Настройка содержимого электронной почты Viva Glint team Conversation

Настройка Microsoft Viva Glint содержимого электронной почты для начальных сообщений и напоминаний в командной беседе в разделе "Коммуникации" программы установки. При необходимости настройте пользовательский домен отправки электронной почты и логотип компании для электронной почты. Чтобы понять, как включить или отключить сообщения электронной почты, а также дополнительные сведения о настройке бесед команд см. в статье настройка Администратор для Viva Glint бесед в команде.

Примечание.

Email настройка содержимого в настоящее время доступна только для некоторых клиентов Viva Glint. Все клиенты Viva Glint скоро смогут редактировать содержимое электронной почты с помощью нового поставщика электронной почты.

Пользовательские домены и темы и логотипы (необязательно)

В Центре microsoft Администратор (MAC) администратор M365 может при необходимости настроить пользовательский домен отправки для вашей организации и настроить тему организации, чтобы включить логотип в сообщения об опросах:

Оба элемента являются необязательными шагами , которые могут быть предприняты вашей организацией для дальнейшей настройки взаимодействия с участниками опроса.

Примечание.

  • Настраиваемые домены отправки, настроенные в MAC, могут повлиять на другие продукты M365. Полный список см. в статье Настройка личного домена отправки .
  • Viva Glint команды имеют доступ к ограниченным метрикам доставки электронной почты. Использование личного домена отправителя предоставляет организации прямой доступ к данным доставки электронной почты.

разделы Email

Чтобы изменить содержимое электронной почты, перейдите в раздел Коммуникации нужной программы опроса, щелкните значок карандаша, чтобы изменить сообщение электронной почты в беседах группы, а затем в появившемся поле редактирования щелкните значок карандаша для редактирования содержимого.

Viva Glint начало беседы, напоминания и сводные уведомления содержат несколько редактируемых разделов:

Снимок экрана с разделами электронной почты начала командной беседы в Viva Glint.

Добавьте настройки в каждый раздел и выберите Сохранить изменения в правом верхнем углу, чтобы сохранить все изменения.

Важно!

Viva Glint сообщения электронной почты в настоящее время не поддерживают несколько абзацев или разрывов строк. Предварительные версии на платформе игнорируют эти изменения абзаца при добавлении. Команда по продукту Viva Glint активно работает над тем, чтобы добавить несколько абзацев в ближайшее время.

Предостережение

Гиперссылки и HTML не поддерживают содержимое в Viva Glint настраиваемых сообщений электронной почты. Эти элементы могут вызвать проблемы с доставкой или блокировкой электронной почты.

макросы Email

Макросы в Viva Glint сообщениях электронной почты позволяют вашей организации добавлять заполнители, которые извлекут сведения из данных сотрудников и из Viva Glint. Включите отделы, имена руководителей или дополнительные сведения о беседах команды в текст электронной почты, чтобы дополнительно настроить для руководителей. Чтобы добавить макрос, выберите разделы электронной почты со значком "плюс", где он существует, и выберите макрос в раскрывающемся меню.

Снимок экрана: макросы, доступные для добавления в текст сообщения электронной почты Team Conversation.

Управление переводами

Любые изменения, внесенные в текст электронной почты на английском языке, должны быть внесены на все другие языки опроса. Используйте приведенные здесь рекомендации для управления переводами электронной почты в беседе с командой.

Использование раскрывающегося списка языка

В области редактирования электронной почты после настройки содержимого на английском языке используйте раскрывающееся меню Язык , чтобы выбрать другие языки опроса и добавить переводы в каждый раздел. Выберите Сохранить изменения в правом верхнем углу, чтобы сохранить все изменения.

Снимок экрана: раскрывающийся список