Пользовательский доступ к данным в Viva Glint

Microsoft Viva Glint предлагает пользовательский доступ к данным для пользователей, которые поддерживают уникальные группы сотрудников в вашей организации. Пользователям может потребоваться изменить доступ к команде по умолчанию или они находятся в роли, настолько конкретной, доступ должен быть задан на уровне пользователя. Используйте инструкции, приведенные в этой статье, для экспорта, изменения и импорта пользовательского доступа к данным. Чтобы предоставить пользовательский доступ на уровне роли или отдельным пользователям, см. статью Роли пользователей с пользовательским доступом.

Экспорт пользовательского доступа

Используйте настраиваемый экспорт доступа в качестве Администратор Viva Glint для аудита доступа пользователей к данным.

1. На панели мониторинга Viva Glint Администратор выберите символ конфигурации, а затем в разделе Сотрудники выберите Роли пользователей.

2. В правом верхнем углу страницы Роли пользователей выберите Экспорт.

3. В появившемся диалоговом окне Экспорт данных сделайте выбор в следующих полях.

   1. Программ: Выберите одну программу опроса или выберите Выбрать все.

   2. Роли: Выберите одну роль пользователя или выберите Выбрать все.

   3. Области фокуса: Включите этот параметр, чтобы включить только доступ к области фокусировки. Отключить, чтобы включить только доступ к результатам опроса.

   4. Включить пустые данные. Включите этот параметр, чтобы включить пользователей без доступа к данным.

   5. Включить неактивные данные. Включите этот параметр, чтобы включить активных и неактивных пользователей.

      

4. Выберите Экспорт после выбора.

5. Появится новое диалоговое окно с предложением переименовать и сохранить данные на устройстве. По умолчанию файлы пользовательского доступа экспортируются в сжатую папку с именемUntitled.zip.

Файл пользовательского доступа

Экспорт пользовательского доступа к данным содержит следующие сведения:

Столбец	Описание
электронная почта пользователя	Заполнено адресами электронной почты пользователей.
Населения	Первая популяция отображается как 1. Каждое новое население увеличивается в количестве для каждого пользователя.
тип доступа	Uuid опроса программы, к которому пользователи настроили доступ, или GOAL при экспорте доступа к области фокусировки для пользователей.
другие атрибуты	Другие столбцы при экспорте основаны на атрибутах и значениях вашей организации, которые используются для предоставления пользовательского доступа.

Изменение файла доступа

Чтобы подготовить экспортированный пользовательский файл доступа к импорту в расширенную конфигурацию:

1. Чтобы сохранить начальные нули и форматы данных, используйте мастер импорта текста для открытия файлов с расширением .csv.

2. Обновите метки столбцов в экспортируемом файле до следующих столбцов:

   Столбец	Изменить на...
   электронная почта пользователя	manager reference
   Населения	no change to column label
   добавление или удаление	insert "add or remove" as a new column. Заполните значения ячейки "ADD" или "REMOVE"
   тип доступа	survey uuid Добавьте значения uuid опроса или "GOAL", уже включенные в экспорт, в зависимости от выбора областей фокусировки.
   другие атрибуты	no change Чтобы предоставить новый доступ, добавьте новые столбцы и значения на основе данных сотрудников, импортированных в Viva Glint.

   Примечание.

   Чтобы предотвратить ошибки отправки, для атрибутов на основе данных, отправленных в Viva Glint, убедитесь, что метки столбцов точно соответствуют настройке атрибута.

   Совет

   Чтобы проверить, к какой программе опроса подключен uuid опроса, перейдите в раздел Конфигурация и выберите Программы опроса. Выберите опрос и запишите идентификатор в конце URL-адреса в веб-браузере. Это значение представляет собой uuid опроса, который отображается в столбце тип доступа при экспорте пользовательского доступа.

3. Измените значения в столбце population. Первое население, к которому у пользователя есть доступ, должно быть изменено с 1 на 0, с каждым новым населением увеличивается их число.

   Значение совокупности	Становится...
   1	0
   2	1
   3	2

Совет

Чтобы удалить настраиваемое заполнение доступа для пользователя, заполните столбец add или remove на "REMOVE". Чтобы удалить пользовательский доступ для нескольких пользователей одновременно, заполните столбец "add или remove" на "REMOVE" и назначьте "0" всем группам, которые должны быть удалены.

