообщества.
  • Отправьте сообщение электронной почты со ссылкой. Отправьте приглашение на собрание в Outlook или Microsoft Teams, содержащее ссылку.

Организация трансляции в Viva Engage

Общие сведения о событиях в Microsoft Teams

Получение помощи в создании трансляции