Интеграция Asana

  • Статья

Сведения об интеграции с Asana

Viva Goals можно интегрировать с проектами Asana, чтобы автоматически обновлять цели и ключевые результаты (OKR) в Viva Goals. Ход выполнения OKR вычисляется по количеству задач или подзадач, выполненных в Asana. Эта интеграция работает для обоих типов измерения хода выполнения: процента завершения или ключевых показателей производительности (KPI).

Рассмотрим следующий пример: вы являетесь маркетологом, который использует Asana для работы над проектом консультирования клиентов. Вы устанавливаете цель курировать список руководителей клиентов, подключенных из разных регионов. Используйте интеграцию Asana, чтобы легко отслеживать готовый список. Viva Goals синхронизирует значения и начертает ход достижения цели, экономя время и сохраняя okr в актуальном состоянии.

Настройка интеграции с Asana

Администратор может настроить интеграцию Asana в Viva Goals:

  1. Перейдите на страницу интеграции Viva Goals через Администратор ->Integrations.

    Страница интеграции в Viva Goals.

  2. Включить Интеграция Asana.

    Снимок экрана: первое диалоговое окно, в котором вы включаете интеграцию Asana в Viva Goals.

  3. Выберите Создать подключение. В открывшемся диалоговом окне войдите в учетную запись Asana. Затем настройте подключения Asana, которые могут использоваться пользователями Viva Goals для связывания okr и обновления хода выполнения.

    Снимок экрана: диалоговое окно нового подключения для Asana в Viva Goals.

  4. Нажмите кнопку Далее , чтобы завершить настройку.

Viva Goals позволяет подключаться с несколькими учетными записями Asana. Выберите Создать подключение , чтобы добавить другое подключение. Имена подключений отображаются для участников, когда они связывают свои OKR с проектами Asana.

Использование интеграции с Asana

После завершения настройки пользователи в вашей организации могут выполнить следующие действия, чтобы связать свои OKR с проектами Asana:

  1. При создании (или редактировании) цели или ключевого результата выберите Добавить интеграцию.

  2. В списке интеграций выберите Asana.

    Снимок экрана: диалоговое окно, в котором вы выбираете Asana из списка источников данных в разделе Viva цели.

  3. Затем выберите Подключение. При наличии нескольких подключений выберите имя проекта, чтобы связать этот проект с целью.

    Снимок экрана: диалоговое окно, в котором вы добавляете новое подключение Asana к OKR в Viva цели.

  4. Чтобы отфильтровать список задач или подзадач, выберите задачи, назначенные пользователю, или задачи с определенным состоянием.

  5. Нажмите кнопку Далее, чтобы завершить, и сохраните OKR. Теперь вы увидите значок Asana рядом с OKR. Viva Goals автоматически подсчитает готовые записи блога. OKR автоматически синхронизируется каждый час. Чтобы обновить вручную, выберите обновить.

Выбор между использованием процента завершения и ключевых показателей эффективности в интеграции Asana

Разница между процентом завершения и ключевым показателем эффективности заключается в том, что с помощью параметра ключевого показателя эффективности можно задать целевой объект выше или ниже завершения всех задач в проекте.

Рассмотрим следующий пример: у вас есть проект с 100 задачами, охватывающими весь год. Вы можете использовать параметр ключевого показателя эффективности и установить целевой показатель в 25, так как каждый период OKR составляет только четверть. Вы хотите отслеживать выполнение задач, но только по целевому значению 25, а не ко всем 100.

Настройка проектов Asana в качестве инициатив в Viva Goals

Инициативы помогают отслеживать всю работу, выполняемую вашей организацией для достижения ваших целей и ключевых результатов. Как и ключевые результаты, инициативы могут также создаваться в соответствии с целями и другими ключевыми результатами в Viva Goals, в зависимости от того, какой результат они помогают достичь. Выберите Добавить инициативу для соответствующей цели или ключевого результата, чтобы создать инициативу.

С помощью Viva Goals инициатив вы можете просматривать проекты Asana внутри Viva Goals. Viva Goals отобразит задачи в инициативе и вычислит ход выполнения инициативы в процентах на основе выполненных задач и общего числа.

Viva Goals поддерживает два способа.

  • Просмотр всех задач из проекта Asana

  • Используйте определенную задачу Asana в качестве проекта с ее подзадачами в качестве списка задач.

Просмотр всех задач из проекта Asana

Чтобы настроить инициативу в Viva Goals, просто подключитесь к Asana, выберите проект и при необходимости отфильтруйте подмножество задач в проекте, который вас интересует.

Использование конкретной задачи Asana в качестве инициативы с ее подзадачами в качестве списка задач

Некоторые клиенты любят использовать конкретную задачу в Asana в качестве инициативы, а подзадачи — в качестве списка задач. Мы также поддерживаем этот параметр, и вы можете задать имя инициативы в Viva Goals имя задачи Asana.

  1. Чтобы начать, добавьте инициативу и выберите Добавить задачи в разделе Результат.

    Снимок экрана: кнопка

  2. В поле Задачи выберите Автоматически из источника данных и выберите Asana в качестве источника данных.

    Снимок экрана: диалоговое окно, в котором вы добавляете Asana из списка источников данных в инициативы в viva цели.

  3. Выберите, хотите ли вы отслеживать ход выполнения по проценту выполненных задач или проценту выполненных подзадач.

  4. Найдите и выберите проект Asana, который вы хотите отслеживать.

  5. Задайте для поля Назначение задачи значение Любой или Неназначенные, а затем нажмите кнопку Далее и Сохранить.

  6. Если вы решили отслеживать ход выполнения по проценту завершенных подзадач, установите флажок Использовать это имя задачи в качестве имени инициативы в Viva Goals и сохраните инициативу.

    Снимок экрана: последнее диалоговое окно при добавлении задачи Asana в качестве инициативы в Viva цели.

Этот параметр создаст конкретную задачу или подзадачи Asana в качестве инициативы и вытащит подзадачи в виде списка задач в Viva Goals.

Хотя Viva Goals поддерживает интеграцию Asana для OKR, инициативы позволяют просматривать отдельные задачи и состояние их завершения. Это поможет вам понять выполнение на гораздо более глубоком уровне. Обновления для инициативы также описывают, что изменилось с момента последнего проверка в⏤, какие задачи были завершены и были ли добавлены или удалены какие-либо задачи.

Viva Goals периодически проверка о ходе выполнения проекта в Asana и обновлять состояние. Ход выполнения и состояние вычисляются для инициатив точно так же, как и для ключевых результатов. Как и в случае с ключевыми результатами, вы также можете проверка в инициативе и временно переопределить состояние. Это переопределение будет длиться только до тех пор, пока Viva Goals не обнаружит изменения в состоянии завершения проекта в Asana. В этом случае автоматическое обновление перезапишет проверка в.