Настройка сводки по программам жизненного цикла сотрудников Viva Glint

Программы жизненного цикла сотрудников измеряют опыт сотрудников в ключевые моменты в пути взаимодействия с сотрудниками. Они позволяют организациям получить целостное представление о опыте сотрудников от начала до конца с помощью автоматических приглашений на опросы новых сотрудников и увольнения сотрудников.

Программы жизненного цикла сотрудников считаются событиями триггера, так как они используют дату найма или увольнения для автоматической отправки.

Viva Glint рекомендует эту частоту:

  • Опросы адаптации для новых сотрудников: в течение первой недели работы, затем снова в 30 дней и в 90 дней
  • Выход из опросов с добровольным прекращением: как можно скорее

Настройка списка рассылки для опросов жизненного цикла сотрудников

Перед настройкой программы жизненного цикла сотрудников перейдите на урок Списки распределения, чтобы создать новые списки на основе даты найма для опросов подключения и даты прекращения работы для опросов выхода.

Чтобы создать список распределения жизненного цикла сотрудников, выполните следующие действия.

  1. Начните с выбора символа настройки на панели мониторинга администрирования, а затем выберите Распространение Списки.
  2. Выберите Создать список рассылки.
  3. Назовите новый список.
  4. Выберите Добавить и изменить сотрудников.
  5. Выберите плитку Правила атрибутов .
  6. Выберите Я хочу отфильтровать всех активных сотрудников по этим группам.
  7. Выберите + Создать население и найдите соответствующее значение атрибута из пользовательских данных, например "Дата найма" для подключения или "Дата окончания" для опроса выхода.
  8. Задайте диапазон дат для окна списка рассылки.
  9. Добавьте дополнительные фильтры, если распределение должно идти только к выбранной совокупности.
  10. Если в опросе должны быть включены неактивные сотрудники (опросы выхода), убедитесь, что установлен флажок "Включить неактивных сотрудников".
  11. Выберите Сохранить изменения и выровнять соответствующую программу обследования жизненного цикла сотрудников.

Советы

Адаптация

  • Диапазоны дат распространения списка рассылки опросов подключения будут относительно даты найма.
  • Если пользователи должны получить опрос через 30 дней после даты найма, убедитесь, что для первого значения установлено значение "через 30 дней". Для конечного значения укажите достаточное количество окна, чтобы, если дата найма пользователя была обновлена в конце ваших пользовательских данных, он по-прежнему может активировать опрос.
  • Не делайте окно слишком маленьким, так как задержка импорта может привести к тому, что люди пропустят включение.
  • Нельзя использовать одинаковое количество дней для начального и конечного значений в списке рассылки, например "45 дней после 45 дней после". Запрос не сможет найти пользователей.

Exit

  • Диапазоны дат выхода из списка рассылки опроса относительно даты завершения.
  • Выберите, чтобы выйти из опросов перейдите на адрес электронной почты компании и (или) личное сообщение электронной почты.
  • Если используется адрес Email компании, рекомендуется задать диапазон дат от 14 дней до даты прекращения на 1 день после.
  • При использовании корпоративной электронной почты и личной электронной почты рекомендуется задать диапазон дат от 14 дней до даты прекращения действия до 30 дней после.

Заполнение страниц "Сводка по программе" в шаблоне опроса

Выберите Мои опросы на панели мониторинга администрирования. Выберите шаблон Опроса подключения или Выхода, а затем в разделе Сводка по программе настройте следующие страницы (обратите внимание на важные поля ниже, которые относятся только к опросам жизненного цикла сотрудников):

Важно!

Опросы жизненного цикла сотрудников часто предназначены только для нескольких сотрудников. Если это так, снижение порога конфиденциальности помогает защитить их конфиденциальность.

Важно!

Отчет "Общие результаты" рекомендуется для просмотра опросов жизненного цикла сотрудников.

В отчете Viva Glint Общие результаты данные можно настроить и настроить для получения полезных аналитических сведений. Фильтры зависят от атрибутов, отправляемых в Viva Glint в файле атрибутов сотрудников, и должны соответствовать требованиям конфиденциальности для отображения результатов. Ознакомьтесь с отчетом об общих результатахздесь.

Важно!

Понимание того, как интерпретировать график трендов , важно для получения наилучшей информации из данных жизненного цикла сотрудников.

Совет

По умолчанию для отчетов о жизненном цикле сотрудников используется 90-дневный период просмотра.

Дополнительный ресурс

Предварительный просмотр и фильтрация программ жизненного цикла сотрудников