Пользовательский доступ к данным в Viva Glint
Microsoft Viva Glint предлагает пользовательский доступ к данным для пользователей, которые поддерживают уникальные группы сотрудников в вашей организации. Пользователям может потребоваться изменить доступ к команде по умолчанию или они находятся в роли, настолько конкретной, доступ должен быть задан на уровне пользователя. Используйте инструкции, приведенные в этой статье, для экспорта, изменения и импорта пользовательского доступа к данным. Сведения о внесении отдельных обновлений пользовательского доступа к данным пользователей см. в статье Настройка пользовательской роли пользователя в Viva Glint
Используйте пользовательский экспорт доступа в качестве Viva Glint Администратор для аудита доступа пользователей к данным.
На панели мониторинга Glint Администратор выберите символ конфигурации, а затем в разделе Сотрудники выберите Роли пользователей.
В правом верхнем углу страницы Роли пользователей выберите Экспорт.
В появившемся диалоговом окне Экспорт данных выберите программу опроса, роль и нужно ли включать:
Доступ к области фокусировки. Включите параметр , чтобы включить только доступ к фокус-области. Отключите, чтобы включить только доступ к результатам опроса.
Пустые данные. Чтобы включить пользователей без доступа к данным, включите параметр .
Неактивные данные. Включите параметр , чтобы включить активных и неактивных пользователей.
Появится новое диалоговое окно с предложением переименовать и сохранить данные на устройстве. По умолчанию файлы пользовательского доступа экспортируются в сжатую папку с именемUntitled.zip.
Экспорт пользовательского доступа к данным содержит следующие сведения. Измените или добавьте данные в этот файл для импорта в Viva Glint для массовых обновлений доступа к данным.
Столбец | Описание |
---|---|
электронная почта пользователя | Заполнено адресами электронной почты пользователей. |
население | Первая популяция отображается как 1. Каждое новое население увеличивается в количестве для каждого пользователя. |
тип доступа |
|
другие атрибуты | Другие столбцы при экспорте основаны на атрибутах и значениях вашей организации, которые используются для предоставления пользовательского доступа. Чтобы предоставить новый доступ, добавьте новые столбцы и значения. |
Чтобы подготовить экспортированный пользовательский файл доступа к импорту в расширенную конфигурацию:
Откройте экспортированный файл .csv, импортировав в Microsoft Excel , чтобы сохранить начальные нули и форматы данных.
Обновите столбцы в экспортируемом файле следующими столбцами:
Столбец Изменить на... электронная почта пользователя Справочник по диспетчеру население no change
добавление или удаление insert this as a new column
укажите "ADD" или "REMOVE"тип доступа survey uuid другие атрибуты no change
Чтобы предоставить новый доступ, добавьте новые столбцы и значения на основе данных сотрудников, импортированных в Glint.Примечание
Чтобы избежать ошибок отправки, для атрибутов, основанных на данных, отправленных в Glint убедитесь, что метки столбцов точно соответствуют настройке атрибута.
Измените значения в столбце population. Первое население, к которому у пользователя есть доступ, должно быть изменено с 1 на 0, с каждым новым населением увеличивается их число.
Значение совокупности Становится... 1 0 2 1 3 2 Предоставление пользовательского доступа для:
-
Результаты опроса:
- Заполните столбец survey uuid уникальным идентификатором программ опроса, включенным в файл экспорта доступа.
-
Области фокуса:
- Заполните столбец uuid опроса на "GOAL".
-
разрешения Администратор:
- Заполните столбец uuid опроса на "ADMIN".
-
Результаты опроса:
Предоставление пользовательского доступа:
-
Команда другого руководителя, которая существует в текущих данных о сотрудниках:
- Добавьте столбец атрибутов, помеченный как Менеджер уровня 1, и укажите идентификатор сотрудника руководителя, к которому у другого пользователя должен быть доступ. Уровни руководителя автоматически вычисляются на основе идентификатора руководителя, добавленного в столбец Уровня 1.
-
Другая команда руководителя, которая не существует в текущих данных о сотрудниках:
- Включите столбцы для всех полей уровня диспетчера, заполненных идентификаторами диспетчера, чтобы создать полный путь иерархии диспетчера. Чтобы получить все уровни в этом пути иерархии в прошлом для старой команды менеджеров, экспортируйте пользователей из цикла опроса и скопируйте поля уровня менеджера и идентификаторы руководителя в них.
-
Уровень в иерархии, отличной от диспетчера:
- Включите все уровни выше уровня, к который должен иметь доступ пользователь. Пример. Чтобы предоставить доступ к иерархии расположений, уровень 3 = Дублин, включите столбцы для региона, страны и города.
-
Команда другого руководителя, которая существует в текущих данных о сотрудниках:
Сохраните файл в формате .csv с разделителем запятых и кодировкой UTF-8.
Бизнес-партнер user@contoso.comотдела кадров контролирует европейские команды по продажам и маркетингу в Компании Contoso. Чтобы предоставить этому пользователю доступ к правильному отрезку данных для просмотра результатов опроса, Viva Glint Администратор заполнит файл доступа с атрибутом расположения Region = Europe и иерархией Team Level 1 = Marketing and Sales.
Чтобы применить тот же пользовательский доступ для создания областей фокусировки, обновите столбец типа доступа для этого пользователя на GOAL.
Важно!
Сохраните измененный файл как.csv с разделителем запятых и кодировкой UTF-8.
После экспорта и подготовки файла перейдите к разделу Расширенная конфигурация, чтобы передать пользовательские данные пользователей.
На панели мониторинга Glint Администратор выберите символ Конфигурации, а затем в разделе Конфигурация службы выберите Расширенная конфигурация.
В меню Advanced Configuration (Расширенная конфигурация ) выберите Uploads (Отправка).
В раскрывающемся меню Тип отправки выберите MANAGERS_UPLOAD.
Применить к: игнорировать, этот параметр предназначен только для ретроактивных отправки.
Добавочный:
- Включите этот переключатель, чтобы добавить доступ к пользователям в файле.
- Отключите этот переключатель, чтобы перезаписать весь доступ для пользователей в файле. Пользователи, не включенные в файл, не затрагиваются.
Используйте точный вариант из файла для имени или фамилии: игнорируйте, это не относится к отправке доступа.
Перетащите файл .csv или выберите его в разделе Перетаскивание для отправки .
На появиющейся странице Отправка сведений о задании убедитесь, что сводка отправленных строк соответствует изменениям в файле.
Выберите Применить отправку к базе данных , чтобы отправить новые значения.
В диалоговом окне Загрузка файла импорта в базу данных? выберите Да.
Перейдите к профилям некоторых пользователей, чтобы убедиться, что настраиваемый доступ отображается должным образом.
Выберите символ конфигурации, а затем в поле Сотрудники выберите Люди.
Поиск и выбор пользователей для обнаружения проверка.