Управление общими параметрами в Viva Glint

Сведения об определении программ Microsoft Viva Glint настраиваются и просматриваются с помощью значка Конфигурация на панели мониторинга Viva Glint администрирования, а затем — Общие параметры в разделе Конфигурация службы.

Настройка разделов общих параметров

Для каждого параметра вы увидите короткий запрос, чтобы вы могли чувствовать себя уверенно в выборе.

Примечание.

Любые первоначальные действия или последующие изменения в общих параметрах применяются ко всем программам опроса, созданным в Viva Glint.

В этих разделах требуются входные данные:

Сведения о компании

В этом разделе содержатся общие сведения о вашей компании. Кроме того, настройте то, что ваши сотрудники видят, когда они открывают сведения о Viva Glint программе для обмена электронной почтой.

Поле Определение и заметки
UUID клиента Как Viva Glint определяет вашу компанию в нашей системе
Имя клиента Или Имя "Ведение бизнеса как" (DBA)
Часовой пояс клиента Сообщения электронной почты с опросами и напоминаниями отправляются в этом часовом поясе, если не установлен флажок Отправить опросы в часовых поясах пользователей.
Менеджер верхнего уровня Этот сотрудник используется для создания управленческой иерархии и является единственным сотрудником в вашей организации, который не сообщает никому на более высоком уровне.
Политика конфиденциальности компании Чтобы заменить Заявление о конфиденциальности Майкрософт, добавьте ссылку на политику конфиденциальности вашей организации. Политика конфиденциальности отображается в начале опроса Viva Glint и на панели навигации Viva Glint.
Сообщение компании участникам опроса Введите инструкции, относящиеся к вашей организации, которые будут отображаться в начале Viva Glint опросов и применяться к новым программам и запланированным опросам. Ограничение символов: 1024

Важно!

Избегайте потенциальных конфликтов между сообщением организации и заявлениями о конфиденциальности Viva Glint. Применение одного из трех заявлений о конфиденциальности к опросу зависит от его конфигурации. Дополнительные сведения. В сообщении компании, отображаемом вместе со стандартными заявлениями о конфиденциальности, следует воздерживаться от указания всего, что противоречит заявлению о конфиденциальности, примененному к опросу. Корпорация Майкрософт оставляет за собой право удалять сообщения компании, если нам дойдет до таких конфликтов.

Совет

Рекомендуется связаться с политикой конфиденциальности вашей организации или настроить сообщение. Использование политики конфиденциальности вашей компании и настраиваемого сообщения может привести к конфликтам.

Снимок экрана: сообщение **Hello**, которое видят сотрудники при добавлении настраиваемого сообщения о конфиденциальности.

Снимок экрана: сообщение **Hello**, которое видят сотрудники, если включена только политика конфиденциальности вашей компании.

Связь

Укажите или измените следующие поля:

Поле Определение и заметки
Включение уведомлений Email для примечаний в области фокуса Включение примечаний и тегов пользователей
Скрытие текста области фокуса или примечания в сообщениях электронной почты в области фокусировки Менеджеры могут получать уведомление по электронной почте, когда кто-то комментирует их область (цель) или новый объект каскадируется. Включите, чтобы скрыть эти сведения из этих сообщений электронной почты. Отключить, чтобы разрешить отображение заголовка цели и текста комментария.
Отправка опроса в часовых поясах пользователей Отправка приглашений в часовых поясах пользователя в дату начала опроса

Reporting

Выберите атрибуты и иерархии для отображения в отчетах и сравнения производительности. Также укажите разрешения и пороговые значения для просмотра отзывов.

Примечание.

Этот раздел не относится к 360 программам обратной связи.

Укажите или измените следующие поля:

Поле Определение и заметки
Атрибуты оповещений При необходимости сужайте оповещений. Если оставить пустым, включаются все атрибуты (кроме неотчетных полей и сообщений электронной почты).
Сравнение по умолчанию Предпочитаемая статистика сравнения по умолчанию. Если оставить пустым, по умолчанию используется значение Benchmark.
Внутренние тесты производительности Viva Glint три внутренних теста производительности по умолчанию, которые нельзя удалить. Можно добавить до десяти дополнительных
Конфиденциальность комментариев: минимальное число респондентов для результатов Поиск Минимальное количество ответов на опрос до того, как комментарии будут доступны для просмотра и поиска
Конфиденциальность комментариев: минимальное число респондентов для аспектов или группирования Минимальное количество ответов на опрос до получения комментариев для конкретных групп
Порог конфиденциальности Числовые оценки не могут отображаться для групп респондентов меньше этого числа респондентов. Число по умолчанию — пять (5).
Исключить отрицательные сильные и положительные слабые стороны Удалите элементы, насколько отрицательные оценки как сильные стороны и положительные оценки как слабые стороны
Аналитические сведения о минимальном размере группы Минимальное количество ответов до отображения аналитических сведений и оповещений
Разница в минимальной оценке аналитики Минимальное количество ответов перед отображением различий в аналитических сведениях и оповещениях
Минимальная статистика выборочного опроса Частота отклика не отображается для групп, которые меньше указанного числа. Этот показатель основан на размере группы, а не на количестве ответов и должен соответствовать порогу конфиденциальности.
Шаблон PowerPoint Клиент выбрал шаблон по умолчанию. Если значение не задано, по умолчанию используется шаблон Viva Glint по умолчанию.
Расширенный шаблон PowerPoint Team Insights Клиент выбрал шаблон Расширенный team Insights по умолчанию. Если значение не задано, по умолчанию используется шаблон Viva Glint по умолчанию.
Первичная иерархия Иерархия, определяемая вашей компанией в качестве первого уровня для отчетности, как правило, менеджер
Вторичная иерархия Иерархия, определяемая вашей компанией как второй уровень отчетности, как правило, Расположение
Шкала вопросов по оценке Вопросы по оценке опроса по умолчанию. Viva Glint рекомендуется использовать 5-точечная шкала
Порог подавления Подавление происходит, если не хватает респондентов для удовлетворения требований конфиденциальности. Порог подавления Viva Glint по умолчанию — два (2), но зависит от порога конфиденциальности.
Межпрограммная фильтрация Включает межпрограммную фильтрацию в отчетах. Позволяет ролям пользователей сравнивать группы сотрудников в разных программах и циклах опроса.

