Обновление атрибутов в Viva Glint
После начальной настройки атрибута в Microsoft Viva Glint используйте это руководство для добавления новых атрибутов, переименования атрибутов, управления производными и необязательными системными атрибутами, а также для обновления видимости атрибутов на платформе. Новые атрибуты и их значения будут применяться только к результатам будущих опросов.
Предостережение
В Viva Glint Администратор, который настраивает или изменяет атрибуты, необходимо сохранить изменения на языке по умолчанию для вашей организации. Убедитесь, что язык по умолчанию (часто английский) выбран в раскрывающемся меню Язык Glint. Настройка или изменение атрибутов на другом языке сбрасывает ожидаемый язык для приема данных Viva Glint и вызывает ошибки отправки.
Добавление новых атрибутов в Viva Glint
Чтобы добавить новые атрибуты в настройку Viva Glint на панели мониторинга администрирования:
Щелкните значок Конфигурация, а затем в разделе Сотрудники выберите Люди.
Выберите Действия , а затем — Управление атрибутами пользователя.
Выберите Обновить набор данных в верхней части страницы.
Отправьте набор данных со всеми существующими атрибутами и новым атрибутом.
Примечание.
Отправленный файл должен содержать строку заголовка атрибута и по крайней мере одну строку данных сотрудников, которая соответствует текущему формату.
Нажмите Продолжить.
Если даты включены в файл, выберите Поля дат , а затем в раскрывающемся меню выберите соответствующий формат даты.
Примечание.
Этот параметр должен быть вашим существующим форматом даты в данных сотрудников.
Просмотрите данные и убедитесь, что отображаются новые атрибуты.
Нажмите Продолжить.
На странице Настройка атрибутов отображаются текущие обязательные, производные, необязательные атрибуты системы и иерархии. Если только что добавленное поле является обязательным, производным или необязательным системным атрибутом, сделайте выбор в соответствующем разделе. Нажмите Продолжить.
Примечание.
Производная иерархия диспетчера и Группы иерархии не могут быть изменены после начальной настройки.
Просмотрите добавленные атрибуты и нажмите кнопку Продолжить.
Выберите Сохранить атрибуты и импортировать данные сотрудников или Сохранить атрибуты и удалить данные сотрудников.
Совет
При добавлении новых атрибутов выберите параметр Сохранить атрибуты и отменить данные сотрудников , чтобы сохранить настройку при подготовке к импорту в будущем.
Нажмите кнопку Сохранить или Вернуться, чтобы внести дополнительные изменения.
Изменение имен атрибутов
Используйте следующее руководство, чтобы переименовать атрибуты перед обновлением файлов данных сотрудников, чтобы они продолжали легко импортироваться.
На панели мониторинга администратора:
- Щелкните значок Конфигурация, а затем в разделе Сотрудники выберите Люди.
- Выберите Действия , а затем — Управление атрибутами пользователя.
- Выберите соответствующие многоточия справа от атрибута в строке Активные атрибуты .
- Выберите Переименовать атрибут.
- Введите новое имя в поле Имя атрибута и выберите Переименовать.
Предостережение
- Используйте этот метод, если базовые данные остаются прежними, но имя поля изменилось в системе. Не переназначайте метки имен атрибутов, так как это может привести к проблемам в отчетах. Вместо этого создайте новый атрибут.
- Например, если Department изменится на Team и значения в этом столбце также меняются, добавьте новый атрибут Team и не переименовывайте Department в Team.
Управление производными атрибутами
Viva Glint вычисляет атрибуты на основе данных, отправленных в файле атрибутов сотрудника.
Чтобы изменить производные поля после начальной настройки, выполните приведенные ниже действия.
- Щелкните значок Конфигурация, а затем в разделе Сотрудники выберите Люди.
- Выберите Действия , а затем — Управление атрибутами пользователя.
- В разделе Производные атрибуты выберите Управление производными атрибутами.
- Установите флажок рядом с производным атрибутом, который нужно изменить или добавить.
- Чтобы отключить производный атрибут, снимите флажок рядом с нужным полем.
- Чтобы включить производный атрибут: установите флажок рядом с нужным полем и выберите поле из данных в раскрывающемся меню Вычислить из.
- Чтобы обновить поле, используемое для создания производного атрибута, установите флажок рядом с нужным полем и выберите новое поле в раскрывающемся меню Вычислить из.
Примечание.
Иерархия диспетчера не может изменяться после начальной настройки.
Управление необязательными системными атрибутами
Выберите, как и когда Viva Glint общается с сотрудниками, сопоставляя язык, часовой пояс и личные сообщения электронной почты с Viva Glint полями.
Чтобы изменить необязательные системные атрибуты после начальной настройки:
Щелкните значок Конфигурация, а затем в разделе Сотрудники выберите Люди.
Выберите Действия , а затем — Управление атрибутами пользователя.
В разделе Необязательные системные атрибуты выберите Управление необязательными системными атрибутами.
- Чтобы отключить необязательный системный атрибут, снимите флажок рядом с нужным полем.
- Чтобы включить необязательный системный атрибут: установите флажок рядом с нужным полем и выберите поле из данных в раскрывающемся меню Синхронизация из.
- Чтобы обновить поле, сопоставленное с необязательным системным атрибутом, установите флажок рядом с нужным полем и выберите новое поле в раскрывающемся меню Синхронизация с.
Обновление видимости настраиваемых атрибутов
Используйте параметр Видимость , чтобы изменить, отображается ли настраиваемый атрибут:
- В профиле пользователя, выбранном на странице Люди.
- При экспорте пользователей в цикле опроса.
- В опросе получатель экспортирует данные, скачанные из раздела "Распространение" в программах опроса.
Примечание.
Этот параметр не влияет на видимость атрибута при экспорте необработанных ответов на опрос.
Чтобы изменить видимость пользовательского атрибута, выполните приведенные ниже действия.
Щелкните значок Конфигурация, а затем в разделе Сотрудники выберите Люди.
Выберите Действия , а затем — Управление атрибутами пользователя.
В разделе Активные атрибуты выберите многоточие нужного настраиваемого атрибута и выберите Изменить атрибут.
Примечание.
Параметр видимости не редактируется для обязательных атрибутов или атрибутов иерархии.
Переключите переключатель Видимость в положение Вкл. или Выкл., чтобы отобразить или скрыть атрибут.
Нажмите Сохранить.
Чтобы предоставить роли пользователя доступ к новым видимым настраиваемым атрибутам, выберите символ конфигурации , а затем в разделе Сотрудники выберите Роли пользователей. Выберите роль и в разделе Атрибуты отчета выберите новый видимый атрибут. Дополнительные сведения о настройке роли пользователя.