Предварительный просмотр, управление и включение опросов и панелей мониторинга Viva Glint

После настройки всех разделов сводки по программе используйте следующие рекомендации, чтобы утвердить, просмотреть, изменить и запустить программу Microsoft Viva Glint.

Утверждение программы

После успешной настройки каждого раздела опроса справа от имени раздела на странице Сводка по программам отображается синяя галочка. Это означает, что опрос может быть утвержден и включен. Утверждение программы выводит ее из чернового состояния и отображает запланированные циклы опроса в разделе Предстоящие и Live страницы.

После утверждения программы все программы, за исключением жизненного цикла сотрудников и Always-On опросов, должны быть включены для запуска в запланированную дату. Опросы переходят в состояние Live в полночь в день, когда они запланированы на выход в часовом поясе по умолчанию.

Примечание.

При обновлении жизненного цикла сотрудников и Always-On опросов администраторам предлагается повторно утвердить их. Это автоматически повторно включает цикл. Это помогает администраторам обеспечить постоянную активность интерактивных опросов.

Procedure

Чтобы утвердить программу, измените значение Утверждено на ДА.

Примечание.

После его утверждения должна быть включена программа для проведения опроса.

Предварительный просмотр опроса

После утверждения опроса вы можете просмотреть, как опрос, панель мониторинга и отчеты будут отображаться для конечных пользователей.

Procedure

  1. Выберите вертикальные многоточия рядом с циклом для предварительного просмотра.

  2. Выберите Предварительный просмотр.

  3. Выберите пользователя, опрос которого вы будете просматривать.

  4. Чтобы просмотреть электронное письмо с приглашением на опрос, проверка отправить пример приглашения на опрос.

    Примечание.

    Пользователь, который вы выберете, не получит электронное письмо с приглашением на предварительный просмотр опроса. 

    Совет

    Используйте предварительную версию электронной почты опроса, чтобы убедиться, что ваши опросы будут получены вашими сотрудниками и не поступают в папку спама или нежелательной почты. 

  5. Выберите Предварительный просмотр анкеты.

  6. Просмотрите содержимое сообщения электронной почты и нажмите кнопку Начало работы.

    Совет

    Предоставьте команде доступ к предварительной версии анкеты для утверждения.

  7. Вводная страница программы откроется на новой вкладке на языке по умолчанию для пользователя, который вы просматриваете.

    При просмотре введения и сводки по каждому элементу убедитесь, что:

    • Рейтинговая шкала соответствует ожиданиям
    • Метки шкалы оценки записываются должным образом (решительное несогласие или решительное согласие)
    • Комментарии доступны
    • Элементы нельзя пропускать, если они не предназначены
    • Макросы отображаются в виде значений
    • Дополнительные языковые параметры доступны должным образом

Предварительный просмотр разрешений панели мониторинга и отчетов

Администраторы могут просматривать, как атрибуты и потенциальные ответы на опросы выглядят в отчетах перед проведением опроса сотрудниками. Это позволяет ознакомиться с панелью мониторинга Viva Glint, понять, как иерархия руководителя и атрибуты пользователей отображаются в различных сценариях отчетности, а также проводить обучение руководителей.

Предварительный просмотр панели мониторинга и отчетов:

  1. Выберите вертикальные многоточия рядом с циклом, который требуется просмотреть.
  2. Выберите Предварительный просмотр.
  3. Выберите Создать предварительный просмотр отчета.
  4. Вы получите сообщение электронной почты с сообщением о доступности отчета; Создание отчета может занять до 24 часов. После создания отчет остается видимым в течение семи дней.

Примечание.

Пока вы не получите сообщение электронной почты, убедитесь, что программа опроса остается в состоянии Утверждено. Если программа опроса не утверждена, отчет не будет успешно создан.

Изменение расписания цикла

После предварительного просмотра анкеты, если вы заметили, что изменения должны быть внесены:

  1. Выберите вертикальные многоточия рядом с циклом для предварительного просмотра.
  2. Нажмите Изменить. После активного проведения опроса параметр редактирования будет недоступен.
  3. Внесите необходимые изменения.

Управление расписанием цикла

Чтобы перенести опрос, выполните следующие действия.

  1. Выберите вертикальные многоточия рядом с циклом, который нужно изменить.
  2. Выберите Управление расписанием.
  3. В диалоговом окне Изменение расписания опроса внесите необходимые изменения. Если опрос является динамическим, раздел Расписание отключен.
  4. Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Включение программы

После включения опросы запускаются в полночь в тот день, когда планируется выйти в часовом поясе вашей компании по умолчанию. Приглашения на опрос отправляются в соответствии с окном доставки, настроенным на странице Коммуникации.

  1. Выберите вертикальные многоточия рядом с циклом, который необходимо включить.
  2. Выберите Включить опрос.
  3. Индикатор состояния изменится на синий. Если опрос имеет значение Live, индикатор Состояния отображается зеленым цветом.

После включения программы невозможно выполнить следующее:

  • Имя опроса не может быть изменено
  • Удаление, добавление или изменение элементов или текста в динамическом опросе
  • Добавление или изменение списков рассылки в динамическом опросе
  • Удаление элементов с панели мониторинга.
  • Удаление комментариев
  • Повторное открытие закрытого опроса

Проверка запуска

Проверьте свой адрес электронной почты и адрес электронной почты по крайней мере одного другого получателя опроса, когда программа планируется жить. Если опрос отсутствует, проверка, чтобы убедиться, что дата указана правильно и что опрос включен.