Сведения об опросе Engage

Выберите метод доступа к опросу. Подробнее.

Поле Определение и заметки
Требовать Microsoft Entra ID для ссылок в сообщениях электронной почты опроса Включите эту функцию для проверки подлинности участников будущих опросов с помощью Microsoft Entra ID (рекомендуется). Если отключить эту функцию, участникам будет отправлена персонализированная ссылка на опрос.
Доступ к опросу на основе атрибутов Участники могут получать ссылки на опросы, вводя атрибуты. Этот процесс не проходит проверку подлинности участников и менее безопасен, чем опросы, требующие Microsoft Entra проверки подлинности.

Возможности

Содержание

  • Включите или отключите шаблоны программ, а также параметры видимости и конфиденциальности в области фокусировки.
  • Установите ограничения на количество циклов опроса, отображаемых на панели мониторинга.

Измените следующие поля:

Поле Определение и заметки
Доступные вопросы об опросе и шаблоны программ Отмените выбор типов программ, которые не будут использоваться для их удаления с платформы. Эту функцию можно изменить в любое время.
Сообщество включено Разрешить доступ к форуму сообщества Glint для этого клиента, независимо от разрешений на основе ролей.
Действия сотрудников после опроса Позволяет сотрудникам просматривать бесплатные видеоролики LinkedIn Learning после завершения опроса. Лицензия LinkedIn Learning не требуется.
Командная беседа включена Включает командные беседы для повторяющихся опросов.
Конфиденциальность области фокуса по умолчанию Выберите параметр видимости и конфиденциальности для пользователей, создающих новую область фокуса. Дополнительные инструкции по конфиденциальности основной области см. в этой таблице.
Максимальное число циклов опроса для тренда По умолчанию используется пять (5) циклов. Применяется только к повторяющимся и нерегламентированным опросам. Это определяет количество циклов, отображаемых на панели мониторинга и в отчетах.
Режим самообслуживания Если выбран параметр Изменить и создать, этот вариант позволяет пользователям с правильными разрешениями роли пользователя редактировать и создавать опросы.

Выбор параметра конфиденциальности в области фокусировки в разделе Функции

Параметр по умолчанию для этого параметра в компонентахPublic.

Снимок экрана: параметр конфиденциальности области фокуса по умолчанию в общих параметрах.

В дополнение к параметру Public по умолчанию существуют и другие параметры:

  • Видимый для диспетчера
  • Видимый для диспетчера и directs. Пользователь, создающий область фокуса, должен иметь руководителя и прямой отчет , который также является руководителем , чтобы использовать этот параметр.
  • Видимый для руководителя и полной команды

Снимок экрана: раскрывающееся меню конфиденциальности области фокуса в общих параметрах.

Техническая конфигурация

Выберите параметры для технической настройки Viva Glint:

  • Имя пользователя и пароль для пользователей Единый вход (SSO)
  • Идентификатор сотрудника
Поле Определение и заметки
Атрибут для проверки подлинности единого входа Настройте уникальный идентификатор сотрудника. Адрес электронной почты задан в качестве идентификатора сотрудника по умолчанию.
Настройка SFTP Оптимизируйте процесс, автоматически добавляя данные компании в Glint платформу. Подробнее.

Локализация

Английский язык является языком по умолчанию для всех программ, но опросы и сообщения электронной почты могут отправляться сотрудникам на предпочитаемом языке. Viva Glint имеет более 70 языковых переводов для стандартного содержимого, которое можно задать во время начальной настройки или добавить позже, пока опрос не будет жить. 

Содержание

  • Задайте список языков для анализа комментариев.
  • Включение или отключение перевода комментариев.
  • Укажите язык по умолчанию для опросов.
  • Укажите другие языки, поддерживаемые в рамках опроса.
  • Укажите язык по умолчанию для панели мониторинга.
  • Укажите языки, доступные для панелей мониторинга сотрудников.
Поле Определение и заметки
Язык аналитики комментариев Список кодов для языков, включаемых для анализа комментариев. Пустое значение означает только английский язык.
Язык опроса по умолчанию Предоставляет язык по умолчанию для опросов. Если параметр не заполняется для каждого сотрудника, этот язык отображается по умолчанию.
Поддерживаемые языки опросов Списки все языки, выбранные администратором для поддержки опросов в организации. Этот параметр является глобальным, но его можно настроить на уровне каждой программы.
Язык панели мониторинга по умолчанию Предоставляет язык по умолчанию для панелей мониторинга. Если параметр не указан или не выбран для каждого сотрудника, этот язык отображается по умолчанию.
Поддерживаемые языки панели мониторинга Эти языки доступны для панели мониторинга. Пользователи могут выбрать любой доступный язык в качестве предпочтительного статического представления.