Рекомендуемый план развертывания для Viva Glint программ обратной связи

Используйте следующие таблицы, чтобы создать план развертывания для Viva Glint программ.

Примечание.

В следующих планах предполагается шестинедельный запуск, который может быть длиннее, чем временная шкала вы ожидаете. Если временная шкала короче, сожмите или сожмите коммуникации, чтобы выровнять их соответствующим образом.

План развертывания перед опросом

Время до начала опроса Сообщение вашей организации Основные действия Owner Ссылки на шаблон коммуникации
За 6 недель до
  • Общие сведения о программе установки
  • Определение ролей и обязанностей
  • Ознакомьтесь с рекомендациями и разработайте план развертывания с помощью команды отдела кадров и коммуникаций
  • Планирование проверок результатов на уровне компании
  • Планирование бизнеса до проверки результатов
Команда проекта, отдел кадров Шаблоны электронной почты перед запуском
За 5 недель до
  • Планирование концепции и стратегии
  • Информирование о ресурсах
  • Обсуждение важности настройки программы
  • Разработка плана связи и обмена сообщениями
  • Настройка сообщений платформы
  • Завершение плана развертывания
  • Подготовка материалов по стратегиям и концепциям
Команда проекта Шаблоны электронной почты перед запуском
За 4 недели до
  • Предоставление общих сведений о программе взаимодействия и связь с успехом в бизнесе с помощью Viva Glint
  • Предоставьте ожидания и сроки ролей, ресурсы отдела кадров и менеджеров, а также обучающие регистрации
  • Настройка плана развертывания результатов
  • Регистрация для обучения платформы
HR Exec, HRBPs Шаблоны электронной почты для подготовки HRBP
За 3 недели до
  • Продолжайте общение с руководством и обучающие регистрации
  • Уточнение плана для предоставления общего доступа к результатам в масштабах всей компании с execs
  • Поддержка HRBP для планирования развертывания
  • Завершение планирования развертывания
  • Подготовка execs к программе Viva Glint чемпиона
Hr Exec, группа проектов, HRBPs Шаблоны электронной почты для подготовки руководства
За 2 недели до
  • Отправка сообщений для обучения HRBP
  • Усиление ожиданий и сроков выполнения ролей
  • Отправка сообщений для управляющего ресурсами и регистрация обучения
  • Убедитесь, что используются учебные курсы платформы и ресурсы
  • Если используются сообщения клиентов, подготовьтесь к отправке и размещению в интрасети.
  • Распространение листовок принтера, если используется
Команда проекта, HRBP Шаблоны электронной почты для подготовки HRBP
1 неделя назад
  • Акцент на взаимодействии с менеджером
  • Поощряйте регистрацию для обучения менеджера
  • Подготовка к отчету о частоте ответов
Команда проекта, HRBP Шаблоны электронной почты перед запуском
1 день назад
  • Окончательное взаимодействие со всеми организациями
  • Создавайте волнение!
CEO/Senior Exec Шаблоны электронной почты перед запуском

План развертывания окна динамического опроса ##
Время проведения опроса Сообщение вашей организации Основные действия Owner Ссылки на шаблон коммуникации
Опрос в режиме реального времени
  • Приглашение на опрос и напоминания, отправленные с платформы
  • Определение тем
  • Проверка результатов обучения завершена
Команда проекта, HRBP Шаблоны электронной почты для старшего руководства

План завершения развертывания после опроса

Сроки после закрытия опроса Сообщение вашей организации Основные действия Owner Ссылки на шаблон коммуникации
1 день после закрытия
  • Благодарственные сообщения электронной почты в масштабах всей компании, сообщения электронной почты о времени отклика и сведения о дальнейших шагах
  • Выпуск результатов для лидеров с поэтапным доступом
  • Обзор платформы
HRBP Шаблоны электронной почты закрытия опроса на уровне компании
1-2 дня после закрытия
  • Сообщения о результатах старшего руководителя и руководителей
  • Дальнейшие действия по обмену данными
  • Обмен результатами с execs
  • Обсуждение основных областей и начало разработки плана действий обратной связи
  • Просмотр результатов на платформе с помощью руководств и обучения
Проектная группа, старшие руководители, hrBP, менеджеры Шаблоны электронной почты старшего руководителя и руководителя
3-4 дня после закрытия
  • Обмен данными о результатах в масштабах всей компании
  • Поощрять участие сотрудников в планировании действий и общей подотчетности
  • Завершение работы с областями в масштабах всей компании
  • Поощрение возможностей для перемен
Все сотрудники уровня Шаблон электронной почты для всей компании
5-7 дней после закрытия
  • Взаимодействие с менеджером
  • Обмен результатами с execs
  • Поддержка владения планом действий на уровне компании с помощью идей, ресурсов и планов коммуникации
  • Поделитесь рекомендациями
  • Менеджер поддержки по сеансам обратной связи и информированию о планах действий
  • Рекомендации по модели ролей, обсуждение планов действий и прогресса на собраниях персонала и обеспечение подотчетности
  • Создание планов действий с помощью средств и ресурсов
  • Поддерживайте поддерживающий контакт с руководителями
Проектная группа, старшие руководители, HRBP, менеджеры Шаблоны электронной почты с результатами диспетчера
3-12 недель после закрытия
  • Коммуникации HRBP
  • Использование средств и ресурсов для выполнения действий
  • Ход выполнения действий обновления в Viva Glint платформе
  • Поддержка корпоративных инициатив
Команда проекта, руководители Шаблон электронной почты HRBP
4-8 недель после закрытия
  • Коммуникации HRBP
  • Использование средств и ресурсов для выполнения действий
  • Ход выполнения действий обновления в Viva Glint платформе
  • Поддержка корпоративных инициатив
Команда проекта, руководители Шаблон электронной почты HRBP
10 недель после закрытия
  • Коммуникации HRBP
  • Использование средств и ресурсов для выполнения действий
  • Ход выполнения действий обновления в Viva Glint платформе
  • Поддержка корпоративных инициатив
Команда проекта, руководители Шаблон электронной почты HRBP