4. Предоставление пользовательского доступа для:

   • Результаты опроса:

     • Заполните столбец uuid опроса уникальным идентификатором программы опроса, включенным в файл экспорта доступа.

     Совет

     Чтобы обновить доступ к данным пользователя для всех опросов, к которых у него есть доступ, оставьте столбец uuid опроса пустым.

   • Области фокуса:

     • Заполните столбец uuid опроса на "GOAL".

   • разрешения Администратор:

     • Заполните столбец uuid опроса на "ADMIN".

5. Чтобы предоставить пользовательский доступ к данным иерархии manager или nonmanager, используйте эту таблицу в качестве руководства.

   Access	Атрибуты для включения в файл	Значения атрибутов для включения в файл
   Команда другого активного менеджера	Менеджер уровня 1 или Иерархия диспетчера, уровень 1 Большинство клиентов имеют уровень "Менеджер 1". Чтобы подтвердить это, экспортируйте пользователей из цикла опроса и проверьте метку заголовка столбца уровня менеджера.	Идентификатор сотрудника руководителя, к которому должен иметь доступ другой пользователь
   Команда другого неактивного менеджера	Поля для всех уровней диспетчера в неактивной иерархии диспетчеров Экспорт пользователей из цикла опроса для получения всех уровней	Идентификаторы сотрудников руководителей на всех уровнях Экспорт пользователей из цикла опроса для получения всех идентификаторов
   Только прямые отчеты руководителя	Поле идентификатора диспетчера с меткой из настройки атрибута Перейдите в People и выберите Управление атрибутами пользователя в меню Действия, чтобы просмотреть метки атрибутов.	Идентификаторы руководителя каждого прямого отчета в отдельных строках
   Уровень в иерархии без диспетчера	Поля для всех уровней выше и включая уровень, к который должен получить доступ пользователь	Значения для каждого уровня в каждом поле

6. Сохраните файл в формате .csv с разделителем запятых и кодировкой UTF-8 (Viva Glint принимает UTF-8 и UTF-8 с кодировкой спецификации).

Пример

Бизнес-партнер user@contoso.comотдела кадров контролирует европейские команды по продажам и маркетингу в Компании Contoso. Чтобы предоставить этому пользователю доступ к правильному отрезку данных для просмотра результатов опроса, Администратор Viva Glint заполнит файл доступа с атрибутом расположения Region = Europe и иерархией Team Level 1 = Marketing and Sales.

Чтобы применить тот же пользовательский доступ для создания областей фокусировки, обновите столбец типа доступа для этого пользователя на GOAL.

Важно!

Сохраните измененный файл как.csv с разделителем запятых и UTF-8 или UTF-8 с кодировкой BOM.

Отправка пользовательского доступа в расширенной конфигурации

После экспорта и подготовки файла перейдите к разделу Расширенная конфигурация , чтобы передать пользовательские данные пользователей.

1. На панели мониторинга Viva Glint Администратор выберите символ Конфигурации, а затем в разделе Конфигурация службы выберите Расширенная конфигурация.

2. В меню Advanced Configuration (Расширенная конфигурация ) выберите Uploads (Отправка).

3. В раскрывающемся меню Тип отправки выберите MANAGERS_UPLOAD.

4. Применить к: игнорировать, этот параметр предназначен только для ретроактивных отправки.

5. Добавочный:

   1. Включите этот параметр, чтобы добавить доступ к пользователям в файле.
   2. Отключите этот параметр, чтобы перезаписать весь доступ для пользователей в файле. Пользователи, не включенные в файл, не затрагиваются.

6. Используйте точный вариант из файла для имени или фамилии: игнорируйте, этот параметр не применяется к отправке доступа.

   

7. Перетащите файл .csv или выберите его в разделе Перетаскивание для отправки .

8. На появиющейся странице Отправка сведений о задании убедитесь, что сводка отправленных строк соответствует изменениям в файле.

9. Выберите Применить отправку к базе данных , чтобы отправить новые значения.

10. В диалоговом окне Загрузка файла импорта в базу данных? выберите Да.

11. Перейдите к профилям некоторых пользователей, чтобы убедиться, что настраиваемый доступ отображается должным образом.

12. Выберите символ Конфигурации, а затем в поле Сотрудники выберите People.

13. Поиск и выбор пользователей для обнаружения проверка.