Прочитать на английском

Поделиться через


Пользовательский доступ к данным в Viva Glint

Microsoft Viva Glint предлагает пользовательский доступ к данным для пользователей, которые поддерживают уникальные группы сотрудников в вашей организации. Пользователям может потребоваться изменить доступ к команде по умолчанию или они находятся в роли, настолько конкретной, доступ должен быть задан на уровне пользователя. Используйте инструкции, приведенные в этой статье, для экспорта, изменения и импорта пользовательского доступа к данным. Сведения о внесении отдельных обновлений пользовательского доступа к данным пользователей см. в статье Настройка пользовательской роли пользователя в Viva Glint

Экспорт пользовательского доступа

Используйте пользовательский экспорт доступа в качестве Viva Glint Администратор для аудита доступа пользователей к данным.

  1. На панели мониторинга Glint Администратор выберите символ конфигурации, а затем в разделе Сотрудники выберите Роли пользователей.

  2. В правом верхнем углу страницы Роли пользователей выберите Экспорт.

  3. В появившемся диалоговом окне Экспорт данных выберите программу опроса, роль и нужно ли включать:

    1. Доступ к области фокусировки. Включите параметр , чтобы включить только доступ к фокус-области. Отключите, чтобы включить только доступ к результатам опроса.

    2. Пустые данные. Чтобы включить пользователей без доступа к данным, включите параметр .

    3. Неактивные данные. Включите параметр , чтобы включить активных и неактивных пользователей.

      Снимок экрана: диалоговое окно

  4. Появится новое диалоговое окно с предложением переименовать и сохранить данные на устройстве. По умолчанию файлы пользовательского доступа экспортируются в сжатую папку с именемUntitled.zip.

Файл пользовательского доступа

Экспорт пользовательского доступа к данным содержит следующие сведения. Измените или добавьте данные в этот файл для импорта в Viva Glint для массовых обновлений доступа к данным.

Столбец Описание
электронная почта пользователя Заполнено адресами электронной почты пользователей.
население Первая популяция отображается как 1. Каждое новое население увеличивается в количестве для каждого пользователя.
тип доступа
  • Uuid опроса программы, к которому пользователи настроили доступ, или
  • GOAL при экспорте доступа к области фокусировки для пользователей.
другие атрибуты Другие столбцы при экспорте основаны на атрибутах и значениях вашей организации, которые используются для предоставления пользовательского доступа. Чтобы предоставить новый доступ, добавьте новые столбцы и значения.

Изменение файла доступа

Чтобы подготовить экспортированный пользовательский файл доступа к импорту в расширенную конфигурацию:

  1. Откройте экспортированный файл .csv, импортировав в Microsoft Excel , чтобы сохранить начальные нули и форматы данных.

  2. Обновите столбцы в экспортируемом файле следующими столбцами:

    Столбец Изменить на...
    электронная почта пользователя Справочник по диспетчеру
    население no change
    добавление или удаление insert this as a new column укажите "ADD" или "REMOVE"
    тип доступа survey uuid
    другие атрибуты no changeЧтобы предоставить новый доступ, добавьте новые столбцы и значения на основе данных сотрудников, импортированных в Glint.

    Примечание

    Чтобы избежать ошибок отправки, для атрибутов, основанных на данных, отправленных в Glint убедитесь, что метки столбцов точно соответствуют настройке атрибута.

  3. Измените значения в столбце population. Первое население, к которому у пользователя есть доступ, должно быть изменено с 1 на 0, с каждым новым населением увеличивается их число.

    Значение совокупности Становится...
    1 0
    2 1
    3 2
  4. Предоставление пользовательского доступа для:

    • Результаты опроса:
      • Заполните столбец survey uuid уникальным идентификатором программ опроса, включенным в файл экспорта доступа.
    • Области фокуса:
      • Заполните столбец uuid опроса на "GOAL".
    • разрешения Администратор:
      • Заполните столбец uuid опроса на "ADMIN".
  5. Предоставление пользовательского доступа:

    • Команда другого руководителя, которая существует в текущих данных о сотрудниках:
      • Добавьте столбец атрибутов, помеченный как Менеджер уровня 1, и укажите идентификатор сотрудника руководителя, к которому у другого пользователя должен быть доступ. Уровни руководителя автоматически вычисляются на основе идентификатора руководителя, добавленного в столбец Уровня 1.
    • Другая команда руководителя, которая не существует в текущих данных о сотрудниках:
      • Включите столбцы для всех полей уровня диспетчера, заполненных идентификаторами диспетчера, чтобы создать полный путь иерархии диспетчера. Чтобы получить все уровни в этом пути иерархии в прошлом для старой команды менеджеров, экспортируйте пользователей из цикла опроса и скопируйте поля уровня менеджера и идентификаторы руководителя в них.
    • Уровень в иерархии, отличной от диспетчера:
      • Включите все уровни выше уровня, к который должен иметь доступ пользователь. Пример. Чтобы предоставить доступ к иерархии расположений, уровень 3 = Дублин, включите столбцы для региона, страны и города.
  6. Сохраните файл в формате .csv с разделителем запятых и кодировкой UTF-8.

Пример

Бизнес-партнер user@contoso.comотдела кадров контролирует европейские команды по продажам и маркетингу в Компании Contoso. Чтобы предоставить этому пользователю доступ к правильному отрезку данных для просмотра результатов опроса, Viva Glint Администратор заполнит файл доступа с атрибутом расположения Region = Europe и иерархией Team Level 1 = Marketing and Sales.

Снимок экрана: экспорт пользовательского доступа для пользователя с настраиваемым доступом к результатам опроса.

Чтобы применить тот же пользовательский доступ для создания областей фокусировки, обновите столбец типа доступа для этого пользователя на GOAL.

Снимок экрана: экспорт пользовательского доступа для пользователя с настраиваемым доступом к области фокуса.

Важно!

Сохраните измененный файл как.csv с разделителем запятых и кодировкой UTF-8.

Отправка пользовательского доступа в расширенной конфигурации

После экспорта и подготовки файла перейдите к разделу Расширенная конфигурация, чтобы передать пользовательские данные пользователей.

  1. На панели мониторинга Glint Администратор выберите символ Конфигурации, а затем в разделе Конфигурация службы выберите Расширенная конфигурация.

  2. В меню Advanced Configuration (Расширенная конфигурация ) выберите Uploads (Отправка).

  3. В раскрывающемся меню Тип отправки выберите MANAGERS_UPLOAD.

  4. Применить к: игнорировать, этот параметр предназначен только для ретроактивных отправки.

  5. Добавочный:

    1. Включите этот переключатель, чтобы добавить доступ к пользователям в файле.
    2. Отключите этот переключатель, чтобы перезаписать весь доступ для пользователей в файле. Пользователи, не включенные в файл, не затрагиваются.
  6. Используйте точный вариант из файла для имени или фамилии: игнорируйте, это не относится к отправке доступа.

    Снимок экрана: функция отправки расширенной конфигурации.

  7. Перетащите файл .csv или выберите его в разделе Перетаскивание для отправки .

  8. На появиющейся странице Отправка сведений о задании убедитесь, что сводка отправленных строк соответствует изменениям в файле.

  9. Выберите Применить отправку к базе данных , чтобы отправить новые значения.

  10. В диалоговом окне Загрузка файла импорта в базу данных? выберите Да.

  11. Перейдите к профилям некоторых пользователей, чтобы убедиться, что настраиваемый доступ отображается должным образом.

  12. Выберите символ конфигурации, а затем в поле Сотрудники выберите Люди.

  13. Поиск и выбор пользователей для обнаружения проверка.